Gestionnaire Du Service Diplômes

Il y a 2 mois

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. AMU fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". L'établissement recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Le service des diplômes est rattaché au Pôle études de la Direction de la Formation (DIRFOR).

Il a été créé en septembre 2014 dans le cadre de la réorganisation administrative de l'université, afin de centraliser au sein d'un service dédié l'ensemble des opérations de délivrance des diplômes d'AMU.

Ce service gère l'édition de l'ensemble des diplômes nationaux, des diplômes d'Etat et des diplômes d'établissement des 17 composantes de l'université, pour le compte des 78 000 étudiants d'Aix-Marseille Université et ceux de l'IEP : diplômes de l'année et diplômes antérieurs, demandes de duplicata et demandes d'authentification, diplômes de DEUG, de Maitrise, DUT, doctorats (environ 30 000 diplômes édités chaque année).

Le service des diplômes est composé de deux gestionnaires affectés à temps plein et de deux autres agents affectés à mi-temps au service des diplômes et à mi-temps au service de la scolarité du pôle études.

L'activité du service nécessite des liens fonctionnels constants avec les services de scolarité des composantes, les écoles doctorales ainsi qu'avec les autres pôles de la DIRFOR, notamment le Pôle Pilotage et évaluation.

**Mission**:
Sous l'autorité directe de la directrice du Pôle Etudes, et en collaboration fonctionnelle avec la directrice adjointe du Pôle Etudes, les missions et activités principales sont les suivantes:

- Gérer l'édition des diplômes nationaux et diplômes d'établissement, à la demande des composantes ou des étudiants, et assurer leur délivrance dans le respect de la règlementation,
- Gérer les demandes de vérification de diplômes adressées au service,
- Assurer l'accueil et l'information des étudiants et des composantes,
- Recenser et enregistrer les demandes de diplômes antérieurs à 2002 (non établis ou perdus),
- Assurer le classement et l'archivage des documents afférents à l'édition des diplômes, la tenue et le suivi des tableaux de bord du service,
- Élaborer et mettre en forme des documents administratifs divers (supports de communication, notes, courriers, comptes rendus de réunions, rapports d'activité),
- Prendre en charge ponctuellement des activités transverses du pôle études lors de pics d'activité.

**Profil**:
**Savoir**:
L'agent doit posséder une **bonne connaissance du monde universitaire**, comprenant ses spécificités et ses rouages. La capacité à interpréter et appliquer les réglementations en vigueur constitue une partie essentielle de ce savoir.

**Savoir-faire**:
Sur le plan technique, une **bonne maîtrise des outils bureautiques** tels que le traitement de texte, le tableur et la messagerie électronique est attendue pour gérer efficacement les dossiers étudiants et faciliter la communication interne et externe. Une aisance générale avec les outils informatiques est indispensable.

L'agent doit faire preuve d'**autonomie**, tout en étant capable de rendre compte de ses activités et de son suivi des dossiers à ses supérieurs. En période de pic d’activité, comme lors des périodes d’inscription ou de remise des diplômes, un **esprit d’entraide** et de collaboration est essentiel afin de garantir une fluidité dans les services rendus aux étudiants. La gestion du stress et la capacité à maintenir un haut niveau de service même en cas de surcharge sont des compétences particulièrement valorisées.

**Savoir-être**:
L'agent devra savoir faire preuve de **rigueur**. Une organisation personnelle sans faille permettra de suivre efficacement les multiples dossiers et projets à traiter. Le **respect de la confidentialité** et le **devoir de réserve** sont également essentiels dans la gestion d'informations sensibles relatives aux parcours des étudiants.

Enfin, des **qualités relationnelles** sont primordiales. L'agent sera amené à interagir avec différents interlocuteurs, qu'il s'agisse des étudiants, des enseignants ou des collègues. Une **capacité à travailler en équipe** sera donc requise, favorisant la cohésion au sein du service et un climat de travail harmonieux.

Si ce profil vous correspond, alors rejoignez l’équipe de la Direction de la formation d'AMU, pour être au

  • Gestionnaire de paie et facturation

    il y a 22 heures

    Aix-en-Provence, France service rh Temps plein

    A propos de l'entreprise : Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe...

  • Gestionnaire de la scolarité et des diplômes

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'agent sera chargé de gérer les tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation...

  • Gestionnaire Scolarité Et de Diplôme

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son service recrutement CDD-CDI PACA recrutent pour un de leurs clients, cabinet organisé avec un service social indépendant, un: **Gestionnaire de paie (h/f)** **Votre profil**: - Diplômé d'un bac+2 ou équivalent et d'une formation qualifiante en paie, vous justifiez au minimum de 1 an d'expérience sur un poste similaire en cabinet...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 35 000 € - 45 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Projets à Aix-en-Provence, France. En tant que Gestionnaire de Projets, vous serez responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille clients, tout en garantissant la rentabilité des projets et la satisfaction des clients.Responsabilités...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EFC Temps plein

    Objectifs ProfessionnelsLa formation de Gestionnaire de Paie est conçue pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour exercer avec succès ce métier. Vous apprendrez à collecter les informations nécessaires à la préparation et au contrôle des documents de paie, à assurer l'administration, la comptabilité et la gestion du...

  • Gestionnaire en Assurances

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients un gestionnaire en assurance H/F en CDI basé à Aix en Provence Vos missions En tant que Gestionnaire en Assurance au sein de notre équipe dynamique, vous serez responsable de traiter les appels entrants de nos clients dans le domaine de l'assurance. Votre rôle consistera à fournir un service client de...

  • Gestionnaire scolarité et de diplôme F/H

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire Scolarité

    Il y a 6 mois

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    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE PRESTATIONS (F/H)**: - CDD - Aix-en-Provence - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD92189 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: Première caisse de France par son volume d'activité, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône garantie depuis plus de 70 ans l'accès aux soins et à la santé à des milliers de français. Fort...

  • Gestionnaire de Programmes Européens Et Aides à

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    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

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    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients un gestionnaire en assurance H/F en CDI basé à Aix en Provence Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en: - Tertiaire : Assistanat - Commerce - Achats-Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance etc - Ingénierie : Recherche &...

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    Aix-en-Provence, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un cabinet accès sur l'épanouissement des collaborateurs ! Notre client est un cabinet d'expertise comptable réputé sur la région Aixoise. Composé d’une équipe pluridisciplinaire, il est proche de ses clients et reconnu pour la qualité de ses services. La culture du cabinet est forte et très orientée vers l'humain. Dans le cadre de la...

  • Gestionnaire de Copropriété

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein

    **AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...

  • Gestionnaire Cellule Des Marches

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE CELLULE DES MARCHES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950...

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    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

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    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France HANTO Temps plein

    L'entreprise: Multisectoriel, cette entreprise bienveillante et soudée recherche leur futur(e) Gestionnaire de paie confirmé. Où sont-ils situés ? Poste basé à Aix en Provence La cerise sur le gâteau ? La société offre un management tourné vers l'humain + une politique de rémunération attractive Description du poste: En qualité de...