Secrétaire Administratif Polyvalente

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France MFR du Villaret Temps plein

**Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et assurer une mission administrative dans le cadre d’un Institut de Formation d’Auxiliaires de Puériculture, ce poste peut vous intéresser.**

**Employeur** : MFR Le Villaret

**Secteur d’activité** : Pédagogique et Educatif au sein de l’IFAP (Institut de Formation Auxiliaires de Puericulture)

**Lieu du poste** : Thônes (Haute-Savoie)

**Type de contrat** : Contrat à Durée Déterminée (Avril à Juillet 2024)

**Temps de travail** : 21h par semaine sur 3 ou 4 jours (soit 60%)

**Niveau de formation** : Baccalauréat/BTS/Licence

**Missions** : Relation communication ; participation à la gestion et coordination administrative de la formation d’Auxiliaires de Pueriéculture.

**Expérience administrative fortement souhaitée**

**Salaire selon la grille de la CC des MFR. Reprise d’ancienneté et d’expérience professionnelle possible.**

**A pourvoir au 02 Avril 2024**

**Votre Employeur**

La MFR du Villaret est un **organisme de formation associatif**, à taille humaine, qui revendique « l’apprendre autrement » grâce à la pédagogie de l’alternance, la pédagogie active, l’accompagnement personnalisé, la transmission de valeurs relevant du vivre-ensemble : tolérance, solidarité, l’ouverture au monde et aux autres avec pour finalité le devenir personnel, citoyen et professionnel de ses apprenants.

L’IFAP est un Institut au sein de la MFR composé d’une équipe de 7 personnes, infirmières, infirmières puéricultrices, EJE, Auxiliaire de puériculture et cadre de santé. Il assure la formation de plus de 120 jeunes en apprentissage et en formation continue.

**Vos missions (fiche de poste plus détaillée disponible)**

(standard, information et accueil du public, accompagnement administratif des élèves etc.).

(lien avec les tutelles, les prescripteurs et les financeurs OPCO, gestion administrative de la sélection).

(participation aux réunions d’équipe, journée Portes ouvertes, suivi des dossiers administratifs ).

(édition des conventions et suivi de leur retour, préparation des dossiers élèves « départ en stage », suivi des retours fiches horaires de stage).

(gestion arrivée et départ du courrier, mise en forme et rédaction des courriers, comptes-rendus, secrétariat des instances et sections, gestion des statistiques, réponse aux enquêtes demandées par les tutelles et partenaires extérieurs).

**Mes Soft Skills**
- Travailler en équipe et collaborer
- Être organisé
- Adaptabilité
- Veille
- Respect des règles du secret professionnel lié à son activité

**Mes Hard Skills**
- Maitrise des techniques de communication écrite et orale
- Maitrise des logiciels à disposition
- Capacité à créer, adapter, actualiser et archiver les documents de travail

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 1 300,00€ par mois

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/04/2024



  • Villeurbanne, France GROUPE FLACHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et les rendez-vous des membres de l'équipe -...


  • Villeurbanne, France GROUPE FLACHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise dans la branche photovoltaïque, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. Responsabilités: - Effectuer des demandes de déclarations préalable à envoyer aux mairies - Montage de dossier pour effectuer des financements dans le...


  • Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps plein

    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...


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  • Villeurbanne, France D.Conseil [EDM0423A] Temps plein

    D-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale. **Notre client**, une entreprise spécialisée dans le chauffage, la plomberie et l'électricité, recherche une secrétaire administrative pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité de la responsable...


  • Villeurbanne, France SAS AMHC Temps plein

    AMHC est situé à Villeurbanne. Nous sommes spécialisé dans la rénovation énergétique de l’habitat. nous accompagnons les clients durant leur projet. - Dans le cadre de notre développement nous recherchons activement une personne motivée pour le poste de Secrétaire administratif polyvalent(e)._ Les missions qui vous seront confiées sont les...


  • Villeurbanne, France AMHC Temps plein

    AMHC est situé à Villeurbanne. Nous sommes spécialisés dans la rénovation énergétique de l’habitat. Nous accompagnons les clients durant leur projet. - Dans le cadre de notre développement nous recherchons activement une personne motivée pour le poste de Secrétaire administratif polyvalent(e)._ Les missions qui vous seront confiées sont les...


  • Villeurbanne, France SAS AMHC Temps plein

    Créée en 2017, AMHC est un bureau d'études situé à Villeurbanne. Nous sommes spécialisé dans les énergies renouvelables et la rénovation énergétique de l’habitat. De la prise d’informations au contrôle des travaux, nous accompagnons avant, pendant et après les clients durant leur projet. - Dans le cadre de notre développement nous...


  • Villeurbanne, France BTP RMS La Buissonnière Temps plein

    Secrétaire administratif et d'accueil - 12/2023 **Mission(s) principale(s)**: Placé sous la responsabilité du responsable administratif et financier, la ou le secrétaire administratif et d’accueil intervient dans le domaine de l’accueil des usagers, dans une démarche d’accompagnement, qui favorise l’exercice de leurs droits et la prise en...

  • Secrétaire

    il y a 13 heures


    Villeurbanne, France SARL FCI Temps plein

    Secrétaire (H/F) Description du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet ou bureau. Résumé du poste: En tant que secrétaire, vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives...


  • Villeurbanne, France DB EQUIPMENT Temps plein

    **DB Equipment recrute un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).** Véritable maillon entre les clients et les différents services, vous représentez l'image de l'entreprise. Vous avez des capacités à être polyvalent(e) et à gérer les priorités. ** Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte...


  • Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement, implanté sur la Région Rhône-Alpes, recherche pour sa division TERTIAIRE, un(e) Secrétaire - Assistant(e) Polyvalent(e) - mi-temps H/F en CDI intermittent, pour le compte de son client basé à Villeurbanne (69). Notre client, qui évolue dans le domaine associatif, propose des services et des évènements pour des...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France aquila RH Temps plein

    aquila RH Crolles, acteur local indépendant du recrutement en CDI et intérim, fait partie du groupe Mistertemp, franchiseur de plusieurs réseaux de recrutement depuis 2009 et classé 1ère Start up de l'année 2016 au classement l'express et qui a remporté le prix du jury Les victoires de la croissance en 2019. Nous recherchons pour l'un de nos clients...


  • Villeurbanne, France E. LECLERC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur. Responsabilités: - Réceptions informatiques -...


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    Secrétaire Administrative Notre société recherche pour l’année 2023, à compter du mois de Mars, un(e) assistant(e)dont les missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails et des courriers - Gestion des plannings - Etablissement de facture, devis - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les...


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  • Villeurbanne, France ATOUT Temps plein

    Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le tertiaire... Nous...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France BATIMO Immobilier Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour un temps de travail de 24 heures par semaine. Les horaires seront à définir lors de l'entretien. Nous sommes une petite entreprise familiale. Le poste demande de la polyvalence, de la communication et de la collaboration entre collègues. Description des taches à effectuer: - Réception physique et...


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    **Le mot de l’entreprise**: - “Notre entreprise est une société à mission, spécialisée dans la transition énergétique, environnementale et sociale. Nous travaillons auprès particuliers et professionnels pour leur améliorer leurs conditions de vie au sein de leurs habitats et locaux commerciaux. Nous nous fixons pour ambition de faire vivre à...