Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 2 semaines


Alès, France ECF SPS Temps plein

Afin de renforcer l'équipe de notre entreprise de formation ECF SUD PREVENTION SECURITE, nous recrutons une assistante Administrative d’accueil sur ALES

Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif F/H, sera d'aider la société sur les tâches administratives et d'accueil au sein du service.

**Missions**:

- Assurer l'accueil téléphonique, courriel et physique des clients et analyser les besoins (entreprises)
- Assurer la création et le suivi des dossiers clients sur logiciel interne ( FORMAGEST) et externe ( ex : ANTS)
- Préparer les dossiers pédagogiques et en assurer le suivi
- Participer aux ouvertures et clôtures des formations à la demande du / de la Responsable de Centre
- Assurer les prises de rendez-vous et les tests de positionnement

Vous devez être titulaire d'un Bac à bac+2 ou équivalent

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils digitaux de communication : ainsi que l'utilisation de nouveaux logiciels
- Bonne maîtrise rédactionnelle et de l'orthographe indispensables
- Maîtrise du pack office 365 est indispensable (Word, Excel...)

**Savoir-être**:

- Écoute active, faire preuve d'ouverture d'esprit.
- Calme et réfléchi
- Confidentialité requise
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Bon relationnel - empathie
- Rigoureux, réalisation des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies
- Sens des priorités, organisé et gestion du stress
- Réception et transmission claire des informations aux membres de l'équipe ou collaborateurs à l'oral et à travers les outils de communication disponibles.

**REMUNERATION**

Mutuelle

Type d'emploi : CDI - 35h/semaine

Rémunération : 25200€ /an

Horaires : Du lundi au vendredi

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Alès, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Accueil - Alès (F/H)Nous vous proposons une opportunité en ALTERNANCE. Pour postuler, il est nécessaire de posséder un BACCALAUREAT et de répondre aux critères d'éligibilité.Présentation de l'entreprise :L'ISCOD, expert dans le domaine de la formation professionnelle, est à la recherche de nouveaux talents pour...


  • Alès, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation Digital Learning, collabore avec une entreprise spécialisée dans l'aménagement du territoire pour recruter un Assistant Administratif et Accueil en alternance. Ce poste vous permettra de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau Bac+2 au Bac+5. Choisissez l'alternance innovante...


  • Alès, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation par le biais du Digital Learning, collabore avec une entreprise spécialisée dans l'aménagement du territoire pour proposer un poste d'Assistant Administratif et Accueil en alternance. Ce poste vous permettra de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau Bac+2 au Bac+5.Choisissez...


  • Alès, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation par le biais du Digital Learning, est à la recherche d'un Assistant Administratif et Accueil en alternance pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le domaine de la construction et de l'aménagement du territoire. Ce poste est destiné à ceux qui souhaitent préparer une formation diplômante reconnue par l'État,...


  • Nîmes (30), France EDEIS ROMANITE Temps plein

    L'entreprise Edeis Romanité est gestionnaire des prestigieux monuments historiques de Nîmes, Arènes, Maison Carrée et Tour Magne pour le compte de la Ville de Nîmes. Elle a pour vocation, la mise en valeur du patrimoine Nîmois à travers ses différentes visites touristiques, mais aussi de l'organisation de ses spectacles. Edeis Romanite souhaite...


  • Alès, Occitanie, France Jubil ALES Temps plein

    A propos de l'entreprise :Jubil intérim est une agence d'emploi expérimentée avec plus de 70 agences.Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.A propos du poste :Nous recrutons pour un de nos clients un Assistant administratif et commercial (H/F).Si vous avez des compétences administratives, une fibre commerciale et des...

  • Dentiste (H/F)

    il y a 4 semaines


    Alès (30), France Mediness Temps plein

    Nous recherchons un chirurgien-dentiste H/F pour rejoindre un centre dentaire situé à Alès. **Le centre** L'établissement est une structure de consultations dentaires ouverte à tous, pratiquant le tiers payant, des tarifs secteur 1 et en fort développement. Ils cherchent actuellement à renforcer l'équipe existante, déjà composée de...


  • Alès (30), France CAF DU GARD Temps plein

    **Gestionnaire Conseil Allocataires en accueil physique (H/F) pour l'accueil d'Alès**: - CDI - ALES - NIVEAU 4 - NVHADD96031 **CAF DU GARD**: La Caf du Gard compte plus de 400 salariés au service de 160 000 familles allocataires du département. Elle redistribue chaque année près d'un milliard d'euros de prestations légales et plus de 75 millions...


  • Alès, Occitanie, France Jubil ALES Temps plein

    A propos de l'entreprise :Jubil Ales est une agence d'emploi expérimentée avec une forte présence sur le marché. Nous proposons des solutions de recrutement personnalisées pour répondre aux besoins de nos clients.A propos du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes pour l'une de nos clients. Les tâches...


  • Nîmes (30), France TECHNITOIT Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **Ton job !** Rattaché à ton directeur (trice) d’agence et au sein d'une...


  • Alès, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Poste : Assistant(e) Commercial(e) SédentaireVous êtes en recherche d'une opportunité d'alternance pour développer vos compétences en commercial? L'école Pigier Nîmes propose une offre d'alternance pour rejoindre le service commercial de l'entreprise partenaire. Le poste à pourvoir est une poste d'assistant(e) commercial(e)...


  • Alès, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Poste : Assistant Administratif en AlternanceL'ISCOD, expert en formation Digital Learning, recrute pour une entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la construction et de l'aménagement du territoire. Nous recherchons un Assistant Administratif en alternance.Objectif de la mission : Préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...


  • Alès, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation Digital Learning, collabore avec une entreprise spécialisée dans le développement et l'aménagement du territoire pour recruter un Assistant Administratif en Alternance. Ce poste est destiné à ceux qui souhaitent préparer une formation diplômante reconnue par l'État, allant du niveau Bac+2 au Bac+5. Pourquoi choisir...


  • Nîmes (30), France DIGIXPERTE Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) et fiable pour seconder le chef d'entreprise et assurer le bon fonctionnement de l’entreprise en son absence. Ce rôle est essentiel pour garantir une continuité des opérations, une gestion efficace des priorités et une communication fluide entre les équipes. - Missions...


  • Alès, Occitanie, France E-Search Temps plein

    Professionnel de la Gestion de la PaieRecherchons un expert en gestion de la paie pour rejoindre notre équipe à E-Search. Le candidat idéal possèdera une solide connaissance de la législation et de la réglementation sociale et paie, ainsi que des compétences en gestion de la paie et des déclarations sociales.ResponsabilitésRéaliser le suivi...


  • Alès, Occitanie, France E-Search Temps plein

    Professionnel de la Gestion de la PaieRecherchons un expert en gestion de la paie pour rejoindre notre équipe E-Search. Le candidat idéal possèdera une solide connaissance de la législation et de la réglementation sociale et paie, ainsi que des compétences en gestion de la paie et des déclarations sociales.ResponsabilitésRéaliser le suivi...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 jours


    Nîmes (30), France Place Dentaire Temps plein

    Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Télé-conseiller Habitat

    il y a 3 semaines


    Alès (30), France SOLIHA Méditerranée Temps plein

    Rejoignez SOLIHA, Solidaires pour l’habitat, le 1er acteur associatif national de l’habitat privé à usage social. Notre association est agréée « Service social d’intérêt général » par l’État. SOLIHA Méditerranée est une association loi 1901 (51 salariés) spécialisée dans l’amélioration de l’habitat, la réduction des...

  • Gestionnaire de Paies Expert

    il y a 1 semaine


    Alès, Occitanie, France E-Search Temps plein

    Professionnel de la Gestion de la PaieRecherchons un expert en gestion de la paie pour rejoindre notre équipe E-Search. Le candidat idéal possèdera une solide connaissance de la législation et de la réglementation sociale et paie, avec une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire.Missions et ResponsabilitésRéaliser le suivi administratif...


  • Alès, Occitanie, France INTERSPORT Temps plein

    Poste de Hôte de Caisse et d'Accueil H/FNous recherchons un(e) Hôte de Caisse et d'Accueil H/F pour rejoindre notre équipe dynamique à ALES.MissionVous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion de la caisse et de la vente de produits.Compétences requisesAccueil et service clientEncaissement et gestion de la caisseVente de...