Assistant(E) de Gestion en Architecture

il y a 1 mois

Paris e, France VIGUIER Architecture urbanisme paysage Temps plein

Sous le contrôle de la direction générale et en étroite collaboration avec la direction opérationnelle, le service comptable, ainsi qu'avec les associés et/ou les directeurs de projets, vous occuperez un rôle clé au sein de notre agence renommée, VIGUIER Architecture Urbanisme et Paysage.

Vous interviendrez sur les missions suivantes:
Gestion financière:

- Mise au point des propositions financières et documents contractuels (propositions d’honoraires, conventions de sous-traitance, convention de groupements, avenants, courriers recommandés).
- Participation à la négociation avec la maitrise d'ouvrage, gestion de la répartition des missions, lots et taches.
- Analyse courante des besoins et des compétences, mise à jour du planning des opérations, plannings de charges, synthèse des reportings, veille projets.
- Suivi des états financiers par projet.

Gestion commerciale:

- Traitement des commandes des clients (création, traitement, livraison, facturation, (relance, recouvrement...)
- Participation à certaines réunions de direction
- Suivie de la clientèle (gérer les demandes d'information, les litiges, vente d'options et renouvellement,...)
- Préparation des offres de services, propositions de missions et rémunération (devis)
- Participation aux négociations clients (contrats et avenants) avec les associés et la direction générale
- Assistance à la mise au point des contrats clients, avenants aux contrats (préparation, relecture, alertes, envoyés reçus etc.)
- Participation à l’élaboration des contrats de sous-traitance
- Tenue du prévisionnel de facturation client en temps réel
- Fourniture des éléments de facturation au service de facturation client (déclenchement soit par réception d’informations de la part de la direction opérationnelle, soit selon échéances contractuelles)

Gestion administrative:

- Classement et archivage des documents,
- Rédaction et envoi de courriers, relecture et rédaction de présentation
- Gestion de la base de données, actualisation des informations

Outil "OOTI " (ERP)
- Création de projets ou opportunités (infos projet, client et membres du projet) et mise à jour
- Saisie de la facturation et des paiements client
- Ajout nouveaux utilisateurs avec informations contractuelles, rôles et permissions
- Validation des saisies d’heures des chefs de projet
- Relance des chefs de projets pour la validation des saisies d’heures collaborateurs

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ à 44 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- De combien d'années d'expérience en Architecture disposez-vous ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Gestion d'agence: 2 ans (Exigé)
- Assistanat commercial: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste INTERTIS recrute pour notre client situé à Paris 13 un(e) **:Assistant(e) de gestion** Description du poste: Vos missions: Facturation en relation avec la Direction, la RAF et les Chefs de projets Mise à jour du prévisionnel de facturation (Excel et Chronos) Relances clients Frappe courriers relatifs aux contrats Classement de...

  • Stage Architecture D'intérieur

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France k-architecture Temps plein

    **Stage conventionné de 3 mois renouvelables ou pré-embauche** K-Architecture est une agence spécialisée sur les particuliers, réalisant aussi bien des extensions, surélévations que de la reconfiguration d'appartements ou de la décoration. Recherche une personne dynamique et rigoureuse pour être le véritable binôme de la dirigeante. *Poste: -...

  • Assistant Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France INTERTIS Temps plein

    _**INTERTIS**_ recrute pour notre client basé à Paris 13 un(e) : Assistant(e) de gestion **Description du poste**: **Vos missions**: Gestion de la facturation (en relation avec la Direction, la RAF et les Chefs de projets) Gestion du prévisionnel de facturation (Excel et Chronos) Gestion des clients et des sous-traitants (relance, contrats...) Saisie...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France POSTO29 Temps plein

    Posto29, jeune agence d’architecture et de maîtrise d’œuvre en plein développement, située dans le 19ème arrondissement de Paris, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Il/elle assistera les dirigeants associés, accompagné(e) par l’assistante de direction, afin d’optimiser la gestion de leurs activités, notamment: **Gestion des appels...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) en Agence D'architecture

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France Lambert Lénack Temps plein

    **Assistant(e) Polyvalent(e) en Agence d’Architecture** **Structure d’accueil**: Au sein d’une agence d’architecture en plein développement (équipe de 35 personnes) située à Paris 3e, vous serez l’assistant(e) de la directrice administrative et financière pour la comptabilité et pour les ressources humaines, de la responsable communication...

  • Assistante de Direction en Cabinet D'architecture

    il y a 1 mois

    Paris, France maxiplan Temps plein

    Toutes les offres ** ASSISTANTE DE DIRECTION EN CABINET D'ARCHITECTURE h/f**: - Publié le 27 mars 2024 - Toutes les offres- Je postuleRéférence4ehwkehofq Localisation75000 Paris Domaine d'activitéBTP & second œuvre Type de contratCDI Postuler en ligne **Le poste en un clin d'oeil**: Statut du posteÉtudes / Recherches / Ingénieries Début de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Franklin Azzi Architecture Temps plein

    ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE PRÉSENTATION Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées. Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui quatre-vingts collaborateurs qui travaillent conjointement à l’élaboration de...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant(E) Technique Confirmé(E)

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons à Paris 13 un(e): **Assistant(e) technique confirmé(e) H/F** **Description du poste**: **Vos missions**: - Gestion financière et comptable des marchés de travaux : vérification des situations de travaux des entreprises (avances, acomptes, variation du prix), paiement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence composée d'une trentaine de collaborateurs et basée à Paris et à Nantes développe des projets de paysage, d’espaces publics et d’urbanisme. Archibat RH recherche: **Un Assistant Administratif (H/F)** L’agence de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le pôle administratif composé d’une...

  • Stagiaire Assistant(e) Store Design

    il y a 1 mois

    Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Stagiaire Assistant(e) Store Design – Architecture (H/F) 2 stages à pourvoir Début du stage : Juillet Durée : 6 mois – temps complet Département  : Au sein du département Retail International, vous êtes rattaché(e) au service Store design Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) en formation...

  • Assistant (E) en Gestion Financiére Gre

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Assistant-e de gestion financière** - Début : A partir 1er fév. 2023 Lieu : paris 13 Télétravail partiel Bac + 2 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 7 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7216-CLAROU-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 13 Date de publication : lundi 17 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date...

  • Assistante administrative en cabinet d'architecture h/f

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France GROUPE SOFITEX Temps plein

    Quelles sont les missions ?Un cabinet d'architecture parisien recherche activement une assistante de ADMINISTRATIVE.Descriptif poste secrétaire techniqueSecrétariat classique, Word, Excel, tenu d'agenda, répondre au téléphone, suivie de mails, courrier postalAppels à candidature :· Recherche d'annonces pour appel à candidature sur site dédiés...

  • Stagiaire Assistant(e) Store Design

    il y a 1 mois

    Paris, France Richemont Temps plein

    Stagiaire Assistant(e) Store Design – Architecture (H/F) 2 stages à pourvoir Début du stage : Juillet 2024 Durée : 6 mois – temps complet Département : Au sein du département Retail International, vous êtes rattaché(e) au service Store design     Correspondez-vous au profil ?   Vous êtes étudiant(e) en...

  • Responsable Architecture et Urbanisation

    il y a 1 mois

    Paris, France Agence du Numérique en Santé Temps plein

    Le numérique en santé est devenu incontournable. L’Agence du Numérique en Santé est là pour accompagner la transformation numérique de notre système de santé. L'ANS compte environ 230 collaborateurs et collaboratrices riches de compétences diverses dans le domaine de la e-santé.L’agence :· régule la e-santé en posant les cadres et les bonnes...

  • Annonce Poste Architecte Assistant(E)

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France JFS Architectes Temps plein

    **JFS ARCHITECTES** est une agence d’architecture en plein essor qui compte 20 collaborateurs de plusieurs nationalités. Notre équipe, jeune et dynamique, intervient sur des projets en France et à l’international avec des typologies très variées : transports, lieux de travail, luxe ou centres de formation, comme domaines privilégiés. Dans ce...

  • Assistante administrative en cabinet d'architecture h/f

    il y a 1 mois

    Paris, France GROUPE SOFITEX Temps plein

    Poste : Un cabinet d'architecture parisien recherche activement une assistante de ADMINISTRATIVE.Descriptif poste secrétaire techniqueSecrétariat classique, Word, Excel, tenu d'agenda, répondre au téléphone, suivie de mails, courrier postalAppels à candidature :·        Recherche d'annonces pour appel à candidature...

  • Responsable Architecture et Urbanisation

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Agence du Numérique en Santé Temps plein

    Le numérique en santé est devenu incontournable. L’Agence du Numérique en Santé est là pour accompagner la transformation numérique de notre système de santé. L'ANS compte environ 230 collaborateurs et collaboratrices riches de compétences diverses dans le domaine de la e-santé.L’agence :· régule la e-santé en posant les cadres et les...

  • Responsable Architecture et Urbanisation

    il y a 1 mois

    Paris, France Agence du Numérique en Santé Temps plein

    Le numérique en santé est devenu incontournable. L’Agence du Numérique en Santé est là pour accompagner la transformation numérique de notre système de santé. L'ANS compte environ 230 collaborateurs et collaboratrices riches de compétences diverses dans le domaine de la e-santé. L’agence : · régule la e-santé en posant les cadres et...