Gestionnaire Administratif en Charge de La Gestion

Il y a 2 mois


Bron, France Université Lyon 2 Temps plein

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels - CDD de 12 mois

Poste de catégorie C

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Poste à 100% - 37h30 par semaine

**Mission**
- Réservation des salles sur le logiciel ADE
- Organiser l’enregistrement audio, traiter et mettre à disposition les cours magistraux et leurs supports pour les étudiants inscrits au Contrat de Formation Personnalisé.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Mission 1 : Gestionnaire planning**
- Réservation des salles dans le logiciel ADE
- Gestion des droits d’accès et groupes Moodle
- Participation à la mise en place du planning de l’année à venir

**Mission 2 : Gestionnaire administratif/ve et technique CFP**:
Technique (enregistrement, post-production et mise en ligne):

- Création d’un espace particulier pour les étudiants-salariés en collaboration avec la direction des systèmes d’information.
- Traiter les enregistrements et mettre en ligne sur Moodle (pour le CFP et parfois pour le régime général).

Coordination (relation internes et externes):

- Coordination avec les enseignants concernés par le dispositif.
- Coordination de l’.les étudiant.s-vacataire.s venant en aide pour les enregistrements (coordination des déplacements du matériel et de l’enregistrement des cours magistraux)
- Coordination avec le secrétariat CFP et les secrétariats de psychologie (planning, contacts enseignants )

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**

Récupération des supports de cours auprès des enseignants et mise en ligne des documents et des travaux dirigés sur la plateforme Moodle.

Aide technique auprès des étudiants (inscription et soutien technique).

Aide en audiovisuel pour certains évènements de l’institut de Psychologie.

Aide tâches administratives pour le secrétariat CFP (Planification des TD, réservations de salles, vérification des dossiers e-Candidat )

**SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES**

Compétences techniques en prise de son et en informatique.

**SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL**

Connaissance des différents équipements des salles.

**SAVOIR-FAIRE**

Maitrise des outils de captation audio.

Maitrise des moyens informatiques (logiciel de montage son et gestion de la mise en ligne sur Moodle).

Avoir un bon sens du relationnel et de la négociation.

**COMPORTEMENTS ATTENDUS**

Disponibilité, ponctualité, rigueur dans le service rendu, réactivité, adaptation.

**SPÉCIFITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE**

Présence physique indispensable, pour assurer la captation des CM, la coordination avec les différents acteurs associés au CFP.

Permanence 24 samedis par an.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 16 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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