Assistant Direction
Il y a 2 mois
**Description du poste**
Alternance **Assistant (e) de direction & de formation **(1an)
**OKKA AND CO**, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement de structures sportives et touristiques, de l’hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance afin d’intégrer notre équipe administrative à Paris
Démarrage possible en août
Les missions:
Au sein de notre équipe, vous serez en charge des tâches suivantes:
- Gestion administrative des dossiers de formation (paramétrage prestations, apprenants, plannings, conventions, convocations, dossiers formateurs, enregistrement, certificats de stage,) sur notre applicatif
- Gestion des dossiers clients & des projets de formations (planning, protocole qualité, interface financeurs, clients, formateurs...)
- Gestion de la RH (formateurs & ressources internes)
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation des déplacements des formateurs (hôtels, trains,)
- Participer à la gestion du fichier client
- Suivi des nouvelles inscriptions formation
- Classement et gestion des dossiers de formation
- Assurer le suivi administratif des comptes Fournisseurs / Clients
- Suivre les éléments de paiement des commandes
- Assurer la rédaction et le suivi des contrats avec nos partenaires
- Mise à jour des dossiers clients
Vous êtes force de proposition pour simplifier le quotidien / l’administratif géré par les collaborateurs.
Selon profil ou aptitude commercial ou marketing, nous pouvons confier la réalisation de réponses aux appels d'offres.
Profil : Etudiant du secteur Management, Secrétariat, Administratif
Aptitudes : Orthographe irréprochable, bonne élocution orale, Dynamique Sociable Rigueur et méthode Capacité à gérer en multi-tâches, Autonome Ponctualité, Maîtrise du stress, sens de l’organisation (respect des délais),
Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, Powerpoint
Les plus : avoir déjà travaillé sur rétroplanning, savoir utilisé Wordpress & SEO, aptitude à la gestion des réseaux sociaux.
Type d'emploi : Alternance (1 an)
Salaire : En fonction de l'année d'alternance Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée Expérience:
- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)
Type d'emploi : Alternance
Salaire : 980,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Techniques Transparentes Temps pleinAssistant(e) de Direction avec de très bonnes notions d’anglais, si possible avec une expérience de suivi comptable qui serait épaulé(e) par l’expert-comptable de l’entreprise. Directement rattaché(e) au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe. Vos principales missions: Courriers et mails. Réception des mails et assurer leur...
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Assistante de Direction Et Equipe
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. En tant qu'Assistant de Direction, vous contribuerez à l'efficacité de l'équipe...
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Assistante de Direction Et Equipe
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinA ce titre, vos missions seront les suivantes: **Assistanat**: - Gestion des agendas, - Organisation des réunions, participation et rédaction des comptes rendus, - Gestion et logistique des déplacements, - Suivi et contrôle des note de frais, - Préparation des présentations Powerpoint, - Coordination et exécution les évènements, - Supervision et...
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Assistant de direction H/F
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...
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Assistant de direction H/F
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...
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Assistant Direction Du Développement
il y a 2 heures
Ivry-sur-Seine, France Adef Habitat Temps plein**Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF HABITAT, ACTEUR ASSOCIATIF DU LOGEMENT ACCOMPAGNE,** Opérateur global du logement accompagné, Adef Habitat gère 48 établissements et loge 9 000 personnes en Ile-de-France. Adef Habitat accueille un public diversifié en besoin de logement temporaire, accompagne les personnes logées dans...
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Assistant de Direction Dsf
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Ivry-sur-Seine** Mairie, Esplanade Georges Marrane - 94205 IVRY SUR SEINE CEDEX Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d'Ivry-sur-Seine offre à l'ensemble de ses 62 000 habitants des services et équipements publics de qualité, qui s'inscrivent dans un...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 jours
Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps pleinPoste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...
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Assistant de direction H/F
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps pleinPoste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein**L'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission,...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 30000 EUR (€) - 40000 EUR (€) / an**À partir du** 02.10.2023**L'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. - Basée...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps pleinDescriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Ivry-sur-Seine, France Docaposte Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...
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Assistant de Direction Generale
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...
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Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France Fnac Darty Temps pleinVos missions principales: - Assurer les tâches polyvalentes d'assistante pour la / les directions - Assurer la gestion administrative et logistique des diverses instances - Exécuter les actes administratifs et de gestion courante - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la / les directions -...
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Assistant Direction Technique
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, France Adef Habitat Temps plein**Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF HABITAT, ACTEUR ASSOCIATIF DU LOGEMENT ACCOMPAGNE,** Opérateur global du logement accompagné, Adef Habitat gère 50 établissements et loge 9 000 personnes en Ile-de-France. Adef Habitat accueille un public diversifié en besoin de logement temporaire, accompagne les personnes logées dans...
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Assistant de Direction Junior
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps pleinKARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans la grande distribution Ivry sur seine (94), **un assistant de direction junior H/F en CDI.** **Au sein de son entité chargée de la stratégie de l’Enseigne, vous êtes rattaché(e) au Secrétariat Général et participez au bon** **fonctionnement de...
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Assistant de Direction
il y a 4 heures
Ivry-sur-Seine, France Epitech Temps pleinDans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant Régional. Votre rôle consistera à apporter un soutien à la direction régionale en assurant la gestion quotidienne et le suivi administratif des affaires en cours. - Assistanat : gestion des appels téléphoniques et du courrier, coordination des agendas et des...