Assistant-e de Direction

il y a 3 semaines


Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

N° annonce

E002454

Direction

Solidarités, santé et jeunesse

Service

Centre communal d'action sociale

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35 H

Grade(s)

Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe

12/03/2023

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Les actions menées par la direction solidarités, santé, jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.

La direction œuvre sur le champ large de la cohésion sociale à travers le développement social de 3 champs de politiques publiques qu’elle pilote:
La santé et le soutien à l’autonomie

La jeunesse et l’éducation populaire

L’insertion et le développement social regroupant l’action sociale de proximité, la lutte contre l’exclusion-CCAS, la gestion des aires des Gens du Voyage et le département Logement/FSL.

Le service Lutte contre l’exclusion - CCAS met en œuvre la politique de prévention et de lutte contre la précarité et l’exclusion sur le territoire de la Ville et de l’Eurométropole. Il regroupe les entités du CCAS de la Ville de Strasbourg (2 hébergements d’urgence de nuit, 1 accueil de jour, 1 espace de douches et soins, 1 équipe médico-sociale de rue, 1 pôle d’accueil et d’accompagnement social), l’aide sociale communale ainsi que l’équipe espace public/ vulnérabilité.

Le Département Logement/FSL porte la politique en matière de logement favorisant l’accès et le maintien dans le logement des personnes en s’appuyant notamment sur le fonds de solidarité pour le logement.

Description des missions, Activités

Rattachée au service Lutte contre l’exclusion - CCAS, vous assistez la cheffe de service, le secrétaire général du CCAS ainsi que la responsable du département Logement/FSL afin d’optimiser la gestion de leur activité et prenez en charge des dossiers complets ou des évènements spécifiques.

Vous serez également amené-e à appuyer le/la cheffe de projet Espace Public et Vulnérabilité, le coordinateur Logement d’Abord dans la gestion de leurs activités et les cadres du service.

**Au titre du service LCE/CCAS**:
**Assurer un appui administratif**: gérer la réception, le traitement et la diffusion du courrier entrant et sortant dans le logiciel Elise, gérer l’agenda des responsables et des chefs de projet tout en organisant les priorités et les urgences, préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rdv, préparer et organiser les réunions, organiser le classement et l’archivage des documents y compris dématérialisés, diffuser les informations.

Participer à des réunions en rédigeant les comptes rendus et relevés de décision.

Concevoir et rédiger des courriers courants, notes et rapports tout en assurant le respect des circuits/procédures et le suivi des parapheurs (notamment via le logiciel Elise).

Créer, enregistrer et suivre la validation des délibérations Ville et Eurométropole via le logiciel Air Délib.

Élaborer des tableaux de bord, produire des statistiques et collaborer au bilan d’activités.

Gérer les interpellations écrites des habitants en proposant des courriers ou mails de réponses tout en respectant les délais (BAL, Elise ) en lien avec le/la cheffe de projet EPV.

Assurer l’interface avec le service Ressources dans le suivi de l’instruction des demandes de subventions déposées par les associations.

Réaliser le suivi des demandes de financement du CCAS auprès de l’Etat.

Assurer la liaison et la coordination avec les partenaires institutionnels (Etat, CeA, CAF) et les associations caritatives.

Préparer et suivre en autonomie et en appui au secrétaire général du CCAS l’évènement « Village du partage » dans le cadre de l’opération « Strasbourg, Capitale de Noël ».

Assurer le portage du dossier de la billetterie en lien avec la direction des sports, piscines et plan d’eau à destination du public hébergé ou accompagné par les associations caritatives.

En l’absence de l’assistante ressources humaines du service, prendre le relais dans la gestion de l’outil du temps de travail : OGST.

Mettre à jour en lien avec le secrétaire général du CCAS, le fichier contact des associations du service.

Gérer les achats du service (ordre de service, achats, factures, )

**Au titre du département logement/FSL**:
Assurer le secrétari


  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...

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    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...

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    il y a 4 semaines


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