Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 mois
**Activités principales**:
**Activités de secrétariat**:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ).
- Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers, accusés de réception, tri des informations, transmission à l’interlocuteur compétent avec un délai de réponse souhaité, suivi des réponses, mise à jour Elise ).
- Tenir et mettre à jour l’agenda du/de la Directeur-rice et de son adjoint-e.
- Saisir et mettre en forme divers courriers et documents sur Word et Excel.
- Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme de documents émanant de la Direction.
- Assurer les fonctions de « correspondant-e courrier » et « correspondant-e courriel » en lien avec le service des moyens généraux.
**Activités d’assistance**:
- Préparer et suivre des dossiers spécifiques / transversaux pour le/la Directeur-rice et son adjoint-e.
- Gérer de manière autonome certaines affaires générales, recherches documentaires
- Prendre des rendez-vous et organiser des réunions (convocations, réservations de salles, logistique). Identifier dans certains cas, de manière autonome, les participants et les convoquer.
- Rédiger et mettre en forme des notes et les comptes-rendus de réunions.
- Elaborer des tableaux de bords et des plannings.
- Contribuer à l’amélioration des règles et des procédures nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Direction.
**Activités secondaires**:
- Coordonner les achats de fournitures de bureau de la direction.
- Assurer la fonction de responsable informatique auprès de l’utilisateur-rice (RIU).
- Assurer le classement et l’archivage de dossiers du/de la Directeur-rice et de son adjoint-e et des répertoires informatiques de la Direction.
- Préparer les ordres de missions.
- Elaborer en lien avec les assistants-es des chefs-fes de services les plannings de congés de la direction.
Assister le/la Directeur-rice et son adjoint-e dans la gestion quotidienne de la Direction de la Réglementation Urbaine et ceci dans différents domaines (secrétariat, communication, information, accueil, préparation et suivi de dossiers spécifiques).
- Expertise dans les procédures et circuits de courriers/parapheurs.
- Maîtrise du pack office (Word, Excel) et du logiciel Elise.
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Maîtrise rédactionnelle.
- Connaissance de l'allemand et/ou de l'anglais.
- Capacité à:
- Hiérarchiser et à vérifier les informations à transmettre.
- Saisir et mettre en forme divers documents.
- S'adapter à divers interlocuteurs.
- Gérer des situations conflictuelles.
- Travailler dans l'urgence.
- Sens de l'organisation et respect des délais.
- Autonomie et sens de l'initiative.
- Rigueur et méthodique.
- Maîtrise de soi.
- Qualités relationnelles.
- Localisation : 38 route de l'hôpital.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).
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Assistant ou Assistante RH
il y a 1 mois
Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein**CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...
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Assistant- Assistante de Direction en Cdd
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinGestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant - Assitante de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Groupe Morgan Services Temps plein**Assistante de Direction - CDI - Groupe Morgan Services**: 09 janvier 2023 Description Notre client, spécialisé dans le bâtiment, nous a confié le recrutement de son(sa) Assistant(e) de Direction. Gestion des plannings Suivi des retours des devis signés, vérification des documents administratifs complétés.Prise de RV avec les clients pour les...
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Assistant/assistante de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France ville de st die Temps plein**Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France HEALTIS - Laboratoire de compatibilité IRM des dispositifs médicaux Temps plein**Offre d’emploi - ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Laboratoire d’essais sur dispositifs médicaux recherche son** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E) H/F** **Poste basé à Nancy (54) - CDI - Temps plein.** Vous cherchez un poste avec des **missions extrêmement variées** ? Vous aimez le travail en **équipe** ? Des contacts avec l’...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002515 Direction Ressources humaines Service Service Pilotage RH Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur principal 2ème Classe à Rédacteur principal 1ère Classe 09/04/2023 Administration...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps pleinL'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Assistant de Direction Adjoint
il y a 4 semaines
Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps pleinLe Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...
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Assistant de Direction et Chef de Réception
il y a 1 mois
Strasbourg, France Tunon Temps pleinAssistant de Direction et Chef de Réception Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant de Direction / Chef de Réception Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Strasbourg Dans le cadre de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France France Victimes Nord Franche-Comté Temps pleinFRANCE VICTIMES NORD FRANCHE-COMTÉ Offre d’emploi : Assistant (e) de direction 1. Descriptif de l’offre: France Victimes Nord Franche-Comté recherche un (une) assistant (e) de direction pour participer au développement de l’association en soutien direct de la direction dans les tâches qui lui incombent. Cette mission est proposée à durée...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France SMG GROUPE INTERNATIONAL Temps pleinNotre Société ESP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vos missions: **SECRETARIAT**: - Accueil physique et téléphonique, - Planification des rendez-vous pour les techniciens...
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Réceptionniste - Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Tunon Temps pleinRéceptionniste - Assistant de Direction Référence : Etablissement : Nancy Domaine : Assistant(e) Tourisme et Aérien Type de poste : Réceptionniste confirmé Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Luxe Localisation : Strasbourg Dans le cadre de notre Formation , notre...