Adjoint à la directrice du service facturier F/H

il y a 3 semaines

Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre

Date de parution

23/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Adjoint à la directrice du service facturier F/H

Métier

Gestion et administration - Responsable de gestion administrative *

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Cadre au forfait

Rémunération

A partir de bruts mensuels (selon profil, expérience et grilles AP-HP)

Télétravail

Jusque 2j/semaine

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le service facturier est un centre de services partagés entre lAssistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de lAP-HP. Il est constitué dagents issus des deux administrations (AP-HP et DSFP) 


Il est composé de 9 pôles : 
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux 
- Fournisseurs
- Support


Chaque pôle est encadré par un responsable.

Vos missions

Vos missions : 


- Support à la direction : Assister la directrice et les cadres dans lencadrement des équipes et la prise de décisions stratégiques. Assurer l'interim en cas d'absence de la directrice


- Gestion des activités : Piloter les activités, restituer les performances et animer les réunions


- Harmonisation des pratiques : Favoriser la standardisation des procédures en collaboration avec la DPDA (Délégation au Pilotage de la Dépense et des Achats).


- Référent technique : Apporter votre expertise en dépense publique, comptabilité, code des marchés et SAP.


- Contrôle des risques : Veiller à la bonne application des dispositifs de maîtrise des risques et assurer la traçabilité des opérations


- Conformité et qualité : Contrôler l'application des normes et suivre la qualité des prestations.


- Analyse des données : Superviser la production et lexploitation des statistiques d'activité.


- Encadrement du pôle validation : Assurer lencadrement et le bon fonctionnement du pôle.

Profil recherché

Pré-requis :

- Titulaire du grade d'attaché principal ou bac dans le domaine de la comptabilité publique, économat ou achats
-Comptabilité publique : Connaissance des règles de comptabilité publique.
-Outil de gestion : Expérience avec un outil de gestion comptable et financier.
-Pratiques managériales : Excellentes compétences en management (environ agents encadrés par des cadres de proximité).
-Expérience : Expérience souhaitée en économat, direction des investissements ou direction des achats

Compétences requises :

-Management d'équipe : Piloter, animer et motiver des équipes.
-Gestion RH : Recruter et évaluer le personnel.
-Organisation : Planifier, organiser et répartir les tâches.
-Analyse et rédaction : Analyser des données, rédiger des documents clairs.
-Réactivité : Répondre efficacement aux besoins.
-Communication : Communiquer efficacement avec les partenaires.

Connaissances indispensables :

-Comptabilité publique : Maitrise des principes et pratiques.
-Réglementation : Connaissance des règles de dépense publique et des marchés publics.
-Nomenclature budgétaire et SAP : Connaissance de la nomenclature EPS M21 et maîtrise de SAP.

Qualités personnelles :

-Excellent relationnel : Compétences interpersonnelles.
-Communication et pédagogie : Capacité à transmettre des connaissances.
-Rigueur et discrétion : Précision et respect du secret professionnel.
-Initiative et créativité : Capacité à innover et à adopter une approche ouverte.
-Disponibilité : Présence et disponibilité pour léquipe.

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Attaché d'administration hospitalière

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

- Une procédure dintégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté ;
- Un accès aux formations internes (formations métiers, management) ;
- 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
- Prise en charge Navigo à hauteur de 75% ;
- Télétravail possible en fonction de la mission ;
- Accès aux activités sociales et culturelles de lAGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS ;
- Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

  • Adjoint(E) à La Directrice Du Service Facturier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/05/2023 **Date de parution **:24/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint(e) à la directrice du service facturier F/H **Métier**: Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Adjoint(E) à La Directrice Du Service Facturier

    Il y a 2 mois

    Paris 20e, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Descriptif du poste - Mission générale : L'adjoint(e) à la Directrice du SFACT appuie la directrice du service facturier dans l'ensemble des tâches relatives à la gestion et la direction quotidienne du service et assure son intérim pendant ses congés et/ou empêchements. L'Adjoint(e) intervient également dans la gestion des ressources humaines sur...

  • Adjoint(E) à La Directrice Du Service Facturier

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Descriptif du poste - catégorie A / profil expérimenté recherché Mission générale: L'adjoint(e) à la Directrice du SFACT appuie la directrice du service facturier dans l'ensemble des tâches relatives à la gestion et la direction quotidienne du service et assure son intérim pendant ses congés et/ou empêchements. L'Adjoint(e) intervient également...

  • Adjoint(e) à la directrice du service facturier F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Adjoint à La Directrice Du Service Facturier

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...

  • Facturier(ère)

    il y a 5 jours

    Paris, France Association Estrelia Temps plein

    L'Association ESTRELIA, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un(e) secrétaire/facturier(ère) en milieu hospitalier (h/f) pour son établissement, l’HÔPITAL MERE ENFANT DE L’EST PARISIEN (75011). Service de soins de suite, l’HOPITAL...

  • Facturier - Service Garantie (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Como Temps plein

    **La société COMO est distributeur et réparateur agréé des marques Mercedes-Benz, Smart et Lexus sur Paris et en Île - France.** **Nous assurons une qualité de service maximale pour toutes les opérations de ventes, d’après-Ventes et de Pièces de rechange.** **La patience, le Respect et l’Intégrité et la Satisfaction du client sont des...

  • Facturier - Service Garantie (H/F)

    il y a 6 jours

    Paris, France Como Temps plein

    **La société COMO est distributeur et réparateur agréé des marques Mercedes-Benz, Smart et Lexus sur Paris et en Île - France.** **Nous assurons une qualité de service maximale pour toutes les opérations de ventes, d’après-Ventes et de Pièces de rechange.** **La patience, le Respect et l’Intégrité et la Satisfaction du client sont des...

  • Facturière (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à Paris, accès Ménilmontant,...

  • Gestionnaire Service Facturier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire Service facturier (SFACT)** - CDD de 6 mois Début : Au plus tôt Paris, 13ème arrondissement Baccalauréat _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en...

  • Directeur Général Adjoint en Charge Des Services

    Il y a 2 mois

    Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/03/2023** **Descriptif et missions**: DIRECTEUR...

  • Adjointe Au Responsable Des Services économiques

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjointe au Responsable des services économiques ou financiers — H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** SERVICE Le département administratif et financier a pour rôle, principal, le suivi administratif et financier des crédits de classe 2 (Investissement) et classe 6...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 2 mois

    Paris, France H&R Recrutement Temps plein

    Type de contrat CDI localisation PARIS H&R expert recrutement cabinet spécialisé dans l'hôtellerie restauration recherche pour l'un de ses client: **DIRECTEUR ADJOINT (H/F)** **RESTAURANT CONCEPT** **PARIS 17** Avec sa cuisine original et 100% fait maison, cet établissement offre une large espace de restauration. Dans une déco rétro et...

  • Adjoint Au Chef Du Service Facturier

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS Temps plein

    Descriptif du poste **Activités principales** Assister le/la chef(fe) du service facturier sur ses fonctions de direction: - Encadrer une équipe de 12 agents - Hiérarchiser et répartir les tâches entre les agents, contrôler leur bonne exécution afin d'optimiser les rôles de chacun - Contrôler et générer les paiements à effectuer (virement) :...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 mois

    Paris, France H&R Recrutement Temps plein

    Type de contrat CDI localisation PARIS H&R recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans l'hôtellerie restauration recherche pour un de ses clients: UN DIRECTEUR (RICE) ADJOINT **PRESENTATION** Brasserie haut de gamme contemporaine et conviviale ouverte depuis bientôt 1 an est située au cœur de la capitale avec une vue exceptionnelle. Cet...

  • Responsable Du Service Financier Et Facturier

    il y a 1 mois

    Paris, France Crous de Créteil Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de l’Agent comptable et de sa fondée de pouvoirs, les service financier et facturier sont chargés de la liquidation des recettes et dépenses. Dans la partie comptable de leurs fonctions Il exerce les différents contrôles qui incombent à un comptable public prévus aux articles 18, 19 et 20 du décret GBCP du 7 novembre...

  • Adjointe Au Responsable Des Services économiques

    Il y a 2 mois

    Paris, France APHP Centre Université Paris Cité Temps plein

    PERSONNE A CONTACTER Mme Claire ARCHIER - Responsable du Secteur administratif et Financier - Pôle Travaux de la Direction des Investissements GHU APHP Centre -Université de Paris **Tél.**: 01.58.41.10.24 INTITULE DU POSTE Responsable Adjointe - Secteur Administratif et Financier du Pôle Travaux METIER Responsable Gestion Administrative CODE...

  • Responsable Du Service Facturier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    d’encadrement du service facturier et peut être amené à prendre en charge différentes tâches complémentaires de l’agence comptable secondaire. **Activités**Encadrement et management de l’équipe (réunions d’équipe régulières) **principales ** Pilotage de l’activité : exploitation quotidienne des stocks de factures et mise en...

  • Secrétaire / Facturière (H/F) - Secteur Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Association Estrelia Temps plein

    L'Association ESTRELIA, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un(e) secrétaire/facturier(ère) en milieu hospitalier (h/f) pour son établissement, l’HÔPITAL MERE ENFANT DE L’EST PARISIEN (75011). Service de soins de suite, l’HOPITAL...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines

    Paris, France la casa Temps plein

    Description de poste: Aperçu du poste: En tant qu'Adjoint Directeur (H/F), vous serez un élément clé de l'équipe de direction, apportant votre expertise commerciale et votre leadership pour soutenir les opérations de l'entreprise. Responsabilités: - Participer à la gestion quotidienne du restaurant - Superviser l'équipe en salle - Assurer un...