Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
**Assistant(e) de direction (F/H)**:
- CDI
- CAHORS
- 26 848 € par an
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD100008
**CAF DU LOT**:
Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique, performant et contribuer à la qualité de service rendu aux usagers ?
En prévision d'un prochain départ à la retraite, la Caf du lot recherche un(e) assistant(e) de direction.
La Caf du Lot assure le service public de la branche Famille de la sécurité sociale auprès de 29 000 allocataires en lien avec les partenaires du territoire.
Les 104 collaborateurs de la Caf du Lot se mobilisent chaque jour pour remplir les missions visant à améliorer la vie quotidienne des familles, renforcer le lien social et garantir:
- Le versement des prestations familiales et sociales,
- Le soutien financier de nombreux partenaires (collectivités territoriales, associations,) pour contribuer au développement des équipements collectifs et services au bénéfice des familles.
Rattaché(e) à la directrice, en appui de l'équipe dirigeante de l'organisme composée de 3 personnes, vous prendrez en charge toutes les activités riches et variées d'un secrétariat de direction.
**Description du poste**:
- Gérer les relations internes et externes de la directrice, notamment l'organisation de rendez-vous, et suivi de l'agenda, la gestion du courrier, la rédaction de comptes-rendus ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, orienter et apporter un 1er niveau d'information aux différents interlocuteurs ;
- Réceptionner, enregistrer et transférer tous les courriers et documents arrivant à la Direction et en assurer le suivi ;
- Assister l'équipe de direction dans ses activités au quotidien (messageries électroniques et agendas, suivi des échéances, des plannings et des dossiers, déplacements professionnels,) ;
- Soutenir l'équipe de direction dans la conduite de ses projets : planification de réunions invitation, suivi de dossiers et échéances, préparation et organisation matérielle des réunions et visioconférences (réservation de salles, moyens informatiques et logistiques ), préparation de power points, prise de notes, saisie et diffusion du compte-rendu ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers et notes. La rédaction des PV et autres comptes rendus rendra obligatoire la participation à certaines réunions ;
- Gérer la documentation : attributions des Lettres Réseau, Instructions techniques et enquêtes aux managers avec suivi du respect des échéances, classement papier et dématérialisé, stockage et suivi des conventions ;
- Garantir une documentation actualisée aux collaborateurs de la caisse en veillant à la mise à jour de Cafcom ;
- Contribuer aux actions de communication interne : participe et/ou prend en charge l'organisation d'événements de direction ;
- Suivi des échéances et relations avec les instances représentatives du personnel.
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Votre sens du relationnel, votre réactivité, votre discrétion et votre disponibilité constituent les atouts incontournables pour réussir sur ce poste.
Doté(e) d'une grande aisance rédactionnelle, d'un esprit de synthèse et d'une excellente orthographe, vous avez une rigueur, un sens de l'organisation et de la gestion des priorités qui vous permettront d'appréhender avec assurance et autonomie toutes vos missions et de gérer les urgences qui se présenteront à vous.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One note) est indispensable.
**Votre formation**:
Idéalement, vous êtes un diplômé d'un** Bac+2/3 dans le domaine de la gestion administrative d'entreprise**, et possédez une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
**Informations complémentaires**:
**Avantages**:
- Horaires variables du lundi au vendredi
- Télétravail jusqu'à 3 jours/semaine
- RTT selon accord local
- Prime d'intéressement
- Comité Social et Economique
- Titres restaurants
- Complémentaire santé d'entreprise (prise en charge de 50% par l'employeur)
- Prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun
- Prime de crèche (aide à la garde des enfants de moins de 3 ans)
- Formation professionnelle tout au long de la carrière (75% de collaborateurs formés en moyenne chaque année)
**Contact**:
Étude du **Cv et de la lettre de motivation (obligatoire)**
Entretien avec le jury semaine du 18 novembre 2024.
Prise de référence effectuée auprès d'un ancien employeur
- NOM_Prénom_CV
- NOM_Prénom_LM
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés
Découvrez nos avantages
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Cahors, France CAF DU LOT Temps plein**Assistant(e) de direction (F/H)**: - CDI - CAHORS - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD100008 **CAF DU LOT**: Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique, performant et contribuer à la qualité de service rendu aux usagers ? En prévision d'un prochain départ à la retraite, la Caf du lot recherche un(e) assistant(e) de...
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Assistant(e) Maître d'hôtel
il y a 1 mois
Cahors, France Château de Mercuès Temps pleinDescription du posteDevenez Assistant(e) Maître d'Hôtel au cœur d'un cadre d'exception !Rejoignez notre équipe au Château de Mercuès et contribuez à offrir une expérience unique et inoubliable à notre clientèle.Vos missions principalesEn tant qu'Assistant(e) Maître d'Hôtel, vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos services...
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Assistant(E) Maître D'hôtel
il y a 1 mois
Cahors, France Château de Mercuès Temps plein**Description de l'entreprise** Rejoignez une expérience unique au cœur de l'Histoire !** Le Château de Mercuès**, un joyau du XIIIᵉ siècle surplombant la vallée du Lot (46), vous invite à plonger dans l'Histoire de France et à vivre une aventure inoubliable. Ancienne résidence d'été des comtes-évêques de Cahors, ce lieu chargé d'histoire...
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Stage Gratifie Chargé(E) de Projets
Il y a 4 mois
Cahors, France Cahorsagglo - Ville et Agglomération Temps plein**Description offre **:Le/la chargé(e)/assistant(s) de projets seconde l’équipe de la direction dans la conception puis dans la coordination liée à la mise œuvre des opérations nécessaires à la bonne réalisation des manifestations saisonnière. Missions: - Participer à la conduite des études techniques et logistiques nécessaires à la...
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Ass. Direction
Il y a 3 mois
Cahors, France RAYNAL VOYAGES Temps plein**Ass. Direction - Chargé.e de missions Ressources Humaines & RSE** Située à Cahors, RAYNAL VOYAGES assure des missions de service public de transport de voyageurs depuis plus de 40 ans. **Certifiée AFAQ Engagement de services **depuis 2011, nous comptons aujourd’hui une équipe de **plus de 100 collaborateurs, dont 90 agents de conduite.** P.M.E....
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Assistant(E) Sourcing-achat
Il y a 3 mois
Cahors, France Bambou diffusion Temps pleinEn coordination avec la responsable Sourcing-Achat et le service Marketing-R&D, vous collaborez activement au développement d’une offre produits performante, innovante, et écoresponsable tout en assurant une optimisation constante des conditions d’achat. Vous organisez et accompagnez l’équipe achat/sourcing au quotidien Vos missions sont: -...
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Stagiaire - Chargé(E) D'étude évaluation Des
Il y a 3 mois
Cahors, France Département du Lot Temps plein**Venez acquérir une expérience professionnelle sur l'enjeu de l'évaluation au sein d'une collectivité à taille humaine !** - MODALITES CONTRACTUELLES Convention de stage tripartite (employeur, stagiaire, organisme de formation). - CONTEXTE ET MISSIONS Le Département du Lot est chef de file d'une action sociale déclinée autour du soutien et de...
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Adjoint de Direction
Il y a 3 mois
Cahors, France GROUPE CRESCENDO RESTAURATION Temps plein**Le Groupe Crescendo Restauration, la passion du produit frais !** **Les missions**: - Un poste passionnant alliant management d’équipe et travail des produits frais - Véritable bras droit du Directeur / Directrice, vous participerez à la gestion opérationnelle et quotidienne du restaurant - Être garant de l’accueil client et de la qualité de la...
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Psychologue (H/F)
Il y a 3 mois
Cahors, France SAUVEGARDE DE L'ENFANCE HAUTE-OCCITANIE Temps plein_**L'Association de Sauvegarde de l'Enfance Haute Occitanie compte aujourd'hui quatorze établissements et services répartis sur dix sites et comprend plus de 250 salariés. Elle intervient sur le secteur de la protection de l'enfance (service d'investigation éducative, service d'action éducative en milieu ouvert, centre d'accueil et d'orientation,...
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Second(E) de Cuisine
il y a 1 mois
Cahors, France Château de Mercuès Temps plein**Description de l'entreprise** Rejoignez une expérience unique au cœur de l'Histoire !** Le Château de Mercuès**, un joyau du XIIIᵉ siècle surplombant la vallée du Lot (46), vous invite à plonger dans l'Histoire de France et à vivre une aventure inoubliable. Ancienne résidence d'été des comtes-évêques de Cahors, ce lieu chargé d'histoire...
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Première Femme de Chambre
il y a 1 mois
Cahors, France Château de Mercuès Temps plein**Description de l'entreprise** Séjourner au **Château de Mercuès**, château du XIIIème Siècle dominant la vallée du Lot (46), vous fera vivre une expérience unique : une authentique plongée dans l’Histoire de France, au Moyen Âge. Édifié sur un promontoire rocheux, ce fut la résidence d’été des comtes-évêques de Cahors, durant plusieurs...
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Chef de Partie
il y a 1 mois
Cahors, France Château de Mercuès Temps pleinDescription du posteDescription du poste :Cuisinier expérimenté, le/la Chef de Partie se spécialisera dans la production et mise en place du poste qui lui sera attribué en cuisine. Il doit être capable de réaliser les plats et dresser les assiettes avant de les transmettre en salle.Vos missions principalesÉlaborer une cuisine de qualité, à la fois...
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Stagiaire - Participation à L'enrichissement Du
il y a 1 mois
Cahors, France Département du Lot Temps plein**Une expérience professionnelle dans votre coeur de formation au sein d'une collectivité à taille humaine!** - MODALITES CONTRACTUELLES Convention de stage (employeur et organisme de formation). - CONTEXTE ET MISSIONS **Le Département du Lot** propose un terrain de stage au sein du service Culture et Sport de la **Direction Education et Vie...
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Assistant Sourcing Achat
Il y a 3 mois
Cahors, France Bambou Diffusion Temps plein**Notre entreprise** **Acteur incontournable dans l’univers du packaging depuis plus de 20 ans**, Bambou Diffusion se démarque par une créativité constante et une implication à toute épreuve. **Équipe internationale et pleine d’enthousiasme**, nous avons à cœur de développer durablement notre activité. Chaque jour, chaque personne apporte ses...
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Secrétaire
Il y a 3 mois
Cahors, France Institut de Formation en Soins Infirmiers Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION DU POSTE: Organiser pour un responsable hiérarchique ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des...
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Assistant de Vie en Etablissement
il y a 2 semaines
Cahors, Occitanie, France - Les Rives de Cabessut Cahors Temps pleinPrésentationNous sommes un établissement d'hébergement pour personnes âgées (EHPAD) situé dans la région de Cahors, convivial et accueillant. Nous proposons des soins personnalisés à nos résidents.
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Référent Budgétaire Et Comptable Aide Sociale à L'enfance
il y a 2 semaines
Cahors, France Département du Lot Temps plein**Producteur d’opportunités personnelles et professionnelles, le Lot vous offrira une qualité de vie et de travail remarquable.** Pépite environnementale, à 1h15 au nord de Toulouse, Le Lot n'attend plus que vous ! **Porteur de projets de territoire au côté des acteurs locaux, le Département s’engage chaque jour en faveur de politiques publiques...
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Animateur-trice de Rayon
Il y a 2 mois
Cahors, France Intersport Temps pleinEntreprise Groupe GEFIROGA, Pôle SEGEF est une société familiale et indépendante qui détient 18 magasins : 10 Intersport, 2 Outlet intersport, 4 BlackStore, Midica Esquirol et Gigiland dans la région Occitanie. **Les avantages du Pôle SEGEF**: Le Pôle Segef vous permet d'acquérir et de développer vos compétences grâce aux formations dispensées...
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Animateur-trice de Rayon H/F
Il y a 2 mois
Cahors, France Intersport Temps pleinEntrepriseGroupe GEFIROGA, Pôle SEGEF est une société familiale et indépendante qui détient 18 magasins : 10 Intersport, 2 Outlet intersport, 4 BlackStore, Midica Esquirol et Gigiland dans la région Occitanie.Les avantages du Pôle SEGEF : Le Pôle Segef vous permet d'acquérir et de développer vos compétences grâce aux formations dispensées par...
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Manager Stratégique
il y a 1 mois
Cahors, France CAF DU LOT Temps plein**Manager stratégique F/H**: - CDI - CAHORS - 38 984 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD100778 **CAF DU LOT**: Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique, performant et contribuer aux missions de service public de la Caf ? La Caf du Lot recherche un(e) manager stratégique Achat - informatique - logistique. - Au nord-ouest de...
