Executive Assistant

il y a 3 semaines


Marseille, France Siemens Energy Temps plein

Experienced Professional

**VAMOS FALARDE VOCÊ**

**Seu perfil**
- InglêsAvançado
- Espanholserá diferencial
- Experiência com assistência de executivos(as) ou secretariado
- Disponibilidade para trabalhar em modelo híbrido (2 x semana em Jundiaí)

**Suasresponsabilidades**
- Realizartrabalhos de organização da diretoria, tais como: textos comerciais e técnicos,relatórios, atas, cartas internas e externas, tabelas, bem como criarformulários, gráficos e planilhas de cálculo, a fim de atender as necessidadesda área.
- Garantira manutenção das correspondências e comunicação do Diretor de Vendas e daárea, enviando, distribuindo-as aos colaboradores, arquivando-as quandonecessário.
- Estabelecer o contato com clientes, fornecedores e instituições nacionais einternacionais e quando necessário, acompanhar visitantes internos e clientes,providenciando salas para reunião, reservando restaurante e dando apoio emgeral.
- Garantirapoio ao Diretor de Vendas, requisitando passagens, reservando hotéis,providenciando documentação, locando veículos, solicitando adiantamentos efazendo acertos de contas, visando comodidade e cumprimento dos prazosacordados.
- Coordenaros serviços gerais da área, tais como: atividades do mensageiro, serviçosbancários, de cartório, manutenção, compras, segurança, organização do lay out,entre outros.
- Elaborarapresentações/slides para o responsável da área quando necessário,visando apresentação em reuniões ou palestras.

**Suasoportunidades de crescimento pessoal**
- Exposição à liderança
- Oportunidade de aprendizado



  • Marseille, France Language Matters Recruitment Consultants Ltd Temps plein

    Job Reference: MD 24647Job Title: French speaking Senior Executive Assistant (in South of France)Job Type: PermanentLocation: South of FranceSalary: Highly CompetitiveThis is a unique opportunity for a corporate French speaking Senior Executive Assistant to provide top-level senior EA support to the President of an international corporation based in South of...


  • Marseille, France Holidée Temps plein

    Vous avez de l’expérience dans la direction, l’accueil client, l’animation ? Vous parlez l’anglais et êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stable, à la hauteur de vos ambitions ? Alors nous avons ce qu’il vous faut ! Notre Partenaire, novateur dans les milieux du Tourisme et de l’Hôtellerie et actuellement en pleine...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Marseille, France HOTEL MERCURE THALASSA PORT FREJUS Temps plein

    Face à la mer Méditerranée, à mi chemin entre Cannes et Saint-Tropez, l’hôtel Thalasso de Port-Fréjus se réinvente pour offrir une nouvelle expérience bien-être. Les espaces ont été totalement rénovés en 2020 dans un esprit design, on y redécouvre: 117 chambres rénovées de l’hôtel Mercure** directement relié à l’institut ou le client...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Marseille 12e, France Sesterce Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion des...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois


    Marseille, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du poste **Le pôle audit expertise comptable et juridique, **recrute pour le compte de cabinets d'expertise comptable ou d'avocats de dimension régionale à internationale. Dans un cadre agréable et familial, équipé des outils les plus performants pour réaliser vos missions vous serez en charge: - Du secrétariat juridique - Du suivi des...


  • Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Dans le cadre de la stratégie de croissance de l’Executive Education, nous recrutons un/une **Assistant/Assistante **Formation**. Vous serez en charge de l’administration et du suivi pédagogique des cycles de formation qui vous seront confiés. **Vos missions seront les suivantes**: - Organiser et gérer les sessions de formation : planification des...


  • Marseille, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du poste LEA Recrutement présente une offre d'emploi, pour le compte de son partenaire **Découvrez notre partenaire un cabinet comptable dédié à la croissance des entreprises et à l'épanouissement de ses collaborateurs, où l'excellence comptable rencontre le développement professionnel !** Notre partenaire, située à** Sète**...

  • Assistant Exécutif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Recrutonsensemble Temps plein

    **L’entreprise** Fondée en 2012 par Djamchid Dalili, **3W Academy** est **leader de la formation en bootcamp** et en apprentissage aux métiers de développeur web et mobile. Après une levée de fonds importante et l’entrée d’Amundi au capital, le business model de l’entreprise a été transformé pendant la crise du Covid-19. Il est...

  • Assistant Exécutif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Recrutonsensemble Temps plein

    **L’entreprise** Fondée en 2012 par Djamchid Dalili, **3W Academy** est **leader de la formation en bootcamp** et en apprentissage aux métiers de développeur web et mobile. Après une levée de fonds importante et l’entrée d’Amundi au capital, le business model de l’entreprise a été transformé pendant la crise du Covid-19. Il est...


  • Marseille, France Epitech Ecole Informatique Nouv Techno Temps plein

    Epitech Technology, l’école référente de l’expertise informatique et de l’innovation depuis plus de 20 ans, est à la recherche d’un (e) Assistant (e) Administratif (ve) en CDI pour Epitech Marseille. Description du poste: Sous la responsabilité de la Direction Administrative et de la hiérarchie telle qu’elle résulte de l’organisation de...

  • Chef de Mission

    il y a 1 mois


    Marseille, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du poste LEA Recrutement présente une offre d'emploi, pour le compte de son partenaire **Vivez l'expertise de demain en tant que Chef de Mission et Manager ! Nous cherchons une personnalité audacieuse et stratégique, prête à guider les équipes de notre partenaire vers de nouveaux sommets en audit. Apportez votre vision innovante et pilotez...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007946 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:13 boulevard de Dunkerque Missions: Au sein de la...


  • Marseille 3e, France PEP'S ADVISORY Temps plein

    Descriptif du poste Vous travaillez en collaboration directe avec l associé du cabinet ainsi que les avocats collaborateurs et l assistante du service. Vous interviendrez, en toute autonomie, dans des missions de conseil et d assistance auprès d une clientèle diversifiée de la start up aux PME/ Groupe. Vos activités se répartiront sur les missions...


  • Marseille 3e, France PEP'S ADVISORY Temps plein

    Descriptif du poste Vous travaillez en collaboration directe avec l’associé du cabinet ainsi que les avocats collaborateurs et l’assistante du service. Vous interviendrez, en toute autonomie, dans des missions de conseil et d’assistance auprès d’une clientèle diversifiée de la start up aux PME/ Groupe. Vos activités se répartiront sur les...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9703 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à...


  • Marseille 2e, France MAISON DEPART PERSONNES HANDICAPEES Temps plein

    Descriptif du poste - Gestion des ressources humaines En binôme avec le cadre en poste assurer les différentes tâches liées au recrutement et à la gestion du personnel: Organisation des sessions de recrutement, gestion de la phase administrative de recrutement, gestion de la vie des contrats, tenue de la base de données personnel Assurer la campagne...


  • Marseille 2e, France MAISON DEPART PERSONNES HANDICAPEES Temps plein

    Descriptif du poste 1) Gestion des ressources humaines: - Gestion de la phase administrative de recrutement Déclaration des vacances de poste (publicité des postes en interne et en externe) - Gestion de la vie des contrats Reclassement statutaire, renouvellement des contrats, avenants relatifs aux changements d échelon, au régime indemnitaire, au...