Secrétaire de Direction

Il y a 3 mois

Vincennes, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

Secrétaire de direction (H/F) - CMP Ados Vincennes
L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Ados à Vincennes (RER A et le métro ligne 1), intégré au dispositif de soins du Secteur 94I02 (Chef de Service : Dr Rémi BAILLY) rattaché aux Hôpitaux de Saint Maurice en cogestion avec l'UDSM:

- 1 secrétaire de direction H/F
- Poste en CDI
- A pourvoir dès que possible
- Temps plein (35h/semaine)
- Rémunération selon CCN66 avec reprise d'ancienneté + prime SEGUR

Le Service de Psychiatrie reçoit des adolescents avec des difficultés psychologiques importantes, des pathologies psychiatriques et des pathologies du développement.
Le CMP Ados appartient au secteur sanitaire et participe à la continuité du service public.
Service dynamique qui apprécie des professionnels avec sens de l’initiative. L’équipe du CMP Ados est pluridisciplinaire.
**Missions principales**:

- L’accueil physique
- La réception et gestion des appels téléphoniques et des courriers
- La transmission et diffusion des informations
- La gestion et tenue des agendas
- La participation aux réunions avec prise de notes
- L’enregistrement du dossier patient informatisé et tenue à jour avec enregistrement des documents (courriers, mails, pièces administratives ) dans SILLAGE
- L’enregistrement et traitement du suivi des nouvelles demandes
- Vérification des stocks et commandes de matériels
- Eventuelle aide au niveau du secrétariat de pôle
- La saisie de l’activité dans ORBIS
- La transmission de tous les chiffres d’activité annuelle de chaque CMP pour rédaction des rapports d’activités aux responsables de CMP
- Réalisation régulière de requêtes concernant enregistrement PMSI sur activité ORBIS, sur l’ensemble des structures du pôle. Correction et/ou informations transmises aux différents secrétaires des autres CMP

**Travail en lien avec le Département d’Information Médicale**:

- Recueil des difficultés rencontrées par les autres secrétaires du pôle
- Recherche d’explications ou d’informations complémentaires en lien avec les nouvelles directives du DIM des HSM auprès de la TIM, puis transmission aux autres secrétaires du pôle

**Mission RH**:

- suivi des congés des CMP du Pôle 94I02
- suivi des plans d'emploi (planning)
- suivi des temps de travail...

**Avantages**:

- 6 semaines de congés annuels par an + 18 jours de congés supplémentaires par an (congés trimestriels) ;
- Accord d'entreprise sur congés exceptionnels et familiaux, jours enfant malade... ;
- Politique de formation professionnelle attractive ;
- Prise en charge du pass navigo à hauteur de 75% ou indemnité mobilité douce (vélo) ;
- Pratique du maintien de salaire en cas d'arrêt de travail (subrogation employeur) ;
- Mutuelle / prévoyance entreprise avec participation employeur ;
- Avantages CSE (anciennement Comité entreprise) : Chèques vacances, chèques cadeaux, billetterie culture & loisirs, participation aux frais d'activités sportives et culturelles... etc.

Au-delà des compétences techniques inhérentes à votre fonction, vous faîtes preuve de:

- Rigueur et ponctualité ;
- Ouverture d'esprit ;
- Bon relationnel ;
- Capacités d'adaptation ;
- Sens du travail en équipe ;
- Dynamisme.

Une expérience de secrétariat médical et/ou de secrétariat de direction ainsi qu'un intérêt pour le travail de réflexion d'équipe pluridisciplinaire sont souhaités.
UDSM de l'est Parisien
L’Union pour la Défense de la Santé Mentale (UDSM) est une association, à but non lucratif, qui a pour missions de rechercher, créer et organiser les moyens propres pour améliorer du point de vue psychologique les conditions d'existence des enfants et adultes.
Vincennes
Diplôme de niveau bac en secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois

    Vincennes, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - CMP Ados Vincennes L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Ados à Vincennes (RER A et le métro ligne 1), intégré au dispositif de soins du Secteur 94I02 (Chef de Service : Dr Rémi BAILLY) rattaché aux Hôpitaux de Saint Maurice en cogestion avec l'UDSM: - 1 secrétaire de direction...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois

    Vincennes, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médical ( H/F) - CMP Enfants Vincennes Secrétaire médical (H/F) CMP Enfants Vincennes L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Enfants à Vincennes (RER A et le métro ligne 1), intégré au dispositif de soins du Secteur 94I02 (Chef de Service : Dr Rémi BAILLY) rattaché aux Hôpitaux de Saint Maurice en...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 23 minutes

    Vincennes, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médical ( H/F) - CMP Vincennes L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Enfants de Vincennes (Médecin chef de Pôle 94I02-CCASA : Dr GARCIA): - 1 Secrétaire Médical H/F - Poste en CDI à temps plein - A pourvoir dès que possible - Rémunération avec reprise d'ancienneté selon CCN66 + indemnité Ségur -...

  • Un Assistant de Direction Pour La Direction de La

    Il y a 4 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Secrétaire Médical

    Il y a 24 minutes

    Vincennes, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Enfants de Vincennes (Médecin chef de Pôle 94I02-CCASA : Dr GARCIA): - 1 Secrétaire Médical H/F - Poste en CDI à temps plein - A pourvoir dès que possible - Rémunération avec reprise d'ancienneté selon CCN66 + indemnité Ségur - Avantages entreprise: Mutuelle, Prévoyance,...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois

    Vincennes, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médical (H/F) CMP Enfants Vincennes L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP Enfants à Vincennes (RER A et le métro ligne 1), intégré au dispositif de soins du Secteur 94I02 (Chef de Service : Dr Rémi BAILLY) rattaché aux Hôpitaux de Saint Maurice en cogestion avec l'UDSM: - 1 Secrétaire médical H/F -...

  • Secrétaire Polyvalente Standardiste

    Il y a 7 mois

    Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Secrétaire Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....

  • Assistant D’accueil Et de Direction

    Il y a 6 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de membres, vos principales missions seront les suivantes: - Assurer le **Secrétariat de la Direction générale** : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et...

  • Assistante de Direction Ctm

    Il y a 6 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

  • Assistant D’accueil Et de Direction

    Il y a 6 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des parapheurs. **Assistance de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...

  • Office Manager

    il y a 19 heures

    Vincennes, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Contrôleur Interne Assurances

    Il y a 7 mois

    Vincennes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste est directement rattaché au Secrétaire Général chargé de la maîtrise des risques. Vos missions: - Vous identifiez et évaluez les risques opérationnels et les éléments de maîtrise associés à chaque processus de l'entreprise (Métiers, Supports et stratégiques), - Vous mettez à jour la cartographie des risques opérationnels, - Vous...

  • Chargé Des Risques Opérationnels

    Il y a 7 mois

    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Le poste est directement rattaché au Secrétaire Général chargé de la maîtrise des risques. - Vous identifiez et évaluez les risques opérationnels et les éléments de maîtrise associés à chaque processus de l’entreprise (Métiers, Supports et stratégiques) - Vous mettez à jour la cartographie des risques opérationnels - Vous contribuez à...

  • Chargé Des Risques Opérationnels

    Il y a 7 mois

    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Le poste est directement rattaché au Secrétaire Général chargé de la maîtrise des risques. - Vous identifiez et évaluez les risques opérationnels et les éléments de maîtrise associés à chaque processus de l’entreprise (Métiers, Supports et stratégiques) - Vous mettez à jour la cartographie des risques opérationnels - Vous contribuez à...

  • Un Responsable Marchés Publics

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    **Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 854 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et...

  • Gestionnaire Administratif Enfance Jeunesse

    il y a 1 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....