Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
La Cité de l'Innovation et des Savoirs Aix-Marseille est un lieu collaboratif public / privé dans les domaines de l'innovation. Carrefour entre recherche, innovation, formation et culture impliquant à la fois les acteurs publics et privés de l'écosystème de l'innovation.
Ainsi, nous souhaiterions renforcer notre équipe administrative et sommes à la recherche d'un(e) assistant administratif F/H pour le projet CISAM+.
Vous serez en charge d'assister la Direction de la CISAM dans la planification, la réalisation et le suivi de dossiers relevant du domaine administratif et de gérer de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative de la structure.
Plus précisément, vous serez amené(e) à
***- Réaliser les actes administratifs de la CISAM ;
- Gérer les agendas du Directeur et de la responsable administrative ;
- Gérer l'organisation de réunions internes et externes et les comptes-rendus ;
- Coordonner et suivre les aspects logistiques de la structure ;
- Coordonner et suivre les relations avec les partenaires de la CISAM et du Projet CISAM+ ;
- Gérer les accords établis avec les laboratoires/composantes concernant les personnels recrutés dans ces structures, et préparer les réunions de suivi ;
- Gérer les conventions de mise à disposition de locaux et suivre les conventions de partenariat ;
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- Réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
Profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience de minimum 3 ans dans ce domaine ?
Doté(e) d'une excellent relationnel et rédactionnel, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur ? Investi(e) et consciencieux/euse, vous serez autonome sur vos dossiers et travaillerez en lien étroit avec la Directrice administrative et financière de la CISAM.
Une maitrise des outils informatiques et notamment du Pack Office est attendu pour ce poste.
Rejoignez les équipes de la CISAM
Poste à pourvoir dès que possible ? CDD projet 3 ans ? temps complet ? Horaires normaux
Localisation du poste : 61 boulevard des Dames, 13002 La Joliette
Rémunération : selon profil entre **1600 et 1700euro** net / mois
**Les avantages AMU**:
? Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et / ou Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
? Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de minimum 6 mois d'ancienneté
? Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
? Participation Mutuelle à hauteur de 15euro /mois
? Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
? L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- ? Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Consciencieux
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Office
**Voir plus**
Entreprise
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 Meuro.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
- Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A partir de 24 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client spécialisé dans le recyclage des emballages recherche un(e) assistant(e) de direction affaires...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent, orienté autour de deux principaux axes: Assistant professionnel du...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Maisons du Midi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Marseille, France Eurobiomed Temps pleinEurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris (75008) recherche un(e) Assistant(e) de Direction Anglais courant H/F en CDI rattaché aux avocats associés du cabinet. Le cabinet évolue dans un environnement international et les missions proposées sont diverses. Activités...
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Assistant(E) de Direction/direction Generale Aphm
Il y a 3 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir pour le 4 septembre. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont: réponse aux...
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Référent Informatique
Il y a 6 mois
Marseille 1er, France Dogfinance Temps pleinDescriptif du poste En bref, ce que mon client vous propose : Référent Informatique/Assistant de Direction H/F - CDI - Aubagne - 35/40K€ - Cabinet Comptable - Création de Poste - Déplacements - Primes - Voiture de fonction - Télépéage - Je suis Léa et je travaille pour le cabinet de recrutement Adsearch, spécialisée sur les postes en Audit,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous assistez le CEO du groupe. A ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion...
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Assistant(E) de Direction Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Marseille 8e, France Sesterce Temps plein**À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 4 mois
Paris 1er, France Alternance Rapide Temps pleinRecrutement sur Alternancerapide.fr entreprise partenaire. Description du poste: **Lieu : Paris, dans le Marais** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour rejoindre notre entreprise à taille humaine spécialisée dans le prêt-à-porter et le luxe. Nous fournissons des prestations de conseil aux marques de vêtements pour les...
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Assistant(E) de Direction en Gestion Admin
Il y a 6 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client est une agence de conseil en communication et production d'événements qui recrute un(e) Assistant(e) de direction en gestion administrative et comptable. Il s'agit d'un contrat en CDI La prise de poste est prévue dès que possible. Le poste est situé à Paris dans le 11e...
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Assistant(E) de Direction Anglais Courant
Il y a 6 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 8ème. Notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris (75008) recherche un(e) ASSISTANT(E) DE...
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Assistant.(E) Opérationnel.(Le) à La Direction de
Il y a 6 mois
Marseille, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant.(e) opérationnel.(le) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, entreprise familiale dans le secteur du bâtiment un(e) assistante de direction en CDI. Le poste est à pourvoir dès à présent et se situe dans Paris (1er). Vous êtes directement rattaché au directeur général que vous assisterez dans la gestion...
