Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Cahors, France CAF DU LOT Temps plein

**Assistant(e) de direction (F/H)**:

- CDI
- CAHORS
- 26 848 € par an
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD100008

**CAF DU LOT**:
Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique, performant et contribuer à la qualité de service rendu aux usagers ?

En prévision d'un prochain départ à la retraite, la Caf du lot recherche un(e) assistant(e) de direction.

La Caf du Lot assure le service public de la branche Famille de la sécurité sociale auprès de 29 000 allocataires en lien avec les partenaires du territoire.

Les 104 collaborateurs de la Caf du Lot se mobilisent chaque jour pour remplir les missions visant à améliorer la vie quotidienne des familles, renforcer le lien social et garantir:

- Le versement des prestations familiales et sociales,
- Le soutien financier de nombreux partenaires (collectivités territoriales, associations,) pour contribuer au développement des équipements collectifs et services au bénéfice des familles.

Rattaché(e) à la directrice, en appui de l'équipe dirigeante de l'organisme composée de 3 personnes, vous prendrez en charge toutes les activités riches et variées d'un secrétariat de direction.

**Description du poste**:
A ce titre, vous aurez en charge principalement les missions suivantes:

- Gérer les relations internes et externes de la directrice, notamment l'organisation de rendez-vous, et suivi de l'agenda, la gestion du courrier, la rédaction de comptes-rendus ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, orienter et apporter un 1er niveau d'information aux différents interlocuteurs ;
- Réceptionner, enregistrer et transférer tous les courriers et documents arrivant à la Direction et en assurer le suivi ;
- Assister l'équipe de direction dans ses activités au quotidien (messageries électroniques et agendas, suivi des échéances, des plannings et des dossiers, déplacements professionnels,) ;
- Soutenir l'équipe de direction dans la conduite de ses projets : planification de réunions invitation, suivi de dossiers et échéances, préparation et organisation matérielle des réunions et visioconférences (réservation de salles, moyens informatiques et logistiques ), préparation de power points, prise de notes, saisie et diffusion du compte-rendu ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers et notes. La rédaction des PV et autres comptes rendus rendra obligatoire la participation à certaines réunions ;
- Gérer la documentation : attributions des Lettres Réseau, Instructions techniques et enquêtes aux managers avec suivi du respect des échéances, classement papier et dématérialisé, stockage et suivi des conventions ;
- Garantir une documentation actualisée aux collaborateurs de la caisse en veillant à la mise à jour de Cafcom ;
- Contribuer aux actions de communication interne : participe et/ou prend en charge l'organisation d'événements de direction ;
- Suivi des échéances et relations avec les instances représentatives du personnel.

Du fait de ces différentes missions, vous serez fortement en interaction avec l'équipe de direction, les services internes et les partenaires (autres organismes de la Sécurité sociale, administrations ) de la Caf.

Il pourra vous être confié(e) d'autres missions ou projets, notamment au regard du profil et de la montée en compétence.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Votre sens du relationnel, votre réactivité, votre discrétion et votre disponibilité constituent les atouts incontournables pour réussir sur ce poste.

Doté(e) d'une grande aisance rédactionnelle, d'un esprit de synthèse et d'une excellente orthographe, vous avez une rigueur, un sens de l'organisation et de la gestion des priorités qui vous permettront d'appréhender avec assurance et autonomie toutes vos missions et de gérer les urgences qui se présenteront à vous.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One note) est indispensable.

**Votre formation**:
Idéalement, vous êtes un diplômé d'un** Bac+2/3 dans le domaine de la gestion administrative d'entreprise**, et possédez une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.

**Informations complémentaires**:
**Avantages**:

- Télétravail possible sous conditions et horaires flexibles ;
- Une carte déjeuner d'un montant de 11,52€ / jour travaillé (dont 4,61€ de participation salariale) ;
- Rémunération sur 14 mois ;
- Prime d'intéressement ;
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale ;
- Mutuelle entreprise (facultative) ;
- Prise en charge à 50% des abonnements mensuels transports en commun ;
- Avantages CSE

**Contact**:
**Processus de recrutement**:
Un cabinet extérieur pourra être sollicité.

Étude du **Cv et de la lettre de motivation (obligatoire)**
Entretien avec le jury semaine du 18 novembre 2024.
Prise de référence effectuée auprès d'un ancien employeur
- NOM_Prénom_



  • Cahors, France CAF DU LOT Temps plein

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  • Cahors, France Département du Lot Temps plein

    Producteur d’opportunités personnelles et professionnelles, le Lot vous offrira une qualité de vie et de travail remarquable.Marre des bouchons, du stress et du coût de la vie élevé ? Envie de vivre en harmonie avec la nature, avec des paysages de cartes postales sous les yeux et faire de belles découvertes tous les jours ?Pépite environnementale,...


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  • Cahors, France Château de Mercuès Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoignez une expérience unique au cœur de l'Histoire !** Le Château de Mercuès**, un joyau du XIIIᵉ siècle surplombant la vallée du Lot (46), vous invite à plonger dans l'Histoire de France et à vivre une aventure inoubliable. Ancienne résidence d'été des comtes-évêques de Cahors, ce lieu chargé d'histoire...


  • Cahors, France Cahorsagglo - Ville et Agglomération Temps plein

    **Description offre **:Le/la chargé(e)/assistant(s) de projets seconde l’équipe de la direction dans la conception puis dans la coordination liée à la mise œuvre des opérations nécessaires à la bonne réalisation des manifestations saisonnière. Missions: - Participer à la conduite des études techniques et logistiques nécessaires à la...


  • Cahors, France Bambou diffusion Temps plein

    En coordination avec la responsable Sourcing-Achat et le service Marketing-R&D, vous collaborez activement au développement d’une offre produits performante, innovante, et écoresponsable tout en assurant une optimisation constante des conditions d’achat. Vous organisez et accompagnez l’équipe achat/sourcing au quotidien Vos missions sont: -...


  • Cahors, France Département du Lot Temps plein

    **_Une expérience professionnelle dans votre coeur de formation, au sein d'une collectivité à taille humaine!_** - MODALITES CONTRACTUELLESConvention de stage tripartite (employeur, stagiaire, organisme de formation). - CONTEXTE ET MISSIONSLe **Département du Lot**propose un terrain de stage au sein de **l'écomusée de Cuzals**, dans le **service...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 4 mois


    Cahors, France GROUPE CRESCENDO RESTAURATION Temps plein

    **Le Groupe Crescendo Restauration, la passion du produit frais !** **Les missions**: - Un poste passionnant alliant management d’équipe et travail des produits frais - Véritable bras droit du Directeur / Directrice, vous participerez à la gestion opérationnelle et quotidienne du restaurant - Être garant de l’accueil client et de la qualité de la...

  • Second(E) de Cuisine

    Il y a 2 mois


    Cahors, France Château de Mercuès Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoignez une expérience unique au cœur de l'Histoire !** Le Château de Mercuès**, un joyau du XIIIᵉ siècle surplombant la vallée du Lot (46), vous invite à plonger dans l'Histoire de France et à vivre une aventure inoubliable. Ancienne résidence d'été des comtes-évêques de Cahors, ce lieu chargé d'histoire...


  • Cahors, France Château de Mercuès Temps plein

    **Description de l'entreprise** Séjourner au **Château de Mercuès**, château du XIIIème Siècle dominant la vallée du Lot (46), vous fera vivre une expérience unique : une authentique plongée dans l’Histoire de France, au Moyen Âge. Édifié sur un promontoire rocheux, ce fut la résidence d’été des comtes-évêques de Cahors, durant plusieurs...

  • Assistant Sourcing Achat

    Il y a 4 mois


    Cahors, France Bambou Diffusion Temps plein

    **Notre entreprise** **Acteur incontournable dans l’univers du packaging depuis plus de 20 ans**, Bambou Diffusion se démarque par une créativité constante et une implication à toute épreuve. **Équipe internationale et pleine d’enthousiasme**, nous avons à cœur de développer durablement notre activité. Chaque jour, chaque personne apporte ses...

  • Secrétaire

    Il y a 3 mois


    Cahors, France Institut de Formation en Soins Infirmiers Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION DU POSTE: Organiser pour un responsable hiérarchique ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des...


  • Cahors, France Département du Lot Temps plein

    **Producteur d’opportunités personnelles et professionnelles, le Lot vous offrira une qualité de vie et de travail remarquable.** Pépite environnementale, à 1h15 au nord de Toulouse, Le Lot n'attend plus que vous ! **Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département s’engage chaque jour en faveur de politiques publiques...

  • Autres

    il y a 1 mois


    Cahors, France RESIDENCE LES RIVES DE CABESSUT Temps plein

    Description du poste: La Maison de retraite Les Rives de Cabessut est située sur les berges du Lot, au coeur de la ville de Cahors et à deux pas des commerces. Notre établissement est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Elle dispose également d‘une Unité Protégée...

  • Responsable D'activités

    Il y a 2 mois


    Cahors, France Federation Unie Des Auberges De Jeunesse Temps plein

    Directrice de l’auberge le cas échéant le directeur des opérations. **FINALITÉ** Gérer une auberge sous la supervision de la directrice et/ou directeur des opérations dans le respect des normes et procédures et respect de l’esprit des valeurs de l’association et des auberges de jeunesse. **AUTONOMIE** Détient un degré d’autonomie lui...


  • Cahors, France Département du Lot Temps plein

    **Producteur d’opportunités personnelles et professionnelles, le Lot vous offrira une qualité de vie et de travail remarquable.** Pépite environnementale, à 1h15 au nord de Toulouse, Le Lot n'attend plus que vous ! **Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département s’engage chaque jour en faveur de politiques publiques...

  • Manager Stratégique

    Il y a 2 mois


    Cahors, France CAF DU LOT Temps plein

    **Manager stratégique F/H**: - CDI - CAHORS - 38 984 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD100778 **CAF DU LOT**: Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique, performant et contribuer aux missions de service public de la Caf ? La Caf du Lot recherche un(e) manager stratégique Achat - informatique - logistique. - Au nord-ouest de...

  • Chef de Partie

    Il y a 2 mois


    Cahors, France Château de Mercuès Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoignez une expérience unique au cœur de l'Histoire !** Le Château de Mercuès**, un joyau du XIIIᵉ siècle surplombant la vallée du Lot (46), vous invite à plonger dans l'Histoire de France et à vivre une aventure inoubliable. Ancienne résidence d'été des comtes-évêques de Cahors, ce lieu chargé d'histoire...

  • Responsable Technique

    Il y a 2 mois


    Cahors, France EXPERTISE & CONCEPT CAHORS Temps plein

    Dans le cadre de son développement Expertise & Concept recherche un(e) manager pour encadrer une équipe d’expert automobiles sur les sites de CAHORS et BRIVE. Expertise & Concept est un réseau d'expertise en automobile qui ne cesse de s’agrandir. Le Groupe compte actuellement environ 80 cabinets, plus de 300 experts et 500 000 expertises réalisées...


  • Cahors, France CAF DU LOT Temps plein

    **Responsable relation usagers et partenariat d'accès aux droits F/H**: - CDI - CAHORS - 34 111 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD101341 **CAF DU LOT**: Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique, performant et contribuer aux missions de service public de la Caf ? La Caf du Lot recherche un(e) responsable relation usagers et...