Assistant-e de Direction de Pôle

il y a 2 semaines

Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

**Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels
Catégorie B- Filière Administrative
- Cadre d’emploi des Rédacteurs
Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique
Groupe : B1
IFSE poste : 490,00
- DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle Culture Sports
Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives

Le Département de l-Hérault fait le choix de valoriser la Culture et le Sport comme de véritables leviers pour leurs actions responsables et solidaires. Ils contribuent à la cohésion sociale et territoriale, à l’épanouissement des individus et à l’émancipation des citoyens.
Pleinement conscient de ses enjeux, le département de l’Hérault entend promouvoir une culture et une pratique sportive accessible à tous. Il est engagé dans une politique responsable au regard des enjeux contemporains environnementaux et climatiques.
Dans cet environnement stimulant et dynamique, le pôle Culture et Sports, porteur de projets fédérateurs sur le territoire, recherche notre prochain-e assistant-e de direction.
Vos missions principales seront les suivantes:
En intégrant le Pole culture et Sports composé de 5 Directions et de 230 agents, vous aurez l’opportunité:

- D’assister le-la Directeur-trice de Pôle Culture Sports dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions, en lien avec les 5 directions placées sous sa responsabilité, ainsi qu’en lien avec les directions et services du Conseil départemental, avec les partenaires institutionnels et les autres organismes.
- De coordonner les informations relatives aux affaires traitées par le Pôle, et d’apporter une aide permanente au directeur-trice du Pôle en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers pour faciliter le fonctionnement du pôle.
- De préparer et d’assurer le suivi des dossiers, ainsi que la gestion des relations avec l’ensemble des interlocuteurs du Pôle Culture Sport.
- D’apporter conseil et expertise auprès des assistantes de directions et secrétaires du pôle culture sports.

Activités Poste:

- Participe à l'organisation de la vie professionnelle du directeur : organisation, déplacements et suivi de l'agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes, préparation de réunions,
- Réalise et met en forme des travaux de bureautique : courriers, power-point...
- Assure un suivi de projets et activités de la direction : préparation et suivi du déroulé des dossiers, classement et archivage
- Coordonne les centres de coûts (formation, remplacements, fournitures-)
- Assure l'accueil téléphonique et physique et coordonne le travail des assistantes de direction et secrétaires
- Organise et planifie des réunions : rédige les ordres du jour en concertation avec les directeurs, veille au respect des délais de transmission des documents, rédige des comptes rendus, assure la logistique et l'organisation matérielle
- Développe des relations fonctionnelles : contacts directs et échanges permanents avec les directions, relations et travail de coordination entre les services...
- Aide au montage d'évènements particuliers
- Ressources humaines : gestion des plannings de congés, JTL, TPL, CET en coordination avec les gestionnaires chronos du pôle, relaye les informations RH, assure le suivi et la gestion des heures de récupération et des heures supplémentaires des agents du pôle
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Traite le courrier produit et reçu par l'ensemble des services du Pôle (gère les parapheurs et logiciels afférents)
- Assure la bonne circulation de l'information tant au sein de la Direction, qu'avec l'ensemble des directions et services de la collectivité
- Assure l’intérim de l’assistante de la DGA ECJSL (tri et suivi du courrier papier et virtuel, accueil téléphonique)

**Profil recherché**: Profil recherché:
En tant qu’assistant-e de direction de la directrice du Pôle, vous jouerez un rôle essentiel en contribuant activement à la gestion stratégique et opérationnelle du Pôle.
Votre sens relationnel, votre rigueur et votre sens de la confidentialité seront des atouts précieux pour favoriser une collaboration harmonieuse au sein de l'équipe et avec les partenaires externes.

Idéalement, une expertise dans le domaine du secrétariat ainsi qu’une maitrise des outils bureautique seraient autant d’atouts pour assurer le bon déroulement des projets.
Enfin, votre vision d'ensemble et votre capacité à fédérer les équipes seront des atouts stratégiques pour le succès de la direction.

Télétravail possible dans le respect des contraintes de la continuité du service.
PC portable fourni.

Si cette offre vous intéresse, alors envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l’adresse... en indiquant dans l’objet du mail - Assistant.e de direction F/H - ECJSL

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de Direction de pôle - Réf : ECJSL_737**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: - Rédacteurs...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Poste de direction au Département de l'HéraultLe Département de l'Hérault recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe.Missions principalesAssister la directrice du Pôle Culture et Sports dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions.Coordonner les informations relatives aux affaires traitées par le Pôle et apporter une...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant de direction, H/F, en télétravail

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e de direction - Montpellier – Réf : ECJSL_737 Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B - Filière Administrative - Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Le Département de l‘Hérault fait le choix de valoriser la Culture et le Sport...

  • Assistant de direction, H/F, en télétravail

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Poste d'assistant de direction au Département de l'HéraultLe Département de l'Hérault recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe. En tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de soutenir la directrice du pôle Culture et Sports dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions.ResponsabilitésAssister...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...

  • Assistant(E) de Direction Affaires Medicales

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...

  • Assistant / Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Dans le cadre de son extension l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION pour son Pole 2 éducatif Poste sur le site de Montpellier BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION minimum Connaissance du secteur médico-social apprécié Salaire selon Convention collective nationale des établissements privés...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Tunon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : un(e) assistant(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Montpellier 34000 Dans le cadre de notre partenariat, nous recherchons un(e) professionnel(le)...

  • Assistant·e de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e de direction - Montpellier – Réf : ECJSL_737Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuelsCatégorie B - Filière Administrative - Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriauxFonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégiqueGroupe : B1IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports...

  • Assistant·e de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e de direction - Montpellier – Réf : ECJSL_737 Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B - Filière Administrative - Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports...

  • Direction Vie Des Campus

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Assistant de service** **social en faveur des étudiants (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Tunon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Montpellier 34000 Dans le cadre de notre partenariat, nous recherchons un(e) professionnel(le)...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 DGA Aménagement du territoire Pôle solidarités territoriales Direction assistance technique aux collectivités Service assistance technique aux collectivités **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**:...

  • Assistant(E) de Direction Exploitation

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une entreprise dans le transport de personnes, vos missions : Accueil téléphonique et gestion des communications de l'ensemble de la direction Organisation et gestion des agendas à mínima de la directrice et des responsables de secteurs Gestion centralisée des contacts de la direction Saisie et mise en forme et/ ou rédaction de courriers et mails....

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 heures

    Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Fonction Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons pour notre équipe de direction un Assistant(e) de Direction pour renforcer notre capacité à gérer les opérations de notre établissement hôtelier à Montpellier. Missions Gérer l'ensemble du personnel de l'hôtel sous la...