Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 4 semaines


Grenoble, France Comité Isère des clubs alpins et de montagne Temps plein

**OFFRE D'EMPLOI d’assistant-e administratif-ve**
**Temps partiel (8h / semaine)**

Contexte de la mission
Le Comité Isère des clubs alpins et de montagne est un organe déconcentré de la fédération nationale

(FFCAM), composé de bénévoles actifs et d’un salarié. Ses missions sont:

- assister les clubs FFCAM dans leur développement ;
- faire découvrir au public les sports de montagne, y compris les publics éloignés de la pratique ;
- informer et former les pratiquants pour une pratique de la montagne en sécurité et respectueuse de l’environnement ;
- promouvoir les refuges FFCAM de l’Isère ;
Un salarié a la charge du développement des activités et de la représentation du comité lors d’évènements et auprès des institutions, il assure également des fonctions administratives.
La charge administrative étant importante, le comité entend adjoindre un-e assistant-e, au chargé de développement, qui est sa hiérarchie directe.

**Missions**
**Missions administratives**
Vous tenez un calendrier des échéances et rappelez les échéances aux responsables (ex : dossiers de subventions).
Tout au long de l’année, vous assurez un suivi des dossiers (subventions mais aussi vous vérifiez les réponses attendues sur d’autres dossiers et vous relancez si besoin).
En début d’année, vous saisissez la partie administrative des dossiers de subvention (éventuellement, rechercher des sources de subventions).
Vous organisez des réunions décidées par le comité.
En l’absence du chargé de développement, vous répondez aux questions et sollicitations des clubs, des partenaires ou du public.
Annuellement, vous gérez les commandes groupées de matériel pour les clubs.
Après les événements, vous assistez la trésorière dans les tâches comptables.

**Missions de communication**
Sous l’autorité du chargé de développement, vous mettez à jour régulièrement le site internet du comité ; vous postez ponctuellement du contenu sur les réseaux sociaux.

**Missions opérationnelles**
Tout au long de l’année, vous assistez le chargé de développement et les bénévoles du comité Isère, notamment:

- Vous assurez des missions de logistiques : commande de matériel, réservation de salles,
- Vous participez à l’organisation et au déroulement de manifestations en lien avec les missions du comité.

**Compétences attendues**
Savoirs
- Connaissances de base en comptabilité/gestion
- Maîtrise des outils de bureautique classique
- Utilisation des réseaux sociaux

Savoir-être
- Capacité d'écoute
- Capacité d’organisation
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre-compte
- Autonomie

Savoir-faire
- Capacités rédactionnelles
- Aisance à l’oral et capacité de communication
- Expérience de l’événementiel

**Type de profil attendu**
Vous avez une expérience de gestion administrative et vous souhaitez compléter un contrat existant.
Le poste est évolutif. Il s’adresse donc à une personne souhaitant prendre des responsabilités et gagner de l’autonomie dans son travail.
La pratique d'un sport de montagne serait un plus.
Une responsabilité associative serait un plus.

Conditions du poste
En portage salarial avec profession sport 38, le poste dépend de la convention collective nationale du sport.
Localisation : Grenoble, dans les locaux de la maison du tourisme et de la montagne.
Ponctuellement, vous pouvez être amené à travailler le soir ou le week-end.
La charge de travail étant irrégulière, les horaires varient d’une semaine sur l’autre conformément à la convention collective et suivant un planning déterminé à l’avance avec vous.

Françoise Laurent et Adrien Vassard, présidents Comité Isère FFCAM

Contact : Bertrand Salingue, chargé de développement, 07.83.77.65.18,

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 8 par semaine

Salaire : Jusqu'à 13,40€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 10/04/2023



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