Assistant de Direction Dsf

il y a 2 semaines

IvrysurSeine, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Ivry-sur-Seine**
Mairie, Esplanade Georges Marrane
- 94205 IVRY SUR SEINE CEDEX

Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d'Ivry-sur-Seine offre à l'ensemble de ses 62 000 habitants des services et équipements publics de qualité, qui s'inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- IVRY SUR SEINE

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 14/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Polyvalent(e), l'assistant(e )de direction est le premièr(e) interlocuteur(rice) des collaborateurs internes ou externes de la direction des services financiers. Il ou elle maîtrise le mode de fonctionnement des collectivités locales et leur environnement.
Collaborateur (trice) direct(e) de la directrice des services financiers, il ou elle est une personne de confiance. Il ou elle est chargé(e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de la direction. Il ou elle est en capacité de préparer, collaborer, prendre en charge des dossiers sous la responsabilité de la directrice.
Il ou elle facilite le travail interne de la direction et le travail transversal au sein des services financiers et de la collectivité.
La diversité des questions traitées et des outils utilisés, des interlocuteurs rendent ses capacités d'adaptation indispensables.
Disponible, d'une grande discrétion, il ou elle peut adapter son emploi du temps et ses horaires de travail aux impératifs de la direction.

**Missions et conditions d'exercice**
- Veiller à la diffusion au sein de la direction des informations transversales, générales ou spécifiques Transmettre des instructions de travail, des informations nécessaires à la gestion et réalisation de dossier en interne et en externe.- Convoquer, participer, établir les compte rendus et assurer le suivi de réunions.
- Assurer le suivi des congés, absences et jours de télétravail de la direction et des responsables de service.
- Etablir des tableaux de bord. Assurer le reporting nécessaire à l'assistance de la direction.- Veiller à la gestion des délais relatifs aux validations (Conseil municipal, commission municipale, Bureau municipal...).
- Collaborer à la gestion financière et RH de la direction

Assurer l'organisation des tâches en lien avec l'agent administratif de la direction et l'accueil téléphonique avec le secrétariat EPF lors de ses absences.**Profils recherchés**
- Connaissance et maîtrise du fonctionnement des collectivités locales- Connaissance de l'environnement juridique et financier des collectivités (si besoin à acquérir)
- Connaissance des finances locales (si besoin à acquérir)

Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles;
- Capacité de synthèse
- Discrétion, réserve et retenue;
- implication, esprit d'équipe- Curiosité, capacité d'adaptation
- Méthode, rigueur et organisation, réactivité
- Esprit d'initiative et autonomie
- disponibilité

Contact

**Contact**
- 01 49 60 25 08

**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation
- Monsieur le Maire
- Mairie, Esplanade Georges Marrane
- 94205 IVRY SUR SEINE CEDEX

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps plein

    Asia General Food est une filiale du Groupe LDC (CA annuel 5.8 Milliards € / côté en bourse) Spécialiste du Kiosk à Sushi et précurseur du Kiosk Asian Street Food en GMS, avec son parc de 100 kiosks et une croissance de 20% chaque année, AGF se place dans les leaders du secteur. La quasi-totalité des Kiosks, est exploitée sous forme de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Ressources Humaines - Autre métier ressources humaines **Intitulé du poste**: ASSISTANT DE DIRECTION RH F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Dès que possible **Description de la mission**: Vos missions principales seront les suivantes: Pour l’ensemble de la Direction RH 1....

  • Assistant Direction Du Développement

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Adef Habitat Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF HABITAT, ACTEUR ASSOCIATIF DU LOGEMENT ACCOMPAGNE,** Opérateur global du logement accompagné, Adef Habitat gère 48 établissements et loge 9 000 personnes en Ile-de-France. Adef Habitat accueille un public diversifié en besoin de logement temporaire, accompagne les personnes logées dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Docaposte Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Poste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 30 EUR (€) - 40 EUR (€) / an**À partir du** 02.10.2023**L'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. - Basée à...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans la grande distribution Ivry sur seine (94), **un assistant de direction junior H/F en CDI.** **Au sein de son entité chargée de la stratégie de l’Enseigne, vous êtes rattaché(e) au Secrétariat Général et participez au bon** **fonctionnement de...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France OKKA AND CO Temps plein

    **Description du poste** Alternance **Assistant (e) de direction & de formation **(1an) **OKKA AND CO**, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement de structures sportives et touristiques, de l’hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance afin...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Epitech Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant Régional. Votre rôle consistera à apporter un soutien à la direction régionale en assurant la gestion quotidienne et le suivi administratif des affaires en cours. - Assistanat : gestion des appels téléphoniques et du courrier, coordination des agendas et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recruitment Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction F/H en CDI Rattaché à la direction marketing, l’Assistant de Direction a pour mission principale d’accompagner la Directrice dans son quotidien et contribuer à la bonne gestion du service. **Principales missions**: **Assister la directrice au quotidien**: gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Vigneux-sur-Seine, France R2T - Versailles Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client un/une assistant(e) de direction H/F l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - le tri des correspondances ; - l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Eiffage Temps plein

    Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne - Moyens généraux - Génie civil - JR2023-5526 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Soisy-sur-Seine, France Résidence Les Tilleuls Temps plein

    Nous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. L’assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du planning en général, gestion du personnel). Il/elle participe à l’accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux. LE CHALLENGE...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 6000 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Arret...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale d’envergure, basée à Neuilly (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDD de 6 mois. Vous assurez l'assistanat et le...