Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois

Thionville, France CHR metz thionville Temps plein

**À propos de nous**:
Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean, l’EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l’HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 6 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 800 000 personnes et un champ d’activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier:

- d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
- de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
- d'une offre de formation riche et personnalisée
- d'un accompagnement à la promotion professionnelle
- d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
- de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
- de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 €)
- d'un parking gratuit

**Mission**:
**ACTIVITES**

Accueil et orientation téléphonique et physique:

- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, prendre les messages
- Réceptionner et orienter les messages électroniques
- Accueillir et orienter les visiteurs

Gestion des agendas:

- Organiser et planifier des rendez-vous et réunions, internes et externes
- Gérer les ressources matérielles liées aux rendez-vous et réunions (salles, matériel, prestation alimentaires,)
- Veiller à l’absence de conflits d’agenda

Gestion documentaire:

- Gérer le courrier interne et externe (arrivées / départs) : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (Word, Excel, Powerpoint)
- Préparation des dossiers pour les réunions (CODIR, instances, etc )
- Constitution des parapheurs pour visa et signature
- Gérer la communication institutionnelle (notes d’information, informations diverses)
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Gestion logistique et administrative de la Direction:

- Gestion des stocks et des commandes de fournitures administratives
- Gestion des déplacements du Directeur Délégué (ordre de mission, enregistrement des missions et billets de train )

Assurer le lien avec les différentes directions fonctionnelles

**SAVOIR-FAIRE**
- Accueillir et orienter des personnes
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

**Profil**:
**INFORMATIONS GENERALES**

**Localisation Géographique** (site)**:Site de l’Hôpital de Bel-Air à Thionville

**Secteur d’affectation **:Direction Générale - Secrétariat du Directeur en charge des sites de Thionville et d’Hayange

**Liens Hiérarchiques**: Directeur des sites de Thionville et d’Hayange

**Horaires **:du lundi au vendredi - poste de 7h30/jour (horaires à définir selon organisation du service)

**Profil**: Bac professionnel secrétariat (niveau IV) - BTS Assistant de Direction (niveau III) - Expérience en milieu hospitalier et/ou connaissance de l’environnement hospitalier souhaitées

**QUALITES PROFESSIONNELLES**
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Calme, courtoisie, amabilité en toutes circonstances
- Capacité d’anticipation
- Discrétion
- Disponibilité et réactivité
- Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations ; à être force de proposition
- Qualités relationnelles et de communication
- Capacités de travail en autonomie et en équipe

**CONNAISSANCES**
- Accueil téléphonique
- Bureautique / secrétariat (pack office)
- Maîtrise de l’orthographe
- Classement et archivage
- Communication / relations interpersonnelles
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

**Poste ouvert aux contractuels (C

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois

    Thionville, France AIDE INTERIM Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - AIDE INTÉRIM_ est fondé sur l’équilibre des valeurs humanistes, valeurs individuelles et valeurs collectives parce que chacun est unique, parce qu’à nous tous, nous faisons société. Ainsi, nous défendons l’autonomie, le libre arbitre, le respect, la tolérance, la bienveillance, l’ouverture, la solidarité,...

  • Secrétaire de Circonscription

    Il y a 2 mois

    Thionville, France Académie de Nancy-Metz Temps plein

    PLACE DU POSTE La secrétaire de circonscription est placée auprès d’un inspecteur de l’Éducation nationale (IEN) en charge d’une circonscription du 1er degré. L’équipe de l’IEN comprend par ailleurs des conseillers pédagogiques, des coordonnateurs de réseau d’éducation prioritaire, des animateurs et formateurs TICE, des...

  • Asssitante de Direction

    il y a 1 semaine

    Thionville, France Mairie de Thionville Temps plein

    Au sein de la direction des Ressources Humaines, l’agent aura pour mission principale l’exécution de travaux administratifs, comptables et budgétaires. detail des missions: - **Accueil Physique et Téléphonique ** o Connaître les différents Pôles, Directions et Services de la Ville de Thionville ainsi que les interlocuteurs correspondants ;o...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Thionville, France Mairie de Thionville Temps plein

    La Ville de Thionville est à la recherche est à la recherche d'un(e) Assistante de Direction pour le Service Mutualisé de la Commande Publique entre les Villes de Thionville et de Yutz. Le poste est un emploi permanent à temps non complet (50%) à pourvoir par la voie statutaire ou à défaut contractuelle. Emploi de catégorie C, du Cadre d'emploi des...

  • Mandataire Judiciaire à La Protection Des Majeurs

    Il y a 2 mois

    Thionville, France Udaf de la Moselle Temps plein

    **À propos**: L'Union Départementale des Associations Familiales, association à but non lucratif, assure la représentation des familles de Moselle et réalise, grâce à ses 300 salariés, des missions fondées sur les principes de solidarité et d'utilité sociale: Hébergement, logement, insertion professionnelle, protection de l'enfance, aide à...

  • Mandataire Judiciaire à La Protection Des Majeurs

    il y a 1 mois

    Thionville, France Udaf de la Moselle Temps plein

    **À propos**: L'Union Départementale des Associations Familiales, association à but non lucratif, assure la représentation des familles de Moselle et réalise, grâce à ses 300 salariés, des missions fondées sur les principes de solidarité et d'utilité sociale: Hébergement, logement, insertion professionnelle, protection de l'enfance, aide à...

  • Mandataire Judiciaire à La Protection Des Majeurs

    il y a 3 jours

    Thionville, France Udaf de la Moselle Temps plein

    **À propos**: L'Union Départementale des Associations Familiales, association à but non lucratif, assure la représentation des familles de Moselle et réalise, grâce à ses 300 salariés, des missions fondées sur les principes de solidarité et d'utilité sociale: Hébergement, logement, insertion professionnelle, protection de l'enfance, aide à...

  • Référent(E) Administratif(Ve) Inter-établissement

    Il y a 2 mois

    Thionville, France AAESEMO Temps plein

    **L’AAESEMO recherche un(e) Référent(e) Administratif (ve) Inter-établissement (CDI temps plein)** **FICHE DE POSTE** Intitulé du poste : Référent(e) Administratif (ve) Inter-établissement Nature du poste : Secrétaire Administratif(ve) 1ère classe Statut : Non Cadre - Convention Collective Nationale Applicable : CCN 66 - Grille Technicien...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 1 mois

    Thionville, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant RH en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Depuis plus de 30 ans, le Groupe s’est donné comme mission...

  • Stagiaire Assistant de Communication Et Médiation

    Il y a 2 mois

    Thionville, France MAIRIE DE THIONVILLE Temps plein

    Stage gratifié - Jours de congés accordés - Possibilité de remboursement de 50% de l’abonnement d’un transport en commun. **mission principale** Assistant de communication et médiation culturelle pour le festival des idées Politéïa organisé par la ville de Thionville **Detail des missions** Nous sommes à la recherche d’un assistant...

  • Travailleur Social Polyvalent a Thionville en Cdd

    il y a 1 semaine

    Thionville, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...

  • Conducteur D'engins de Chantier

    il y a 1 semaine

    Thionville, France MAIRIE DE THIONVILLE Temps plein

    La ville de Thionville est à la recherche d'un Conducteur d'engins de Chanter/ Agent Polyvalent H/F pour la Direction des Espaces Publics Urbains. Missions: - Conduite d'engins de chantier et de tracteurs agricoles - Conduite de véhicules inférieur ou supérieur à 3.5T de PTAC - Entretien et lavage des véhicules et des engins - Viabilité hivernale -...

  • Agent D'exploitation Des équipements Sportifs

    il y a 1 semaine

    Thionville, France Mairie de Thionville Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture du nouveau gymnase SPOT, la Ville de THIONVILLE est à la recherche d'Agents d'exploitations des équipements sportifs. Les emplois à pourvoir sont des emplois permanents, le recrutement s'effectuera pas al voie statutaire ou à défaut contractuelle. Emploi de catégorie C du cadre d'emploi des Adjoints Techniques...

  • Moniteur D’atelier Espaces Verts

    il y a 1 mois

    Thionville, France MC Intérim (agence de Metz) Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique de la direction de l’établissement, vous serez en charge des missions suivantes: - Réaliser des prestations d’entretien Espaces verts, avec des adultes présentant une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés, auprès de collectivités, d’entreprises et particuliers (tonte, débroussaillage, taille...

  • Chef de Rang

    il y a 2 semaines

    Thionville, France ENGP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    ENGP conseil, cabinet de recrutement, accompagne son client restaurant franchisé d’un concept moderne proposant une cuisine italienne de qualité, dans la recherche et l'intégration d'un chef de rang H/F, situé proche de Thionville. **Missions**: - Veiller au confort et à la satisfaction de la clientèle est l’une de vos priorités pour la...

  • Travailleur Social Mobile

    il y a 1 mois

    Thionville, France Département de la Moselle Temps plein

    La direction de la solidarité recherche, pour sa Délégation du Territoire de Thionville, Un Travailleur social mobile (H/F) sur le Territoire de THIONVILLE appartenant au cadre d'emploi suivant: Assistants territoriaux socio-éducatifs - Filière Médico-sociale (Catégorie A) Poste à temps complet Résidence administrative : CMS du Territoire au...

  • Chargé de Mission Handicap

    il y a 1 mois

    Thionville, France Communauté d'agglomération Portes de France -Thionville Temps plein

    Le CCAS de la Ville de Thionville est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Mission Handicap/Référent Thionville Handicap. Ce poste est un emploi permanent à pourvoir par la voie statutaire ou à défaut contractuelle. Emploi de catégorie A ou B **Mission principale**: Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, le chargé de la mission handicap...

  • Sage-femme de Protection Maternelle Et Infantile Et

    il y a 2 semaines

    Thionville, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...

  • Administrateur Systèmes Et Sécurité

    il y a 1 mois

    Thionville, France Communauté d'agglomération portes de France Thionville Temps plein

    LA CAPFT est actuellement à la recherche d'Un (e) Administrateur Systèmes et Sécurité H/F, poste permanent à pourvoir par la voie statutaire ou à défaut contractuelle. La Direction Mutualisée des Systèmes d’informations est composée de quatre cellules : support, projet, exploitation et SIG. Vous êtes affecté à la cellule exploitation et serez...

  • Economiste/ Juriste dans le domaine de la finance durable

    il y a 2 semaines

    Thionville, France Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Temps plein

    Economiste/ Juriste dans le domaine de la finance durable (m/f)MissionIl s’agit d’une fonction permanente, qui assiste la coordinatrice ESG pour la CSSF dans ses fonctions transversales. Dans ce contexte, vous aidez à la coordination et au suivi de la thématique de la finance durable de manière transversale pour tous les services de la CSSF.Rôle &...