Adjoint(e) à la directrice du service facturier F/H

il y a 2 semaines

Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre

Date de parution

17/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Adjoint(e) à la directrice du service facturier F/H

Métier

Gestion et administration - Responsable de gestion administrative *

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Cadre au forfait

Rémunération

A partir de 2 bruts mensuels (selon profil, expérience et grilles AP-HP)

Télétravail

Jusque 2j/semaine

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le service facturier est un centre de services partagés entre lAssistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de lAP-HP. Il est constitué dagents issus des deux administrations.

Il est composé de 9 pôles :
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support

Vos missions

catégorie A / profil expérimenté recherché

Mission générale :
Ladjoint(e) à la Directrice du SFACT appuie la directrice du service facturier dans lensemble des tâches relatives à la gestion et la direction quotidienne du service et assure son intérim pendant ses congés et/ou empêchements. LAdjoint(e) intervient également dans la gestion des ressources humaines sur lensemble des agents du service

Missions détaillées :

Activités principales :
- Assister la directrice du service facturier et les cadres de pôle dans lencadrement des agents,
- Assurer lorganisation et le suivi opérationnel des activités et la continuité du service,
- Assister la directrice du service facturier en matière de pilotage, restitutions de lactivité, animation des réunions internes et externes de travail et la prise de décision,
- Favoriser lharmonisation des pratiques entre les équipes opérationnelles du service et piloter, en collaboration avec la Délégation au Pilotage de la Dépense et des Achats (DPDA), lharmonisation des procédures en amont du service facturier,
- Proposer des actions damélioration continue,
- Assurer la gestion et laccompagnement des personnels (gestion RH, formation ) en lien avec la direction des ressources du Siège,
- Etre un référent technique (dépense publique, comptabilité publique, code des marchés, SAP) des cadres et agents,
- Contrôler la bonne application du dispositif de maîtrise des risques (formalisation de lorganisation et de lactivité, analyse des risques et traçabilité des opérations de contrôle interne),
- Assurer la gestion des moyens et des ressources : techniques, informatiques, logistiques, financières, humaines, informationnelles,
- Superviser la production et lexploitation de statistiques d'activité,
- Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards et suivre la qualité des prestations,
- Participer à des groupes de travail transversaux au service facturier ou au circuit de la dépense,
- Organiser et animer des réunions avec les responsables des services économiques et dinvestissement des sites,
- Assurer lencadrement du pôle validation,
- Assurer lintérim de la directrice pendant ses congés et/ou empêchements.

Activités complémentaires :
- Assurer la présentation du service facturier au bénéfice de partenaires internes et externes,
- Animer des formations.

Profil recherché

catégorie A / profil expérimenté recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Aptitude à l'encadrement et au management d'équipe : Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ;
- Gérer les ressources humaines ;
- Recruter et évaluer le personnel ;
- Capacité à être force de proposition et à savoir rendre compte
- Sens avéré de l'organisation et du pilotage (planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes)
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux différentes activités du service facturier
- Esprit d'analyse de synthèse et qualités rédactionnelles
- Etre réactif ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Communiquer avec les partenaires.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Comptabilité publique ;
- Connaissance approfondie de la réglementation relative à la dépense publique et aux marchés publics (code de la commande publique) ;
- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21 ;
- Maîtrise du progiciel SAP.

SAVOIR ETRE REQUIS
- Excellent relationnel ;
- Aptitude de communication et de pédagogie ;
- Rigueur ;
- Discrétion et respect du secret professionnel ;
- Initiative, créativité, ouverture d'esprit ;
- Disponibilité.

PRE-REQUIS
Bac + 5
- Connaissance des règles de la Comptabilité publique ;
- Connaissance d'un outil de gestion comptable et financier ;
- Très bonnes pratiques managériales ;
- Expérience fortement souhaitée au sein d'un économat, d'une direction des investissements ou d'une Direction des achats.

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

- Une procédure dintégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté ;
- Un accès aux formations internes (formations métiers, management) ;
- 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
- Prise en charge Navigo à hauteur de 75% ;
- Télétravail possible en fonction de la mission ;
- Accès aux activités sociales et culturelles de lAGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS ;
- Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

  • Adjoint(E) à La Directrice Du Service Facturier

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:24/05/2023 **Date de parution **:24/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint(e) à la directrice du service facturier F/H **Métier**: Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Adjoint(E) à La Directrice Du Service Facturier

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Descriptif du poste - Mission générale : L'adjoint(e) à la Directrice du SFACT appuie la directrice du service facturier dans l'ensemble des tâches relatives à la gestion et la direction quotidienne du service et assure son intérim pendant ses congés et/ou empêchements. L'Adjoint(e) intervient également dans la gestion des ressources humaines sur...

  • Adjoint à La Directrice Du Service Facturier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...

  • Adjoint à la directrice du service facturier F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Facturier - Service Garantie (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Como Temps plein

    **La société COMO est distributeur et réparateur agréé des marques Mercedes-Benz, Smart et Lexus sur Paris et en Île - France.** **Nous assurons une qualité de service maximale pour toutes les opérations de ventes, d’après-Ventes et de Pièces de rechange.** **La patience, le Respect et l’Intégrité et la Satisfaction du client sont des...

  • Facturier(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France Omedys Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Facturier H/F** **STATUT** Agent de maîtrise - 35h/semaine **QUALIFICATION** Formation initiale : DUT ou BTS en Comptabilité/Gestion **EXPERIENCE REQUISE** - Première expérience dans la santé appréciée **POSITION DANS L’ORGANISATION** N+1 = Directeur Administratif et Financier **MISSION PRINCIPALE** L'agent de...

  • Directeur Général Adjoint en Charge Des Services

    il y a 4 semaines

    Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/03/2023** **Descriptif et missions**: DIRECTEUR...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines

    Paris, France H&R Recrutement Temps plein

    Type de contrat CDI localisation PARIS H&R recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans l'hôtellerie restauration recherche pour un de ses clients: UN DIRECTEUR (RICE) ADJOINT **PRESENTATION** Brasserie haut de gamme contemporaine et conviviale ouverte depuis bientôt 1 an est située au cœur de la capitale avec une vue exceptionnelle. Cet...

  • Responsable Du Service Financier Et Facturier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Crous de Créteil Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de l’Agent comptable et de sa fondée de pouvoirs, les service financier et facturier sont chargés de la liquidation des recettes et dépenses. Dans la partie comptable de leurs fonctions Il exerce les différents contrôles qui incombent à un comptable public prévus aux articles 18, 19 et 20 du décret GBCP du 7 novembre...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 mois

    Paris, France H&R Recrutement Temps plein

    Type de contrat CDI localisation PARIS H&R expert recrutement cabinet spécialisé dans l'hôtellerie restauration recherche pour l'un de ses client: **DIRECTEUR ADJOINT (H/F)** **RESTAURANT CONCEPT** **PARIS 17** Avec sa cuisine original et 100% fait maison, cet établissement offre une large espace de restauration. Dans une déco rétro et...

  • Adjoint Au Chef Du Service Facturier

    il y a 4 semaines

    Paris 3e, France CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS Temps plein

    Descriptif du poste **Activités principales** Assister le/la chef(fe) du service facturier sur ses fonctions de direction: - Encadrer une équipe de 12 agents - Hiérarchiser et répartir les tâches entre les agents, contrôler leur bonne exécution afin d'optimiser les rôles de chacun - Contrôler et générer les paiements à effectuer (virement) :...

  • Secrétaire / Facturière (H/F) - Secteur Médicale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Association Estrelia Temps plein

    L'Association ESTRELIA, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un(e) secrétaire/facturier(ère) en milieu hospitalier (h/f) pour son établissement, l’HÔPITAL MERE ENFANT DE L’EST PARISIEN (75011). Service de soins de suite, l’HOPITAL...

  • Adjointe Au Responsable Des Services économiques

    il y a 1 mois

    Paris, France APHP Centre Université Paris Cité Temps plein

    PERSONNE A CONTACTER Mme Claire ARCHIER - Responsable du Secteur administratif et Financier - Pôle Travaux de la Direction des Investissements GHU APHP Centre -Université de Paris **Tél.**: 01.58.41.10.24 INTITULE DU POSTE Responsable Adjointe - Secteur Administratif et Financier du Pôle Travaux METIER Responsable Gestion Administrative CODE...

  • Responsable Du Service Facturier

    il y a 1 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    d’encadrement du service facturier et peut être amené à prendre en charge différentes tâches complémentaires de l’agence comptable secondaire. **Activités**Encadrement et management de l’équipe (réunions d’équipe régulières) **principales ** Pilotage de l’activité : exploitation quotidienne des stocks de factures et mise en...

  • Directeur-rice Adjoint-e d'Etablissement

    Il y a 2 mois

    Paris, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L’ETAPE recrute pour un directeur-rice adjoint-e d’Etablissement en CDI temps plein. Missions : Le(-a) directeur-rice adjoint-e assure la responsabilité hiérarchique directe des chefs de services éducatifs de l’établissement. Il/Elle élabore l’emploi du temps du personnel sous sa responsabilité Il/Elle est garant(-e) de l’élaboration,...

  • Facturier - SAV Automobile (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Mercedes-Benz Paris Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Facturier (H/F) en CDI pour notre établissement de Paris Longchamp (75). **Principales missions**: - Au sein de l’équipe d’après-vente, vous organisez et gérez la facturation des clients et des garanties sur notre site de Paris-Longchamp. - Vos missions intègrent l’établissement et la saisie...

  • Directeur / Directrice Adjoint(E) de Crèche Ipde

    il y a 1 mois

    Paris, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ recrute pour tous types d'entreprises du personnel médical ou social sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un réseau de crèches privées, un(e)...

  • Facturier - SAV Automobile (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Mercedes-Benz Paris Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Facturier (H/F) en CDI pour notre établissement de Paris Longchamp (75). **Principales missions**: - Au sein de l’équipe d’après-vente, vous organisez et gérez la facturation des clients et des garanties sur notre site de Paris-Longchamp. - Vos missions intègrent l’établissement et la saisie...

  • Facturier (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France SAS Delisle Temps plein

    Le monde du Transport routier vous attire ? Vous êtes en recherche d'un nouveau challenge professionnel ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une facturière. Nous recherchons un profil polyvalent avec de l'expérience dans la facturation et l'administratif. Sous la responsabilité directe du Directeur d'Exploitation, vous serez en...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines

    Paris, France la casa Temps plein

    Description de poste: Aperçu du poste: En tant qu'Adjoint Directeur (H/F), vous serez un élément clé de l'équipe de direction, apportant votre expertise commerciale et votre leadership pour soutenir les opérations de l'entreprise. Responsabilités: - Participer à la gestion quotidienne du restaurant - Superviser l'équipe en salle - Assurer un...