Référent Communication Et Secrétaire D'agence

il y a 1 semaine

Bordeaux, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

**Présentation de la structure**

Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine.

Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l’art ).

Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres:

- 1 siège à Bordeaux
- 4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,)
- 5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque)

En 2023, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l’ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service.

Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence BTPI et Métiers d’Art au sein du Lycée Gustave Eiffel un(e) Référent(e) Communication (50 %) et Secrétaire d’Agence (50 %). Ce poste est à pourvoir au sein du Greta.

**Contexte du poste**

En liaison avec le Directeur d’Agence, les Conseillères en Formation Professionnelle, la coordonnatrice d’agence et les coordonnatrices de sites, le/la référent(e) de communication aura pour activités de participer à la bonne information des personnels, des clients et des partenaires de l’agence. Le/la secrétaire d’agence sera chargé(e) d’assurer le secrétariat de l’agence et d’assister le Directeur.

**Missions principales**
- Référent(e) communication
- Récupérer des éléments auprès des sites de formation et de l’agence sur lesquels l’agence veut communiquer afin de les faire passer au siège en vue de création de supports
- Diffuser les informations liées à la communication interne ou externe soit de l’agence vers les sites ou envoyées par le siège
- Participer au contenu des différents supports afférents à l’agence, en conception ou en évolution.
- Assurer, avec l’accompagnement du siège, l’organisation matérielle et logistique de manifestations de l’agence et des sites de formation le cas échéant.
- Veiller, au niveau de l’agence et des sites de formations, à ce que les outils de communication qui sortent de l’agence ou des sites de formation soient en adéquation avec la charte graphique du GRETA-CFA Aquitaine et la stratégie de communication indiquée par le siège.
- Secrétaire d’agence
- Invitation des membres aux différentes réunions
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion
- Traitement des documents reçus par tous les sites de l’Agence
- Assurer le suivi des annexes financières
- Diffusion sur l’Agence des documents émanant du Siège
- Assurer le suivi des accords de prise en charge des OPCO

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**

Il/Elle est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’agence BTPI et Métiers d’Art.

Il/Elle travaille sous l’autorité fonctionnelle du/des chefs d’établissement des sites de formation, en relation fonctionnelle avec les CFP, les DDFPT, les coordonnateurs de sites et travaille en collaboration avec les différents services du Siège.

**Compétences requises**
- Maîtriser les différentes techniques de communication et avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Avoir des capacités d'analyse et de synthèse
- Savoir rendre compte
- Travailler en partenariat
- Organisation et fonctionnement des établissements et du GRETA-CFA Aquitaine

**Compétences opérationnelles**
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Pack Office, etc.). La maîtrise de Méta Business (Facebook Professionnel) et Canva est un plus
- Savoir planifier les actions, répartir le travail en fonction des priorités
- Savoir travailler en équipe ou en réseau et organiser le travail dans ce sens
- S’informer sur les milieux professionnels concernés

**Compétences relationnelles ou savoirs comportementaux et relationnels**
- Être dynamique et enthousiaste
- Avoir des capacités d’écoute et relationnelles
- Avoir l’esprit d’initiative
- Travailler en équipe
- Être rigoureux(se), proactif(ve) et perspicace

**Formation**: Bac + 2 Métiers du Tertiaire
- **À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.**_

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 776,00€ à 2 583,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Communication: 1 an (Optionnel)
- Compétences en communication: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Incomm, agence web Temps plein

    Créée il y a **18 ans**, **INCOMM** est devenue un acteur majeur de la communication numérique sur Internet (création de sites web sur mesure, référencement, Community Management ) - Incomm,** c’est un Siège à Bordeaux, 17 agences** commerciales partout en France et **1 en Belgique et plus de 110 collaborateurs.** - Incomm, c’est **700 nouveaux...

  • Secrétaire Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Incomm, agence web Temps plein

    Créée il y a **18 ans**, **INCOMM** est devenue un acteur majeur de la communication numérique sur Internet (création de sites web sur mesure, référencement, Community Management ) - Incomm,** c’est un Siège à Bordeaux, 17 agences** commerciales partout en France et **1 en Belgique et plus de 110 collaborateurs.** - Incomm, c’est **700 nouveaux...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France ADECCO Temps plein

    Leader du Travail Temporaire, Adecco, 1er réseau d’agences d’emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI. Son ambition : valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme celles des candidats. Adecco devient en 2018 et jusqu’en 2020 Recruteur...

  • Stage Marketing Territorial Et Communication

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France agence de communication marketing territorial Temps plein

    **Offre de stage** **Poste : assistant marketing territorial - communication publique** **Durée : 3 mois minimum / année de césure possible** **Date début : dès que possible** **Lieu : Bordeaux** **Rémunération : légale** **Temps complet** **L’agence** Notre agence de communication, orientée vers les problématiques publiques et...

  • Stage Marketing Territorial Et Communication

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France agence de communication marketing territorial Temps plein

    **Offre de stage****Poste : assistant marketing territorial - communication publique****Durée : 3 mois minimum / année de césure possible****Date début : dès que possible****Lieu : Bordeaux****Rémunération : légale****Temps complet****L'agence**Notre agence de communication, orientée vers les problématiques publiques et touristiques, également...

  • Commercial Agence Communication

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Agence 42 Temps plein

    **L’ENTREPRISE** **AGENCE 42** est créé depuis 12 ans et se développe sur une offre de **communication premium 360° à destination des PME et des institutionnels Charentais**. L’agence est composée d’une **équipe structurée** d’experts métier (10 salariés sur qui vous pourrez compter pour vous aider dans vos réponses à appels d’offres...

  • Commercial Agence Communication

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Agence 42 Temps plein

    **L’ENTREPRISE** **AGENCE 42** est créé depuis 12 ans et se développe sur une offre de **communication premium 360° à destination des PME et des institutionnels Charentais**. L’agence est composée d’une **équipe structurée** d’experts métier (10 salariés sur qui vous pourrez compter pour vous aider dans vos réponses à appels d’offres...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Association Girondine éducation spécialisée et prévention sociale Temps plein

    **Secrétaire administratif d'accueil (H/F)**URGENT - L'AGEP recrute une secrétaire/standardiste à temps partiel (70%):**Du lundi au vendredi après-midi de 13h30 à 17h30**et **le mercredi toute la journée, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30**Profil:Bonne pratique de l'accueil:- Expérience de l'utilisation d'un standard téléphonique multi-lignes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Cabinet d ophtalmologie Temps plein

    **Dans un cabinet d'ophtalmologie nous ** nous recherchons **un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour remplacement de 3 semaines ( du _ au 31 JUILLET )** horaires : à titre indicatif: Lundi 9H00 13H 14 H 19 H Mardi 9H0013H 14 H 19H Mercredi 9H00 12H 00 Jeudi 9H00 13H 14 H 19H Vendredi 9H 13 H 14 H 19H Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 3...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Association Girondine éducation spécialisée et prévention sociale Temps plein

    **Secrétaire administratif d’accueil (H/F)** URGENT - L'AGEP recrute une secrétaire/standardiste à temps partiel (70%): **Du lundi au vendredi après-midi de 13h30 à 17h30** et **le mercredi toute la journée, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30** Profil: Bonne pratique de l'accueil: - Expérience de l’utilisation d'un standard téléphonique...

  • Référent Technique Eje

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Micro-crèches AmusezVousBien et AmusezVousEncore Temps plein

    **Le référent technique H/F (RT) est responsable du bon fonctionnement des micro-crèches qu'il/elle gère.****Pour ce poste, nous demandons une bonne connaissance de la réglementation en EAJE (micro-crèche) ou d'une solide appétence pour acquérir les connaissances nécessaires à la gestion de 2 structures.****Savoir-être : - Aptitudes relationnelles...

  • Secrétaire Médical exp. en radiologie

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    Leader du Travail Temporaire, Adecco, 1er réseau d’agences d’emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI. Son ambition : valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme celles des candidats. Adecco devient en 2018 et jusqu’en 2020 Recruteur...

  • Commercial Agence de Communication

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Com Together Temps plein

    Com Together est une agence de communication labelisée RSE, créée en 2015, dont l'activité principale se situe dans le Grand Sud-Ouest.Nous offrons un accompagnement global à nos clients, comprenant la stratégie de communication print et web, la conception d'identité visuelle, la création de supports de communication print et la conception de sites...

  • Secretaire Medicale

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **SECRETAIRE MEDICALE H/F** **pour un de ses établissements**, situé à Roullet-St-Estèphe, **pour un contrat d'intérim, d'une durée de plusieurs semaines. **MEDICOOP France, l’intérim coopératif au service de l’Humain** **Votre environnement de travail**: Vous intervenez au CSSR Les Glamots (Centre de Soins de...

  • Référent Informatique Et Communication Pour

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Technique Territorial et Adjoint Technique Territorial des Etablissements d'Enseignement**: **REF974230701139521**: - **Catégorie **:C - Technique - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Paul **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle,...

  • Commercial Agence Communication

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ANALYSYS Temps plein

    **L'ENTREPRISE****AGENCE 42** est créé depuis 12 ans et se développe sur une offre de **communication premium 360° à destination des PME et des institutionnels Charentais**.L'agence est composée d'une **équipe structurée** d'experts métier (10 salariés sur qui vous pourrez compter pour vous aider dans vos réponses à appels d'offres et...

  • Secrétaire D’accueil Et de Communication

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Confluences Temps plein

    CONTEXTE-ENVIRONNEMENT L’association _**ConfluenceS**_ recrute un poste de secretaire d'accueil et de communication. - **ConfluenceS**_ **et son centre social des jalles en quelques mots**: - ConfluenceS_ est le regroupement d’un centre social et de deux espaces de vie sociale (EVS) au sein de la même association dans de la ville de...

  • Secrétaire Automobile

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Charente Intérim Temps plein

    **L'entreprise** Charente Intérim est une agence de travail temporaire généraliste sur Angoulême, qui met toute son expérience dans le domaine du recrutement et du développement professionnel. Elle est présente auprès de nombreuses entreprises dans le secteur de l’industrie, du bâtiment, du tertiaire, de la logistique et des travaux...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Charente Intérim Temps plein

    **L'entreprise** Charente Intérim est une agence de travail temporaire généraliste sur Angoulême, qui met toute son expérience dans le domaine du recrutement et du développement professionnel. Elle est présente auprès de nombreuses entreprises dans le secteur de l’industrie, du bâtiment, du tertiaire, de la logistique et des travaux...

  • Commercial Agence Communication

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENJEU RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du posteLE POSTENous recherchons notre COMMERCIAL (H/F) en CHARENTE (16).En véritable Business développeur de l'agence, vous êtes acteur de la croissance et de la prospection, cette partie de l'entreprise, c'est la vôtre Vous intervenez sur les missions suivantes:- Gérer un portefeuille clients : 150k de CA existant + 150k de développement...