Assistant de Direction
il y a 2 semaines
**OFFRE EMPLOI**
**ASSISTANT DE DIRECTION A 28 HEURES HEBDOMADAIRES**
**I. Assurer le secrétariat de la direction**
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes, rédiger des courriers et documents administratifs
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Gestion des mails
- Préparer et planifier des réunions
- Rechercher et diffuser des informations
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec son supérieur hiérarchique et préparer les dossiers de réunion
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
**II. Suivi des projets et activités de la direction**
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Travail sur différents dossiers en lien avec son supérieur hiérarchique
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
**III. Accueil téléphonique et physique au secrétariat**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Salaire : à partir de 1 508,73€ par mois
Avantages:
- Réfectoire
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bar-sur-Aube, France CENTRE HOSPITALIER SAINT NICOLAS DE BAR-SUR-AUBE Temps pleinL'établissement recherche un ou une assistant (e) de direction à temps plein. **Motif**: remplacement congé maternité **Missions**: **Traitement du courrier de l’administration**: ouverture, tri, diffusion et classement. **Traitement du courrier électronique de l’établissement**: ouverture, tri, diffusion. Planification des rendez-vous de la...
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Assistant social de polyvalence de secteur
il y a 4 semaines
Bar-sur-Aube, France Département de l'Aube Temps pleinA propos Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques. ...
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Assistant social de polyvalence de secteur
il y a 2 semaines
Bar-sur-Aube, France Département de l'Aube Temps pleinÀ propos de nousVous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques....
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Assistante de Direction a La Direction de La
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l'un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l'ensemble de ses 3 sites : La Roche sur...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Le Bar-sur-Loup, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps pleinL'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant de direction h/f. **Missions** Sous la responsabilité du directeur, vous serez en charge de: - La gestion administrative : gestion du courrier ; accueil physique et téléphonique ; prise de rendez-vous ; suivi de la documentation, des fichiers clients,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Le Bar-sur-Loup, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps pleinL'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant de direction h/f. **Missions** Sous la responsabilité du directeur, vous serez en charge de: - La gestion administrative : gestion du courrier ; accueil physique et téléphonique ; prise de rendez-vous ; suivi de la documentation, des fichiers clients,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Le Bar-sur-Loup, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps pleinL'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant de direction h/f. **Missions** Sous la responsabilité du directeur, vous serez en charge de: - La gestion administrative : gestion du courrier ; accueil physique et téléphonique ; prise de rendez-vous ; suivi de la documentation, des fichiers clients,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNEMme PECOME Temps pleinDescriptif du poste **Missions**: Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Sainte-Gemmes-sur-Loire, France ville-cholet.fr Temps pleinAssistant / Assistante de direction- Sainte-Gemmes-sur-Loire CDD Administratif Assistant de directionLe Centre de Santé Mentale Angevin, Etablissement Public de Santé spécialisé en santé mentale situé à Sainte Gemmes/Loire près d'Angers recrute: Un ou une secrétaire/assistant de Direction au sein de la Direction en charge des usagers. Le poste...
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Assistante de direction
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...
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Un/une Assistant
il y a 4 semaines
Pessac-sur-Dordogne, France CHEVALIER DIFFUSION Temps pleinNotre société CHEVALIER DIFFUSION, distributeur entièrement dédié à la Cuisine, spécialiste du petit ustensile depuis plus de 30 ans recherche dans le cadre d'un remplacement, un/une Assistant / Assistante de direction RH. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: **ASSISTANT DE DIRECTION** Préparation des éléments pour les...
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Assistante de Direction a La Direction de La
il y a 7 jours
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l'un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l'ensemble de ses 3 sites : La Roche sur...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...
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Assistant(E) de Direction Bassin Grassois 06
il y a 4 semaines
Le Bar-sur-Loup, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Lizy-sur-Ourcq, France MYTHIQS Temps pleinASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE LU, ÉCRIT, PARLÉ (H/F) Mythiqs, menuiserie événementielle, fabriquant de stands d’exposition, d’agencement d’espaces et de muséographie en France et à l’International, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais. Le siège social de la société est basé à Lizy sur ourcq (77). Vos...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps pleinAsia General Food est une filiale du Groupe LDC (CA annuel 5.8 Milliards € / côté en bourse) Spécialiste du Kiosk à Sushi et précurseur du Kiosk Asian Street Food en GMS, avec son parc de 100 kiosks et une croissance de 20% chaque année, AGF se place dans les leaders du secteur. La quasi-totalité des Kiosks, est exploitée sous forme de...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Bonneuil-sur-Marne, France Leclerc Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons un(e) assistant de direction (H/F) au sein de notre hypermarché Leclerc Bonneuil Sur Marne (94) Venez rejoindre une équipe dynamique et notre univers qui est en constante évolution ! En intégrant l’équipe de direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Assurer l’organisation et la gestion...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, France COMMUNAUTE D'UNIVERSITES ET ETABLISSEMENTS UNIVERSITE PARIS-EST Temps pleinDescriptif du poste Activités: Appui à l'équipe de direction de l'établissement: - Gère le planning de l'équipe de direction (agendas, rendez-vous, planification de réunions), - Organise les déplacements de l'équipe de direction, - Prépare les réunions liées à l'activité de l'équipe de direction de l'établissement (préparation des...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Villebon-sur-Yvette, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de...