Adjoint(E) à La Directrice Du Service Facturier

Il y a 2 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:04/12/2023

**Date de parution **:04/12/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Adjoint(e) à la directrice du service facturier F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Responsable de gestion administrative *

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Cadre au forfait

**Rémunération**:
A partir de 2 620 € bruts mensuels (selon profil, expérience et grilles AP-HP)

**Télétravail**:
Jusque 2j/semaine

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents issus des deux administrations.

Il est composé de 9 pôles:
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support

**Vos missions**:
**Mission générale**:
L’adjoint(e) à la Directrice du SFACT appuie la directrice du service facturier dans l’ensemble des tâches relatives à la gestion et la direction quotidienne du service et assure son intérim pendant ses congés et/ou empêchements. L’Adjoint(e) intervient également dans la gestion des ressources humaines sur l’ensemble des agents du service

**Missions détaillées**:
**Activités principales**:

- Assister la directrice du service facturier et les cadres de pôle dans l’encadrement des agents,
- Assurer l’organisation et le suivi opérationnel des activités et la continuité du service,
- Assister la directrice du service facturier en matière de pilotage, restitutions de l’activité, animation des réunions internes et externes de travail et la prise de décision,
- Favoriser l’harmonisation des pratiques entre les équipes opérationnelles du service et piloter, en collaboration avec la Délégation au Pilotage de la Dépense et des Achats (DPDA), l’harmonisation des procédures en amont du service facturier,
- Proposer des actions d’amélioration continue,
- Assurer la gestion et l’accompagnement des personnels (gestion RH, formation) en lien avec la direction des ressources du Siège,
- Etre un référent technique (dépense publique, comptabilité publique, code des marchés, SAP) des cadres et agents,
- Assurer la gestion des moyens et des ressources : techniques, informatiques, logistiques, financières, humaines, informationnelles,
- Superviser la production et l’exploitation de statistiques d'activité,
- Participer à des groupes de travail transversaux au service facturier ou au circuit de la dépense,
- Organiser et animer des réunions avec les responsables des services économiques et d’investissement des sites,
- Assurer l’encadrement du pôle validation,
- Assurer l’intérim de la directrice pendant ses congés et/ou empêchements.

**Activités complémentaires**:

- Assurer la présentation du service facturier au bénéfice de partenaires internes et externes,
- Animer des formations.

**Profil recherché**:

- SAVOIR FAIRE REQUIS
- Aptitude à l'encadrement et au management d'équipe : Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ;
- Gérer les ressources humaines ;
- Recruter et évaluer le personnel ;
- Capacité à être force de proposition et à savoir rendre compte
- Sens avéré de l’organisation et du pilotage (planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes)
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux différentes activités du service facturier
- Esprit d’analyse de synthèse et qualités rédactionnelles
- Etre réactif ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Communiquer avec les partenaires.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Comptabilité publique ;
- Connaissance approfondie de la réglementation relative à la dépense publique et aux marchés publics (code de la commande publique) ;
- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21 ;
- Maîtrise du progiciel SAP.

SAVOIR ETRE REQUIS
- Excellent relationnel ;
- Aptitude de communication et de pédagogie ;
- Rigueur ;
- Discrétion et respect du secret professionnel ;
- Initiative, créativité, ouverture d’esprit ;
- Disponibilité.

PRE-REQUIS
- Connaissance des règles de la Comptabilité publique ;
- Connaissance d’un outil de gestion comptable et financier ;
- Très bonnes pratiques managériales ;
- Expérience fortement souhaitée au sein d’un économat, d’une direction des investissements ou d’une Direction des achats.

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Une procédure d’intégration avec dispos

  • Adjoint(E) à La Directrice Du Service Facturier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/05/2023 **Date de parution **:24/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint(e) à la directrice du service facturier F/H **Métier**: Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Adjoint(E) à La Directrice Du Service Facturier

    Il y a 2 mois

    Paris 20e, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Descriptif du poste - Mission générale : L'adjoint(e) à la Directrice du SFACT appuie la directrice du service facturier dans l'ensemble des tâches relatives à la gestion et la direction quotidienne du service et assure son intérim pendant ses congés et/ou empêchements. L'Adjoint(e) intervient également dans la gestion des ressources humaines sur...

  • Adjoint(E) à La Directrice Du Service Facturier

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Descriptif du poste - catégorie A / profil expérimenté recherché Mission générale: L'adjoint(e) à la Directrice du SFACT appuie la directrice du service facturier dans l'ensemble des tâches relatives à la gestion et la direction quotidienne du service et assure son intérim pendant ses congés et/ou empêchements. L'Adjoint(e) intervient également...

  • Adjoint(e) à la directrice du service facturier F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Adjoint à La Directrice Du Service Facturier

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...

  • Adjoint à la directrice du service facturier F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Gestionnaire Service Facturier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire Service facturier (SFACT)** - CDD de 6 mois Début : Au plus tôt Paris, 13ème arrondissement Baccalauréat _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en...

  • Facturier(ère)

    il y a 4 jours

    Paris, France Association Estrelia Temps plein

    L'Association ESTRELIA, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un(e) secrétaire/facturier(ère) en milieu hospitalier (h/f) pour son établissement, l’HÔPITAL MERE ENFANT DE L’EST PARISIEN (75011). Service de soins de suite, l’HOPITAL...

  • Facturière (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à Paris, accès Ménilmontant,...

  • Facturier - Service Garantie (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Como Temps plein

    **La société COMO est distributeur et réparateur agréé des marques Mercedes-Benz, Smart et Lexus sur Paris et en Île - France.** **Nous assurons une qualité de service maximale pour toutes les opérations de ventes, d’après-Ventes et de Pièces de rechange.** **La patience, le Respect et l’Intégrité et la Satisfaction du client sont des...

  • Facturier - Service Garantie (H/F)

    il y a 5 jours

    Paris, France Como Temps plein

    **La société COMO est distributeur et réparateur agréé des marques Mercedes-Benz, Smart et Lexus sur Paris et en Île - France.** **Nous assurons une qualité de service maximale pour toutes les opérations de ventes, d’après-Ventes et de Pièces de rechange.** **La patience, le Respect et l’Intégrité et la Satisfaction du client sont des...

  • Responsable Du Service Financier Et Facturier

    il y a 1 mois

    Paris, France Crous de Créteil Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de l’Agent comptable et de sa fondée de pouvoirs, les service financier et facturier sont chargés de la liquidation des recettes et dépenses. Dans la partie comptable de leurs fonctions Il exerce les différents contrôles qui incombent à un comptable public prévus aux articles 18, 19 et 20 du décret GBCP du 7 novembre...

  • Facturier(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Omedys Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Facturier H/F** **STATUT** Agent de maîtrise - 35h/semaine **QUALIFICATION** Formation initiale : DUT ou BTS en Comptabilité/Gestion **EXPERIENCE REQUISE** - Première expérience dans la santé appréciée **POSITION DANS L’ORGANISATION** N+1 = Directeur Administratif et Financier **MISSION PRINCIPALE** L'agent de...

  • Adjointe Au Responsable Des Services économiques

    Il y a 2 mois

    Paris, France APHP Centre Université Paris Cité Temps plein

    PERSONNE A CONTACTER Mme Claire ARCHIER - Responsable du Secteur administratif et Financier - Pôle Travaux de la Direction des Investissements GHU APHP Centre -Université de Paris **Tél.**: 01.58.41.10.24 INTITULE DU POSTE Responsable Adjointe - Secteur Administratif et Financier du Pôle Travaux METIER Responsable Gestion Administrative CODE...

  • Adjoint Au Chef Du Service Facturier

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS Temps plein

    Descriptif du poste **Activités principales** Assister le/la chef(fe) du service facturier sur ses fonctions de direction: - Encadrer une équipe de 12 agents - Hiérarchiser et répartir les tâches entre les agents, contrôler leur bonne exécution afin d'optimiser les rôles de chacun - Contrôler et générer les paiements à effectuer (virement) :...

  • Responsable Du Service Facturier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    d’encadrement du service facturier et peut être amené à prendre en charge différentes tâches complémentaires de l’agence comptable secondaire. **Activités**Encadrement et management de l’équipe (réunions d’équipe régulières) **principales ** Pilotage de l’activité : exploitation quotidienne des stocks de factures et mise en...

  • Adjointe Au Responsable Des Services économiques

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjointe au Responsable des services économiques ou financiers — H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** SERVICE Le département administratif et financier a pour rôle, principal, le suivi administratif et financier des crédits de classe 2 (Investissement) et classe 6...

  • Aide-comptable Facturiere/facturier en Cdd

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France REUNION DES MUSEES NATIONAUX GRAND PALAIS Temps plein

    La Réunion des musées nationaux et du Grand Palais, recherche pour le Service Dépense de son Agence comptable: **Une/un aide-comptable facturière/facturier dans le cadre d'un contrat à durée déterminée pour une durée de 4 mois à pourvoir dès que possible jusque fin septembre.** **Le service dépense** est piloté par une cheffe de service et son...

  • Directeur Général Adjoint en Charge Des Services

    Il y a 2 mois

    Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/03/2023** **Descriptif et missions**: DIRECTEUR...

  • Directeur-rice Adjoint-e d'Etablissement

    Il y a 2 mois

    Paris, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L’ETAPE recrute pour un directeur-rice adjoint-e d’Etablissement en CDI temps plein. Missions : Le(-a) directeur-rice adjoint-e assure la responsabilité hiérarchique directe des chefs de services éducatifs de l’établissement. Il/Elle élabore l’emploi du temps du personnel sous sa responsabilité Il/Elle est garant(-e) de l’élaboration,...