Un(E) Assistant(E) de Direction de La Directrice

il y a 3 semaines


Romainville, France Est Ensemble Temps plein

**Un(e assistant(e de direction de la directrice générale des services (f/h**
**Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux**

Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT de la Métropole du Grand Paris qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville en Seine-Saint-Denis. Il représente un territoire au potentiel exceptionnel au cœur du Grand Paris et un projet ambitieux au service de 431 000 habitants.
La directrice générale des services (DGS pilote l’ensemble des services de la collectivité (environ 1 300 agents, 15 directions, et représente l’administration auprès des partenaires extérieurs et des élus.
Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous assurez l’organisation de la vie professionnelle de la Directrice générale des services (gestion de l’agenda, montage de réunions complexes, priorisation des sollicitations, alerte dans le suivi des priorités et urgences. Placé.e au cœur du fonctionnement institutionnel de la collectivité, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne organisation des réunions et instances administratives stratégiques de la collectivité et la circulation de l’information au sein de la direction générale (parapheurs physiques et électronique, gestion physique et électronique du courrier. En lien avec les assistant.e.s des directeur.rices généraux.les adjoint.e.s, vous coordonnez la préparation des instances de direction générale hebdomadaires. Vous assurez la préparation logistique de certaines réunions et séminaires (préparation des dossiers, gestion des salles, du matériel, invitations.

Vous travaillez avec l’ensemble des directions de la collectivité et le secrétariat du cabinet du Président, ainsi que les secrétariats des directions générales des 9 villes d’Est Ensemble et tous les partenaires extérieurs de la collectivité.

Vous êtes force de proposition pour mettre en place des procédures permettant de garantir une bonne organisation de la direction générale.

Doté.e de qualités relationnelles reconnues, vous assurez l’accueil téléphonique et physique de la direction générale, ainsi que la transmission d’un premier niveau de renseignement aux nombreux interlocuteurs de la DGS.

A la demande de la directrice générale des services, vous pouvez être amené.e à produire ou relire des documents pour le compte de la direction générale (compte-rendu de réunion, courriers, notes de synthèse, tableaux. Vous pouvez également effectuer des recherches documentaires ou des travaux de veille.

Compétences requises:
Excellentes qualités relationnelles et grande capacité d’adaptation à une diversité d’interlocuteurs
Bonnes capacités rédactionnelles requises.
Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
Maîtrise avérée de l’environnement de travail Office 365
Qualités d’organisation, de méthode et de rigueur.
Sens du travail en équipe,
Réactivité et ouverture d’esprit.
Diplomatie, discrétion et respect du secret professionnel.
Capacité à travailler en autonomie et sur de l’activité multi-tâches.
Expérience préalable indispensable dans un poste similaire.
Poste à temps complet
- ou par courrier à Monsieur le Président d’Est Ensemble - Etablissement public territorial - 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex

Type d'emploi : Temps plein



  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **(catégorie C** **Missions**: Sous la responsabilité du Directeur, Vous serez chargé(e de planifier et d’organiser l’ensemble des réunions inhérentes au fonctionnement de la Direction pour l’ensemble des agents (comités techniques, comités de pilotage, etc.. Vous gérez les réservations des salles et du matériel nécessaire. Garant(e de la...


  • Romainville, France MAIRIE DE ROMAINVILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale, Social** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:ROMAINVILLE (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 4 semaines


    Romainville, France La Robinetterie Industrielle Temps plein

    **Notre besoin**: Notre agence à Romainville, recrute un(e) Assistant(e) ADV pour notre société, en **contrat à durée indéterminée.** Notre super Assistant(e) ADV doit avant tout avoir une certaine aisance relationnelle, un bon esprit d'équipe, une réactivité et un sens du service à toute épreuve. **Votre mission**: Après un parcours...


  • Romainville, France Yuman Immobilier Temps plein

    Yuman Immobilier recherche des profils passionnés par leur métier, motivés d'intégrer un milieu en constante évolution. Plus que des compétences qui étoffent un CV, Yuman recherche des personnalités pétillantes, dotées d'un esprit d'équipe et de partage, sensibles aux valeurs que la société véhicule au quotidien. **Votre rôle et vos...

  • Un(E) Assistant

    il y a 1 mois


    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    La direction de l’eau et de l’assainissement d’Est Ensemble assure en régie la gestion du service de collecte des eaux usées et des eaux pluviales sur son territoire, desservant ainsi les habitants de neuf communes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, les Lilas, le Pré Saint-Gervais, Montreuil, Noisy-le-Sec, Pantin et Romainville et un tissu économique...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines


    Romainville, France La Robinetterie Industrielle Temps plein

    **Notre besoin**: Notre agence à Romainville, recrute un(e) assistant(e) RH/Community Manager pour notre société, en contrat d’apprentissage sur 2 ans. Nous recherchons quelqu’un qui prépare un DUT ou BTS en GEA et qui souhaite avoir une expérience en ressources humaines. **Votre mission**: Après un parcours d’intégration et sous l’œil...

  • Assistante Médicale

    il y a 6 jours


    Romainville, France Emploi Assistant médical Romainville 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante Médicale H/F - Romainville 93 Nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre un nouveau pôle médical pluridisciplinaire à Romainville. Vous travaillerez dans un environnement bien équipé, avec 8 boxes médicaux et 5 boxes dentaires. Le centre, ouvert du lundi au dimanche, inclut des installations telles qu'une...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Un(e chargé(es d’opérations Aménagement de Promenades - Espaces publics (f/h** **Aménagement de la Promenade des hauteurs et de la Plaine de l’Ourcq** **Cadres d’emplois des attachés ou ingénieurs territoriaux** La promenade des hauteurs et de la plaine de l’Ourcq est l’un des projets phares du mandat porté par l’Etablissement Public...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois


    Romainville, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère...


  • Romainville, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 70 521 bénévoles et 17 021 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans...


  • Romainville, France La B.I.F - Romainville Temps plein

    **Description du poste** - Au sein de notre entité B.I.F (les Boucheries d'Ile-de-France), basée à Romainville (93), filiale de l'entreprise familiale française BEAUVALLET, spécialiste de l'agroalimentaire et acteur de premier plan dans la filière viande, offrant chaque jour une gamme complète de viandes fraîches avec différents niveaux découpes et...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois


    Romainville, France NovAliX Temps plein

    Starting date: ASAP Type of contract: Permanent Location: Romainville (93) Job offer: Assistant(e) Technique (H/F) Job description **Contenu du poste**: Au sein de l’équipe des Facilities de NovAlix basés à Romainville, vous rejoignez une équipe de de Techniciens pour accompagner le site de Romainville. Sous la responsabilité du Facility...


  • Romainville, France La B.I.F - Romainville (93) Temps plein

    Au sein de notre entité B.I.F (les Boucheries d'Ile-de-France), basée à Romainville(93), filiale de l'entreprise familiale française BEAUVALLET, spécialiste de l'agroalimentaire et acteur de premier plan dans la filière viande, offrant chaque jour une gamme complète de viandes fraîches avec différents niveaux découpes et de transformation (crus,...


  • Romainville, France GIS MEDICAL Temps plein

    L’entreprise GIS Medical, fournisseur de dispositifs médicaux dans toute la France recherche un(e) assistant(e) secrétaire comptable en **CDD 3 mois renouvelable pouvant aboutir sur un CDI.** Gis Médical est une société Française très active dans le milieu médical qui a pour vocation de satisfaire aux besoins en EPI et matériels médical pour les...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    Au cœur du Grand Paris, à Romainville (93, Est Ensemble, groupement de 9 villes réunissant 431 000 habitants, exerçant 10 compétences de service public, recrute pour sa Direction des Finances: **Un(e chargé(e de suivi des subventions (f/h** **Grade et catégorie : Rédacteur - Catégorie B** **(Ouvert aux agents titulaires ou contractuels** Qui...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Un(e chargé(e de communication (f/h** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux (A** Contexte Établissement public, Est Ensemble regroupe 9 villes de l’Est parisien et assure de nombreux services publics essentiels à leurs 430 000 habitants. Son territoire est un des plus dynamiques du Grand Paris : les énergies créatives qui y sont à...


  • Romainville, France MAIRIE DE ROMAINVILLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **ROMAINVILLE** **(Seine-Saint-Denis 93)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/06/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT EN...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Romainville, France GLOBAL PRODUCTION SUPPLY Temps plein

    JuniorPlanning/ Chargé(e)d'affaire - Global Production Supply, société spécialisée dans la location de matériel régie pour les métiers de l’audiovisuel,de la mode et du luxe, recherche un(e) chargé(e) d’affaires/planning pour renforcer ses équipes commerciales. Sous la direction de la responsable des opérations, vous participerez directement...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    L’établissement public territorial Est Ensemble recrute pour sa direction des ressources humaines, **Un(e gestionnaire carrière paie (f/h** **Titulaire ou contractuel** **Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (B** Rattachée au Directeur Général Adjoint des Ressources, la Direction des Ressources Humaines de l’EPT définit et met en...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    Au cœur du Grand Paris, Est Ensemble, groupement de 9 villes de 420 000 habitants, recrute pour sa direction de l’habitat et du renouvellement urbain, **Un(e responsable du Pôle Habitat (f/h** **Cadre d’emplois des attachés ou ingénieurs territoriaux** Placé.e sous la responsabilité de la Directrice de l’Habitat et du Renouvellement Urbain,...