Assistant - Assistante de Direction (F/H)

Il y a 2 mois


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e.
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat.
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
- Renseigner les interlocuteurs-interlocutrices et relayer si nécessaire vers la personne compétente.
- Organiser et planifier des réunions parfois complexes et multi-partenaires : gestion des invitations, diffusion de l’ordre du jour, réservation de salles, préparation des dossiers et des outils de présentation.
- Réaliser des travaux de secrétariat (rédaction, saisie, mise en forme et enregistrement de différents types de courriers, notes, ordres du jour et comptes rendus) selon la charte courrier en vigueur et les procédures internes.
- S’assurer en lien avec les services de la production des réponses aux courriers (Elise), des éléments à produire (engagements maire et présidente) et de faire un suivi des plaintes (Elise + suivi Excel).
- Assurer la coordination des productions de la direction voire leur synthèse en lien avec les différents services internes ou externes le cas échéant.
- Assurer la tenue des tableaux de bord de la direction ou d’éléments pour la Direction générale, et notamment la DGA TEET
- Participer au respect et à l’amélioration des règles et des procédures nécessaires au bon fonctionnement administratif de la direction.
- Participer aux réunions des cadres de la direction et rédiger les comptes rendus et relevés de décision.
- Prendre en charge en toute autonomie certains dossiers : abonnements, partage de documents, suivi et mise en place de procédures,...
- Procéder aux archivages, classements de documents (papier ou informatiques) de la direction, y compris numérisation si nécessaire.
- Animer le réseau des assistant-es des services de la direction.
- Assurer une veille documentaire.

Sous l’autorité hiérarchique du-de la Directeur-Directrice de l’Eau et des risques environnementaux, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne de la direction (secrétariat, communication, accueil, information) et de manière générale dans les missions attenantes aux fonctions du binôme de la direction. Vous êtes le relais entre les différents services de la direction, et entre la direction et les Directions Générales Adjointes (DGA) et les autres directions.

Vous avez un rôle de facilitateur-facilitatrice et d'organisateur-organisatrice dans la coordination des productions, dans la gestion des priorités et des urgences et dans la planification des réunions et des dossiers suivis impliquant notamment la participation d'élu-es, de nombreux services et de partenaires externes.
Vous préparez et suivez des dossiers spécifiques.
- De formation BTS assistant-e de direction ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire.
- Expertise:

- dans les techniques de secrétariat.
- Maîtrise des procédures internes, des règles et usages administratifs et du fonctionnement/rôle d’une collectivité territoriale.
- Qualités rédactionnelles, capacité à prendre des notes.
- Capacité:

- d’organisation.
- à travailler dans l’urgence et à gérer des priorités.
- à travailler avec différent-es interlocuteurs-interlocutrices.
- Autonomie.
- Qualités relationnelles.
- Rigoureux-rigoureuse, méthodique, consciencieux-consciencieuse.

**Lieu d'exercice**: Locaux Quai Fustel de Coulanges à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France HEALTIS - Laboratoire de compatibilité IRM des dispositifs médicaux Temps plein

    **Offre d’emploi - ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Laboratoire d’essais sur dispositifs médicaux recherche son** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E) H/F** **Poste basé à Nancy (54) - CDI - Temps plein.** Vous cherchez un poste avec des **missions extrêmement variées** ? Vous aimez le travail en **équipe** ? Des contacts avec l’...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 jours


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002476 Direction Culture Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 19/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers,...


  • Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...


  • Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...


  • Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps plein

    Le Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France SMG GROUPE INTERNATIONAL Temps plein

    Notre Société ESP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vos missions: **SECRETARIAT**: - Accueil physique et téléphonique, - Planification des rendez-vous pour les techniciens...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France CFA SAINT-AVOLD Temps plein

    Aperçu Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre une entreprise sur Crehange.. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France A2P Colmar Temps plein

    A2P COLMAR recherche pour son client, société de conseil en stratégie carbone et énergies, 1 assistante de direction H/F en CDI à STRASBOURG. Dans le cadre de vos tâches, vous gérez: L'accueil physique et le standard téléphonique, la prise de rendez vous, les réseaux sociaux, différentes tâches administratives. Vous êtes dynamique et proactif,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France France Victimes Nord Franche-Comté Temps plein

    FRANCE VICTIMES NORD FRANCHE-COMTÉ Offre d’emploi : Assistant (e) de direction 1. Descriptif de l’offre: France Victimes Nord Franche-Comté recherche un (une) assistant (e) de direction pour participer au développement de l’association en soutien direct de la direction dans les tâches qui lui incombent. Cette mission est proposée à durée...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistante de Direction - CDI - Groupe Morgan Services**: 09 janvier 2023 Description Notre client, spécialisé dans le bâtiment, nous a confié le recrutement de son(sa) Assistant(e) de Direction. Gestion des plannings Suivi des retours des devis signés, vérification des documents administratifs complétés.Prise de RV avec les clients pour les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: - CDI - Epinal - 1 889 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75223 **CAF DES VOSGES**: La Caisse d'Allocations Familiales des Vosges, composée de 200 salariés, gère plus de 71 000 dossiers allocataires pour une population couverte de 167 000 personnes. Elle déploie son offre de service globale dans...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002515 Direction Ressources humaines Service Service Pilotage RH Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur principal 2ème Classe à Rédacteur principal 1ère Classe 09/04/2023 Administration...