Assistant de Direction

Il y a 3 mois

Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:

- Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
- Développer l’attractivité de l’établissement,
- Soutenir une forte ouverture à l’international.

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

La DHSE est composée de 2 services:

- le SPRE (service prévention des risques et environnement) et le SPIS (service prévention incendie et sûreté).

Elle a pour mission principale de conseiller la direction de l'université pour la mise en place de la politique de prévention des risques et d'en contrôler la mise en œuvre. Elle assure la sécurité des personnels et des biens sur l'ensemble du patrimoine.

**MISSIONS ACTIVITES PRINCIPALES**

**Aspect Administratif**:

- Gestion et supervision administrative et financière du budget
- Gestion et rédaction du courrier
- Gestion des agendas
- Gestion des fourniture, matériels et équipements.
- Classement.
- Renseignement de tableau de bord de gestion et de statistique.
- Rédiger les compte rendus de réunion.

**Aspect Technique**:

- Coordination administrative du réseau technicien Réfèrent de prévention
- Veiller au renseignement du bilan annuel de prévention
- Suivre la mise en œuvre des actions demandées en CHSCT

**COMPETENCES**
- Connaissance du risque incendie et de sa terminologie
- Connaissance parfaite de la gestion d'un secrétariat
- Connaissance financière et comptable dans le public
- Connaissance de l’outil Sifac
- Maîtrise parfaite des outils informatiques (word, exel)
- Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude physique permettant de passer le diplôme SSIAP1

**QUALITES**
- Autonomie / Confiance en soi
- Curiosité intellectuelle
- Rigueur / Fiabilité
- Bonne qualité relationnelle
- Aptitude à travailler en équipe

**Conditions de travail**:

- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
- CDD de 12 mois | 38h35 hebdomadaire
- 52 jours de congés payés par an
- Politique de formation interne développée
- Poste basé à Cergy à pouvoir dès que possible

**Rémunération**:

- Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C/ATRF)

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de Direction

    il y a 8 heures

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics, vous assurez les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction (la directrice et les deux services qui la composent).ResponsabilitésTraitement du courrier « arrivé » et « départ » de la direction (réception, enregistrement sur le logiciel courrier, diffusion,...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Assistant(e) de Direction GénéraleL'Assistant(e) de Direction Générale est un(e) membre clé de l'équipe de direction du Conseil Départemental du Val d'Oise. Ce poste est responsable de l'accompagnement de la Directrice Générale Adjointe dans ses missions et de la gestion administrative de l'équipe.Missions PrincipalesGestion de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique ! La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour l'accompagner dans ses missions quotidiennes. Vos missions : Assurer le suivi des agendas et la planification des rendez-vous Gérer les correspondances administratives (courriers, emails) Organiser et préparer les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique ! La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner au quotidien ses élus et agents. Vos missions : Assurer le suivi administratif des dossiers importants Gérer les agendas et planifier les déplacements Organiser les réunions et prendre en charge la logistique...

  • Assistant de direction générale

    il y a 3 jours

    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    MissionL'assistant de direction générale est placé directement sous l'autorité de la directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS). Il fait partie d'un pool de 3 assistants de direction qui assurent l'accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA).CompétencesAccompagnement de la DGAS dans ses missions...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour sa Direction des affaires juridiques un assistant de Direction. Rejoignez l’esprit Val d’Oise ! La direction des affaires juridiques a pour objectifs de veiller à la bonne maîtrise des risques juridiques sur les projets structurants de la Collectivité, de garantir la sécurisation de l’ensemble...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé/e directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée du développement (DGAD), l’assistant/e de direction de la DGAD appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant/e de la DGAD assure à titre principal l’accompagnement de la...

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS), l’assistant de direction de la DGAS appartient à un pool de 3 assistants de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant de la DGAS assure à titre principal l’accompagnement de la DGAS...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction au sein de l'équipe IT.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy (95)

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, Pontoise, France Page Personnel Temps plein

    Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction au sein de l'équipe IT.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy (95)

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Rejoignez une entreprise prestigieuse présente en Europe et à l'internationalApportez tout votre potentiel et accompagnez le développement de cette structure À propos de notre client Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction au sein de l'équipe IT.La philosophie de notre...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Cergy, Île-de-France CY Cergy Paris Université Temps plein

    MissionL'université CY Cergy Paris Université est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif et financier à la direction, ainsi que de gérer les projets et les activités de la direction.Compétences requisesMaîtrise de la communication écrite et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDD - cergy - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86092 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France CY Cergy Paris Université Temps plein

    MissionL'université CY Cergy Paris Université est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif et technique à la direction et aux services de l'université.Compétences requisesMaîtrise de la communication écrite et oraleCapacité à travailler...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...