Gestionnaire Administratif-ve D'unité

il y a 3 semaines


Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Gestionnaire administratif-ve d’unité**
- CDD 9 mois Bron Télétravail partiel Bac minimum_

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure d’accueil**:U1208 - SBRI, Institut Cellule souche et Cerveau

**A propos de la Structure **Les thèmes de recherche de la structure sont multidisciplinaires et ses intérêts incluent la biologie des cellules souches, la neurobiologie du développement, les neurosciences intégratives et cognitives et les troubles chronobiologiques

**Directeur **Colette Dehay

**Adresse **18 avenue Doyen Lépine, 69500 Bron

**Délégation Régionale **DR Auvergne-Rhône-Alpes

**Description du poste**

**Mission principale **:La personne recrutée aura pour mission d’assurer des fonctions polyvalentes d'assistancetechnique et logistique du service, et réalisera des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Elle assurera ses fonctions en binôme avec un agent à temps partiel (80%).

Les activités principales seront tournées autour de la gestion financière des crédits de recherche : traitement des commandes, réception et suivi des livraisons, prise en charge des déplacements des agents (missions)...

**Activités principales**:

- Assurer le secrétariat courant : rédaction et diffusion de notes, réalisation de documents.
- Assurer l’accueil des visiteurs et la réception des livraisons
- Suivre les crédits de recherche en lien avec les tutelles
- Gérer les opérations financières des équipes : Procéder aux opérations d'engagement (Devis, commandes, factures, missions, services faits ) sur crédits des tutelles.
- Réaliser les états financiers pour les équipes
- Vérifier les facturations, classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
- Traiter et vérifier la conformité des dossiers de recrutement des CDD, de convention de stages ou de vacations, liés aux différents contrats.
- Participer au suivi des dossiers administratifs portés par les unités (demandes de moyens, enquêtes, règlements et procédures qualité, etc) en accord avec les décisions de la Direction de l’Unité
- Effectuer une veille règlementaire sur ces domaines d’activités
- Participer à l’organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques ) : organisation logistique, et opérations financières liées aux évènements (commandes, réservation, missions )

**Connaissances**
- Finances publiques
- Règles et techniques de la gestion financière et administrative
- Systèmes d’information budgétaire et financière
- La connaissance et la maîtrise des procédures spécifiques aux domaines des dépenses et des marchés publics serait un plus.

**Savoir-faire**
- Savoir structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Maîtriser les fonctionnalités du tableur Excel et du traitement de textes Word.
- Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable : la connaissance du logiciel SAFIR serait un plus.
- Savoir contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.

**Aptitudes**
- Avoir le sens de l'organisation dans son travail et savoir gérer les priorités.
- Travailler en équipe.
- Connaître et appliquer les règles de confidentialité.
- Rendre compte de son activité.
- Etre responsable, fiable et rigoureux : ne pas hésiter à alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

**Expérience(s) **:une première expérience en gestion administrative serait un plus

**Niveau de diplôme et formation(s)**:
Diplôme de Niveau IV minimum requis (Baccalauréat),
BTS assistante de gestion ou comptabilité - Gestion sont les bienvenus
Domaine de formation souhaitée : gestion administrative ou comptabilité

**Date de prise de



  • Bron, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre agence souhaite renforcer ses équipes avec un-une gestionnaire administratif Ses missions seront les suivantes : Vous aurez en charge l'organisation, le suivi et l'accompagnement de nos clients pour ce qui concerne le déploiement d'un chantier de pose de matériels de comptage ainsi que l'organisation du planning de vérification des appareil posés....

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bron, France SNEF Temps plein

    SNEF Connect CENTRE-EST, intégrateur de solutions globales en transmission de données, sûreté et supervision pour les bâtiments, les villes et les sites industriels, accompagne ses clients dans le pilotage des exploitations et l'aide à la décision. Afin de renforcer notre activité, nous recherchons à Lyon un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bron, France TRIANGLE intérim Lyon Temps plein

    La société TRIANGLE solutions RH, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l’intérim en France, regroupe aujourd’hui plus de 105 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de 10 000 intérimaires par jour. TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l’international et est présent en Espagne, à...


  • Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **Société**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...


  • Bron, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 2 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR5229-ANNBUS-025 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : vendredi 12 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...


  • Bron, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'interim, son Assistant de recrutement et de gestion administrative en alternance, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Bron, France POLE CENTRE DE PSYCHIATRIE ADULTE Temps plein

    **SECRÉTAIRE MÉDICAL - 50 % - UNITÉ HC PEPS- PÔLE CENTRE RIVE GAUCHE (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 50- Durée du contrat : 3 mois- Horaire : Jour- Pôle : POLE CENTRE DE PSYCHIATRIE ADULTE- Fiche de poste: - Lieu de travail : CH LE VINATIER BRON - bâtiment 417 RDC- Type de contrat : CDD- Date de prise de poste souhaitée :...

  • Gestionnaire de Clientèle Adv

    il y a 2 semaines


    Bron, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur industriel, un(e) « Gestionnaire de clientèle ADV » H/F. Nous vous proposons un poste en intérim (remplacement sur un arrêt de plusieurs mois) et un démarrage dès que possible. La rémunération est comprise entre 1900 et 2250€ brut/mois. Le poste est basé à Bron (69) accessible en...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Bron, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, intégrateur de solutions globales en transmission de données, sûreté et supervision pour les bâtiments, les villes et les sites industriels, accompagne ses clients dans le pilotage des exploitations et l'aide à la décision. **Descriptif du poste**: Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous facilitez le bon...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Bron, France Domino RH Staff Lyon Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Bron, France Rhôn'Telecom Temps plein

    **Rhôn'Telecom** : un écosystème dynamique et collaboratif ! **Contexte**: **Et si vous rejoigniez une entreprise au développement hors du commun ?** De Paris à Lyon, l’entreprise **RHÔN’TELECOM **est devenue un acteur central dans l’expertise des réseaux opérateurs Fixes ou Mobiles. Dans un contexte de forte croissance, **RHÔN’TELECOM **a...


  • Bron, France Global B2C Supply - France - One Supply Temps plein

    Identifiant de la demande: 23579- Lieu de travail: BRON CEDEX, FR, 69673Gestionnaire Administratif Contrats Collectifs F/H Alternance - A Bron **ENGIE Home Services**, spécialisée dans le dépannage et la maintenance des systèmes de chauffage, climatisation et production d'eau chaude, est à la recherche d’un(e) alternant(e) pour rejoindre l'équipe...


  • Bron, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, situé à Bron: Un gestionnaire de paie et ADP H/F Voici vos missions seront les suivantes: - Collecter et traiter les informations concernant les...


  • Bron, France ENGIE Temps plein

    Gestionnaire Administratif Contrats Collectifs F/H Alternance - A Bron ENGIE Home Services, spécialisée dans le dépannage et la maintenance des systèmes de chauffage, climatisation et production d'eau chaude, est à la recherche d’un(e) alternant(e) pour rejoindre l'équipe de Gestion régionale à partir de Septembre 2024 et pour une durée de 12 à...

  • Assistant administratif

    il y a 14 heures


    Bron, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif / Hôtesse d'accueil (H/F) Missions : - gestion du standard - Accueil physique des clients - Vente magasins - Gestion de la caisse - Diverses tâches administratives. Travail le samedi avec 1 jour de repos dans la...


  • Bron, 69500, Rhône-Alpes, Lyon, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'interim, son Assistant de recrutement et de gestion administrative en alternance, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Bron, France beBee S FR Temps plein

    Notre client spécialisé dans le secteur d'activité du BTP, recherche un gestionnaire administratif F/H. MISSIONS : - Gestion des intérimaires : Établissement des contrats Suivi et établissement des avenants de contrats Saisie des relevés d'heures avec déplacements - Gestion du relationnel avec les encadrants de chantier - Assistanat éventuel sur...

  • Gestionnaire Planification

    il y a 4 semaines


    Bron, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la ventilation et climatisation, un(e) «Gestionnaire planifaction H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Bron, la rémunération proposée est de +/- 25 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e)** **planification H/F** »...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Bron, France C-CONSEIL Temps plein

    BAC +2 Gestionnaire de paie **À propos de C-CONSEIL**: C-Conseil, C-... une équipe "funky"* d'une trentaine de collaborateurs composant 4 pôles (Comptabilité, Social, Audit et Administratif). [* "Funky collab" team lauréate au Concours Régional "KIFFE TON CAB" en 2018 et 2019 ! ] Dans notre « QG vitaminé » situé à Bron, nous bénéficions...


  • Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...