Office Manager

il y a 1 mois


Lyon e, France Rubrash Temps plein

En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion efficace de notre bureau et de nos ressources humaines. Vous serez responsable de la gestion des différents processus liés aux ressources humaines ainsi qu'à la gestion des bureaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l'entreprise.

**Les missions RH**:

- Paie : Collaborer avec le cabinet de paie pour la réalisation de la paie, vérification des EVP, gérer le SIRH (Silae RH).
- Administration du personnel : Gestion complète des dossiers des collaborateurs (onboarding, suivi des contrats, relation école/entreprise...).
- Juridique : Pilotage du plan d'action RH mis en place par notre cabinet d'avocat qui nous accompagne sur la partie juridique.

**Les missions Office Management**:

- Gestion des fournitures de bureau : Gestion des stocks des achats nécessaires au bon fonctionnement des bureaux
- Gestion des événements internes : Réaliser l'organisation des événements de l'entreprise (team building, soirée d'entreprise, séminaire...)
- Gestion de la communication interne

**PROFIL**

Nous rejoindre, c’est participer à un projet d’entreprise innovant et ambitieux. Une entreprise avec une moyenne d'âge de 26 ans où vous pourrez être force de proposition, grandir et évoluer. Si vous vous reconnaissez dans les points ci-dessous n'hésitez plus à postuler
- Expérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches avec précision et dans les délais impartis.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité à interagir avec des personnes de tous les niveaux hiérarchiques.
- Capacité à prendre des décisions éclairées, à résoudre les problèmes rapidement et à faire preuve de flexibilité dans un environnement en constante évolution.
- Souci du détail et capacité à gérer les priorités de manière efficace.
- Diplomatie et discrétion dans la gestion des informations sensibles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...


  • Lyon 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Office Manager H/F expérimentée en CDI pour son bureau situé à Lyon 2. Vos missions seront les suivantes: Gestion administrative - Office management: - Commande des fournitures et gestion des relations avec les différents prestataires...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France ASYS Temps plein

    **Annonce recrutement** **Office Manager F/H** office manager F/H Description de la société Asys est un éditeur de logiciels RH. Nous nous adressons aux équipes RH, ainsi qu’aux managers et collaborateurs. Notre mission est de les libérer des tâches administratives et chronophages, pour améliorer à la fois le bien-être et la performance...

  • Office Manager

    il y a 7 heures


    Lyon 2e, France KELLY LYON PREMIUM Temps plein

    **Office Manager H/F** - **Lieu** : Lyon - **Type de contrat** : CDD 6 mois - 35h : 9h30-12h30 / 14h00-18h00 - **Salaire **:1800-2000 brut mensuel - **Avantages **: Ticket restaurant - Remboursement à 50% des TCL - Accessible en TCL - Prise de poste le 1er mars **Kelly Premium, cabinet de conseil en recrutement et intérim** spécialisé du Groupe Kelly,...

  • Office Manager Anglais

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le Cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise internationale en plein développement en France, un(e) Office Manager H/F en CDI. L'entreprise est située à Lyon 2. Dans le cadre de son développement, en tant qu'Office Manager vos missions seront les suivantes: - Assister le PDG...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France CFA FormaSup ARL Temps plein

    **Type de contrat**: Office Manager (H/F) **Dates de démarrage**: 1er Septembre 2023 **Salaire**: De 25h à 30k **Localisation**: Lyon 62009 **Durée de travail**: 35 h **Entreprise**:RESSOURCES AVOCATS **Type de contrat**: CDI **Début du contrat** : Début Septembre/ Octobre 2023 **Localisation**:Lyon 69002 **Durée de travail**:35 h - **Rejoindre...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France THELIO Temps plein

    **Thélio **est né pour relever un défi : démystifier le monde de la Data pour la rendre accessible à toutes les entreprises Sa raison d’être ? : des entreprises et organisations plus performantes, innovantes et humaines, grâce à l'intelligence de la donnée Né à **Bordeaux** et continuant sa croissance depuis 2021 à **Lyon** et **maintenant à...


  • Paris 2e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence, agence d'hôtes(ses) et office manager recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) d’accueil et Assistante Facility Manager, CDI.** **Lieu: Paris 75002** Société spécialisée dans le digitale, Accueil Premium. Lundi au vendredi : 8H30-17H / avec 1heure de pause déjeuner Avantages: Contrat CDI Mutuelle...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Kuribay HR Temps plein

    Entreprise internationale innovante à forte croissance, nous opérons dans le domaine de l’énergie et préparons notre future introduction au NASDAQ. **Le Poste de Office Manager**: Pour accompagner la structuration de notre filiale française, nous créons le poste de: **OFFICE MANAGER H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon, France TECH SOFT 3D Temps plein

    **Description du poste** **Tech Soft 3D** **,** the global leader in **3D software development toolkits**, is seeking an experienced **Office Manager** ***to work with and support our amazing team in Europe. As a member of the People Experience team, the Office Manager is responsible for maintaining a consistent, culture-driven phenomenal employee...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France BOOKINOU (BY PIMELY SAS) Temps plein

    A PROPOS Bookinou® a pour objectif de transmettre le goût de la lecture aux 3-7 ans grâce aux histoires audio plutôt qu’aux écrans. Nous avons créé un boîtier de lecture audio qui permet aux enfants d’écouter l’histoire de chaque livre avec la voix d’un proche. Après une campagne de crowdfunding record sur Ulule, nous livrons les premiers...


  • Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...


  • Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...

  • Poste D'office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France Galea & Associés Temps plein

    **Poste d’Office Manager** Temps partiel 50% : 20 heures par semaine Télétravail partiel **Résumé du poste **En tant qu’office manager, vous serez rattaché(e) au Secrétariat **Société** : GALEA Général et à la direction générale. Vous participerez à l’ensemble des projets de l’entreprise avec des responsabilités dans le pilotage...

  • Assistante Centre de Formation

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de centre de formation en CDI à temps partiel sur Lyon 2ème.** **Votre fonction**: Au sein d'un centre de formation de 12 collaborateurs vos missions seront: - Accueil...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un...