Gestionnaire de Documentation Ged

il y a 3 semaines

ChoisyleRoi, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise**:
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Libérez vos talents, rejoignez-nous
**Description du poste**
Branche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d’une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de développement de la branche à l’international.

Vos missions seront:

- Gestion de GED : création de fiches, Numérotations, Accès utilisateurs.
- Gestion de Workflows. Compréhension de la gestion de flux, des revues et des approbations documentaires:

- Réception et enregistrement des documents, diffusion, validation, Visas
- Vérification de la qualité documentaire : Mise en Forme, mise en Page, Codification, respect des prérequis des modèles types
- Support Technique : Aide aux utilisateurs sur les processus de gestion documentaire et utilisation de l’Outil GED mis en place
- Suivi des avancements. Gestion d’Export Excel (KPIs). Relance et Alertes.
- Diffusion et archivage des documents

**Qualifications**
- Diplôme / domaine d’études / écoles cibles : Titulaire d’un Bac +2/+3, idéalement en gestion de l’information ou documentation.
- Niveau d’expérience requis (a mínima) : 2 ans sur un poste similaire
- Éléments de parcours souhaités : vous justifiez d'une première expérience concluante dans la gestion documentaire
- Compétences transverses et comportementales requises : Rigoureux(se), dynamique, organisé (e), force de proposition, bon relationnel
- Compétences linguistiques : Maitrise langue française
- Anglais serait un +
- Compétences informatiques : Très bonne connaissance du Pack Office (Excel, Word, ). Connaissance de Lascom TPPLM souhaitable.

**Informations supplémentaires** Notre contrat social**

Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l’avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c’est notre capacité à vous offrir:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation Artelia)
- Une organisation du travail modulable (télétravail, RTT, temps partiel choisi)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans)
- Des opportunités de carrière et une volonté d’accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, innovation, mobilité)

**Notre **process** de recrutement**:
Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement:

- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner

  • Gestionnaire de Documentation Ged

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Description du poste Branche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d'une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de développement de la branche...

  • Gestionnaire de documentation GED H/F

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteBranche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d'une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de...

  • Gestionnaire de documentation GED H/F

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteBranche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d'une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de...

  • Gestionnaire de documentation GED H/F

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Poste : Description du posteBranche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d'une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté...

  • Gestionnaire de Documentation électroniqu

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Grand, France Freelance.com Temps plein

    **Contexte de la mission**: Le besoin de prestation concerne l?entité DWS-MDP Maîtrise d?oeuvre Déploiement & Prévention et plus particulièrement l?activité de l?équipe PMP (Processus, Méthode et Prévention). L?équipe Processus Méthodes et Prévention a en charge les activités suivantes: - La gestion, planification des visites de sites et...

  • Développeur Full Stack GED

    il y a 1 mois

    Le Mans, France KEONI CONSULTING Temps plein

    Contexte de la mission :L?équipe GED appartient à la TSI Digital, Data, Documents et Automatisation.Elle est en responsabilité de la construction et du déploiement du Socle GED pour l?ensemble des usages ainsi que l?animation de la convergence des GED existantes.Le Socle GED est composé d?une couche front Angular, d?une couche intermédiaire JEE et...

  • Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et Ged H/F

    il y a 6 heures

    BRUYERES LE CHATEL, 91680, Les Ulis, France Ingérop Temps plein

    Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un(e) Coordinateur Plateau Secrétariat technique et GED (F/H) pour son Département Défense et Manufacturing et son service SCP Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes dont 6 sur le site concerné) pour rejoindre notre équipe basée sur le site du CEA DAM à...

  • Gestionnaire Documentation H/F

    il y a 1 mois

    Le Lamentin, France SEGULA Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Intelligence artificielle,...

  • Gestionnaire de Documentation Junior

    il y a 1 mois

    Le Havre, France orano Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Qualité-Méthodes et Documentation de l’Établissement, le/la gestionnaire de documentation est intégré(e) dans l’équipe du Bureau Documentaire de l’établissement d’Equeurdreville pour y réaliser une partie des tâches suivantes: Gestion de la documentation projet: - Participer à l’élaboration du plan...

  • Stage : Gestionnaire Documentaire (F/H)

    il y a 1 mois

    Le Tholonet, France Société du Canal de Provence Temps plein

    Entreprise **responsable**, **innovante** et **engagée dans la transition écologique**, la SCP est un **acteur majeur de la gestion de l’eau **avec de **fortes ambitions** **de développement** pour répondre aux enjeux du **changement climatique**.** Rejoignez-nous et relevons ensemble les grands défis d’aujourd’hui et de demain !** Implantée à...

  • GESTIONNAIRE ACHAT

    il y a 1 semaine

    Le Crès, France Randstad Montpellier Temps plein

    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de recherche en Agronomie, un(e) Gestionnaire Achat pour une mission de 4 mois, contrat 35h hebdomadaire.Vos...

  • GESTIONNAIRE ACHAT

    il y a 7 jours

    Le Crès, France Randstad Montpellier Careers Temps plein

    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de recherche en Agronomie, un(e) Gestionnaire Achat pour une mission de 4 mois, contrat 35h hebdomadaire.Vos principales...

  • Gestionnaire Absences Et Retraite

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France Mairie de Choisy-le-Roi Temps plein

    Ville dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, Choisy le Roi est située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour. Elle est desservie par 8 lignes de Bus. Avec près de 50 000 habitants, Choisy le Roi est résolument tournée vers l’avenir et au service de...

  • Responsable paie et ADP Unique

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France Pay Job Temps plein

    Le poste de Responsable paie et ADP Unique (H/F)CabinetNous recherchons, pour un de nos clients, entreprise, un(e)Responsable Paie et ADP Unique dans le cadre d'un CDD de longue durée3 à 6mois (maladie).Sous la responsabilité du directeur d'établissement, vos missionsconsistent à :    * La gestion du périmètre complet de paie de la structure...

  • Stage - Gestionnaire Documentation (H/F)

    il y a 1 mois

    Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service...

  • Stage - Ingénieur / Ingénieure des process de pilotage d’opération

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description du posteLe pôle « pilotage d’opération » au sein de la branche « Métro et Aéroports » a pour objet d’appuyer les directions de grands projets d’infrastructure de transport, en particulier de métro, mais sans exclusive. Sa vocation est également d’appuyer d’autres branches de la BU Mobilités et Infrastructure en apportant...

  • Contrat D'apprentissage Assistant

    il y a 7 jours

    Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date - 24-05-2024 Référence Contrat - Contrat d'apprentissage Date limite Filière **Missions principales**: La ville du Havre, collectivité territoriale, recherche pour la rentrée 2024 un/une apprenti(e) intéressé(e) par la gestion de projet et l’offre de services RH fournis aux agents. **Le contexte**: La ville mène un projet d’innovation...

  • Business Developer Solutions Print Et Ged

    il y a 1 mois

    Le Havre, France DB-Développement Temps plein

    Cabinet spécialisé dans le recrutement de commerciaux intervenant dans des environnements IT ( Télécoms, Informatique, Solutions d'Impression, Protection Electronique...) A la recherche d’un poste qui a du sens, au sein d’un groupe doté de valeurs et positionné sur un marché dynamique, la dématérialisation de documents, alors cette offre vous...

  • Contrat d'apprentissage assistant

    il y a 7 jours

    Le Havre, France LE HAVRE Temps plein

    Missions principales La ville du Havre, collectivité territoriale, recherche pour la rentrée 2024 un/une apprenti(e) intéressé(e) par la gestion de projet et l’offre de services RH fournis aux agents. Le contexte : La ville mène un projet d’innovation des services administratifs RH offerts aux agents, dont l’enjeu est de faciliter le...

  • Gestionnaire Numérisation

    il y a 1 mois

    Le Plessis-Robinson, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    Plessis-Robinson- Publié le 20 Juin 2023 - Réf: - GESTNUMPLESS/SITWEB- CDDEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ? Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses...