Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Strasbourg, France Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception Temps plein

**Environnement et contexte de travail**:
Le lieu de travail est l’Institut Supérieur d’Ingénierie de la Conception, 27 voie de l’Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges.

Le GIP-InSIC est un groupement d’intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines Télécom et CIRTES. Les deux formations proposées au GIP-InSIC sont la formation d'Ingénieur Mines Nancy spécialité Génie Mécanique parcours Ingénierie de la Conception en partenariat avec l'ITII Lorraine et la formation du Master DESIGN parcours Conception Produit de l'Université de Lorraine.

L’équipe comprend 25 personnes dont 4 dans l’équipe administrative.

Les élèves ingénieurs sont au nombre de 140.

L’assistant (e) travaille sous la responsabilité du Directeur de l’établissement.

**Missions**:
Vous serez placé(e) directement sous la responsabilité du Directeur pour y exercer les missions suivantes:

- Assistance dans la gestion du planning du Directeur
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Gestion du courrier
- Organisation des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales, accueil physique du Président du C.A. et de l’A.G. ainsi que des administrateurs et rédaction des Comptes-rendus des séances
- Accueil des partenaires du GIP : Mines Nancy - Université de Lorraine, Cirtes, Institut Mines Télécom et d’autres invités pour les réunions et manifestations
- Rédaction de courriers à l'Etat, aux collectivités, aux partenaires (Ministères, Préfecture de Région, Préfecture, Mairie, Communauté d’Agglomération)
- Rédactions de notes internes
- Préparation et suivi de dossiers administratifs
- Gestion administrative des contrats de travail du personnel du GIP-InSIC sur fonds propres
- Gestion des congés
- Organisations d’évènements internes et externes (séminaires, réunions, réception, Journée Portes Ouvertes, Remise des Diplômes et Dîner Gala )
- Assistance et collaboration forte auprès des élèves lors de la préparation et de la tenue de la Remise des Diplômes et du Dîner Gala et/ou de demandes spécifiques à destination de la Direction
- Gestion administrative des projets industriels

Ces missions s'effectuent:

- en lien étroit, au sein du GIP-InSIC, avec l’assistante financière (budget, appels de fonds, comptabilité ) ; la Direction des Etudes et son assistante ; la Direction des Relations Industrielles et son assistante ; la Direction de la Recherche et son assistante, en assurant la coordination de l'équipe administrative,
- en lien étroit avec les Directions Générales des partenaires et leurs collaboratrices.

**Niveau de recrutement souhaité**:
Bac+2 spécialité assistant(e) de direction ou secrétariat, 3 années d'expérience dans une fonction équivalente

**Compétences et qualités requises**:

- Rigueur, discrétion et confidentialité
- Sens des relations humaines, courtoisie, écoute et disponibilité
- Autonomie et qualité organisationnelle
- Aptitude à la polyvalence des tâches, à la planification et la hiérarchisation de celles-ci
- Grande aptitude rédactionnelle avec un très bon niveau d’orthographe et de grammaire et une aptitude en communication orale
- Aptitude à rendre compte à l'oral et à l'écrit
- Habileté à créer une atmosphère de coopération
- Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel) : publipostage et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux )

**Rémunération**:
28.000€ brut annuel suivant expérience.

**Nature du contrat**:
CDI de droit privé

Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2024. La lettre de motivation manuscrite et le curriculum vitae sont à adresser avant le 15 juin 2024 à:
Arnaud DELAMEZIERE

Directeur

Institut Supérieur d’Ingénierie de la Conception

GIP InSIC

27 voie de l’Innovation

88100 SAINT-DIE DES VOSGES

( : 03.29.42.18.21

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ par an

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002476 Direction Culture Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 19/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers,...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002515 Direction Ressources humaines Service Service Pilotage RH Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur principal 2ème Classe à Rédacteur principal 1ère Classe 09/04/2023 Administration...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 10 heures

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002760 Direction Architecture et patrimoine Service Gestion et inventaire du patrimoine bâti Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 18/06/2023 Durée du...

  • Assistante-e de Direction

    il y a 10 heures

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002748 Direction Culture Service Action culturelle Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 11/06/2023 Durée du contrat (pour les personnes non...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002268 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 15/01/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002352 Direction des Mobilités Service Stratégie et gestion du stationnement Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 12/02/2023 Administration mutualisée de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002535 Direction Espaces publics et naturels Service Voies publiques Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an). Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 10/04/2023 Administration mutualisée de...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France Association diaconat Bethesda Temps plein

    L’assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct du directeur général. Il/elle dispose d'un mission d’assistanat auprès de ce dernier. Il ou elle est chargé(e) d’assister dans la gestionet l’organisation administrative de la direction générale et permet donc de faciliter le travail de son supérieur...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002454 Direction Solidarités, santé et jeunesse Service Centre communal d'action sociale Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère...

  • Assistant ou Assistante RH

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez** **Mission/Activités**: En tant qu’Assistant(e) de direction, positionné(e) au sein de la Mission Pilotage et Appui, vous aurez pour rôle: - D’assister le(s) directeur(s) dans la gestion quotidienne de son/leur travail, - D’apporter...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **REGION GRAND EST** Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006 - 67070 Strasbourg cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Strasbourg **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 12/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...

  • Apprentissage - Titre D'assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce A002509 Direction Territoires Type de recrutement Apprentissage Durée de temps de travail Temps complet - 35 heures 02/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de...