Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Grenoble, France SCET Temps plein

**Métier**:
Assistant - de Direction

**Titre de l'offre**:
Assistant de direction H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise. Investie d'une mission d'intérêt général, Grenoble Habitat a comme vocation de construire et de gérer des logements sociaux, avec un patrimoine de 4 500 logements HLM répartis sur 17 communes du territoire,
Au quotidien Grenoble Habitat est un acteur du territoire de proximité pour accueillir, loger et soutenir ses 10 000 locataires.
Ses 80 collaborateurs dont près de la moitié sont dédiés à l'activité de gestion locative et de proximité sont animés par des valeurs fortes d'engagement, de solidarité et d'inventivité au service de l'intérêt général.

**Missions**:
L'Assistant veille à optimiser la gestion des activités administratives et logistiques de la Direction générale et direction clientèle, il ou elle organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations des directeurs et assure l'interface avec l'ensemble des services internes et externes. Il est en relations fonctionnelles en interne avec tous les services de Grenoble Habitat et en externe avec
les prestataires et l'écosystème politique et économique.
Il occupe les missions suivantes:
Assistanat de la Direction générale et direction clientèle:
Organisation : Gestion des agendas, organisation des réunions internes et externes (CODIR,
COPIL gestion locative, CSE et OS) et déplacements des directeurs.
Il suit les actions à mettre en place et alerte sur l'état d'avancement tout en maitrisant la
gestion matérielle et administrative des dossiers (préparation, classement, archivage)
Information : Gestion des appels et des messages, réception du courrier et préparation des
éléments de réponse. L'assistant est tenu de rédiger des comptes rendu de réunion pour
permettre la diffusion. Il peut être un acteur à l'organisation d'évènements professionnels
Secrétariat général
Programmation des réunions et rendez-vous
Assistant direction générale sur des dossiers
Organisation de la tenue des conseils d'administration et des Assemblées Générales
Elaboration du dossier de présentation des délibérations et contrôle de leurs processus selon
la procédure interne
Gestion des compte rendus et formalités juridiques
Gestion de dossiers spécifiques à la direction clientèle:
Gestion de l'interface avec les acteurs internes sur les enquêtes externes et élections
représentants locataires selon processus interne
Gestion de la relation avec les associations des locataires : gestion des réunions selon
procédure interne, suivi des financements et bilans issus des Plan de Concertation
Locative (PCL)
Gestion des cotisations associées
Les principaux attendus de ce poste sont:
Satisfaction des clients internes et externes et partenaires dans ces domaines d'activités
Optimisation et qualité de la gestion administrative des dossiers délégués
Qualité de l'accueil des interlocuteurs di service (bonne orientation, réponses apportées )

**Profil**:
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation au changement et de bonnes qualités
relationnelles et rédactionnelles.
- Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous savez gérer les priorités.
- La confidentialité et la discrétion sont vos maitres-mots
- Curieux(se), vous êtes force de proposition et d'initiatives pour trouver des solutions dans
chaque situation.
- Idéalement, vous possédez une connaissance des dispositifs et de l'environnement réglementaire du logement social

Lieu de travail : Grenoble avec déplacements ponctuels sur le patrimoine
Avantages sociaux : mutuelle + participation + titres restaurants + 13ième mois + télétravail partiel.

**Localisation du poste**:
**Région**:
Auvergne Rhône-Alpes, ISERE (38)

**Ville**:
Grenoble



  • Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**: La CPAM de l’Isère déploie les missions du service public de l’Assurance Maladie au profit d’une population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé en 2020, 3,7 milliards d’euros de prestations. Riche de 930 salariés, répartis sur 9 sites géographiques, elle poursuit, dans le cadre de sa feuille de route...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Le CCAS de Grenoble recherche un-e assistant-e de direction pour La Direction D'Action Sociale Petite Enfance. En binôme avec l'assistante de Direction vous serez en charge de: Assurer l'accueil téléphonique de la Direction et aux besoins d'autres Directions Gestion de l'organisation du service - Assurer la mise jour de l'agenda de la direction sur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France CAF DE L'ISERE Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: - CDD - Grenoble - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD88023 **CAF DE L'ISERE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles. La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service...


  • Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Nous recherchons un-e assistant-e de direction pour le pôle petite enfance du CCAS de Grenoble. - Assurer, en...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Grenoble, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous serez en charge d'assister 2 Responsables de Services. Vous aurez pour principales missions: - Accompagnement et support administrativement de SVP de la LOB muté en France et venant de Chine, - Travail en étroite collaboration avec l'Assistante et les équipes de Direction en Chine, - Organisation agendas,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Grenoble, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Diplôme requis**: BTS secrétariat **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 08/01/2024 **Type de salaire**: A définir selon...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Grenoble, France epfl du Dauphiné Temps plein

    **Assistant(e) de direction** **CDI à pourvoir à partir au 1er septembre 2024** **Contexte de travail** L’Etablissement Public Foncier Local du Dauphiné (epfl) est un acteur incontournable de la politique foncière des collectivités. Il se positionne comme partenaire privilégié, dans ses rôles à la fois de conseil en stratégie foncière,...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Finances et de la Transformation **Un assistant de direction & agent administratif régie - (H/F) - Direction des Finances et de la Transformation - (Réf : 010723)**: **Pour organiser pour un responsable hiérarchique et pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information...


  • Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...


  • Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM)qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction ambitieux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise industrielle, dans le cadre d'une mission d'ntérim de 3 mois renouvelable. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de direction (H/F) Rattaché(e) à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. À ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France COMPETENS Temps plein

    START UP INNOVANTE DANS LE MONDE MEDICAL Rejoignez-nous pour participer à notre croissance, poste évolutif Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans son domaine d'activité, un Assistant de direction, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, renouvelable, sur Grenoble. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions sont les...


  • Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 21 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY1100-MARDER-082 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : mardi 31 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de direction bilingue en anglais. **Missions principales**: - Assistanat du Directeur dans l'organisation et la coordination de son activité quotidienne : gestion d'agenda, organisation de réunions et déplacements, rédaction (et/ou support au Directeur) de documents divers...