Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


RueilMalmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

**Poste ouvert aux titulaires et contractuels**

Assister la directrice et la responsable administrative dans les fonctions de secrétariat et de gestion administrative.

Assurer l’enregistrement de l’arrivée du courrier de l’ensemble des Services Techniques

Assurer la gestion administrative de la Commission de l’Equipement, de l’Urbanisme et du Développement Durable (CEUDD).
- **Assurer le secrétariat de la Directrice et de la Responsable administrative**:
***
- organiser/gérer/planifier : agendas, réunions, rendez-vous, messages téléphoniques et électroniques - gérer les priorités
- réaliser et mettre en forme des travaux de bureautiques
- renseigner des tableaux de suivi, tableaux de bord
- Organisation des commandes de fournitures de bureau
- **Accueil téléphonique et physique**:
***
- Gérer l’accueil (physique et téléphonique)
- Recevoir/traiter /diffuser l’information au sein de la DGST
- Renseigner, orienter interlocuteurs et relayer vers les personnes compétentes

***
- **Gestion du courrier de l’ensemble des services techniques -Gestion des parapheurs à la signature des élus**:
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- réceptionner/enregistrer/diffuser le courrier « arrivée» (en dématérialisé sur le Logiciel ELISE et papier) des services techniques, gérer le courrier départ de la Direction
- gérer « arrivée et départ » des mémoires contentieux des Forfaits de Post Stationnement (FPS)
- gérer et suivre les circuits des parapheurs et signature des élus

***
- **Gestion administrative de la Commission de l’Equipement, de l’Urbanisme et du Développement Durable**:
***
- planifier, gérer les convocations, ordres du jour, participer à la préparation des dossiers à transmettre aux élus
- centraliser et mettre en forme les dossiers
- **Gestion administrative en appui à la responsable administrative**:

- gérer l’arrivée/le départ, l’enregistrement de courriers administratifs, des actes de sous-traitance, des mémoires contentieux des FPS- assistance dans le traitement de contrats.
- Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte Windows, tableur Excel, messagerie électronique outlook...)
- Connaissance de l'environnement territorial avec quelques notions dans le domaine social (actions, acteurs, partenaires...)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Rigueur et capacité d’organisation
- Respect de la confidentialité, obligation de réserve, discrétion
- Disponibilité, réactivité
- Esprit d’équipe, d’initiative
- Sens du service public, ponctualité
- Polyvalence administrative



  • Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...


  • Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...


  • Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...


  • Rueil-Malmaison, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Bonjour, Je recherche pour un grand groupe, spécialisé dans le domaine de l'éléctricité, une **Assistante de Direction Junior (H/F)** en intérim de 5 mois avec possibilité de CDI. **Lieu **:Rueil-Malmaison **Salaire **:40K brut **Missions**: Vous apportez votre support à l’Executive Assistant de notre CEO dans la gestion administrative et...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Bonjour, Je recherche pour un grand groupe, spécialisé dans le domaine de l'éléctricité, une **Assistante de Direction Junior (H/F)** en intérim de 5 mois avec possibilité de CDI. **Lieu **:Rueil-Malmaison **Salaire **:40K brut **Missions**: Vous apportez votre support à l’Executive Assistant de notre CEO dans la gestion administrative et...


  • Rueil-Malmaison, France LIP Solutions RH Paris Télémarketing et Force de Vente Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH recherche pour l'un de ses clients, Leader du Secteur Bancaire, un...


  • Rueil-Malmaison, France elleboss Temps plein

    Missions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...

  • Assistante de direction

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :En charge de l ́assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions : - La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Rueil-Malmaison, France TRADIREST Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de nous: Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/ Office Manager - multi potentiel(le) - pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion ( 3 sociétés). Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe...


  • Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein

    **Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Rueil-Malmaison, France UNIVI Temps plein

    UNIVI recherche un Assistant de direction H/F en CDD renouvelable pour son siège basé à Rueil-Malmaison. Missions **1/ Accueil du siège UNIVI**: - Accueil physique et téléphonique : assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique - Assurer le traitement du courrier du site **2/ Assistanat des membres du Comité de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un (e) assistant(e) de direction H/F. Rattaché (e ) au Directeur général et au sein d’une structure à taille humaine, _vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :_ L´organisation des déplacements en France et à l´étranger, La rédaction de...


  • Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **Dans le cadre de son développement UiF GRANDS TRAVAUX est à la recherche d’un assistant administratif (H/F)** Le Groupe UNIFER créé en 2014 - acronyme pour « Union des Indépendants du Ferroviaire » - est une figure emblématique de la profession qui occupe aujourd’hui une place prépondérante dans le métier de la voie ferrée. Faisant partie...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé au Palais Omnisports à Rueil Malmaison (92). **Missions**: Rattaché au directeur de site, l’assistant(e) de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rueil-Malmaison, France Epitech Temps plein

    En tant qu’Assistant Administratif et Commercial, vous assistez plusieurs Consultants de l’équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques **VOS MISSIONS SONT DIVERSIFIEES**: Gestion des agendas, accueil téléphonique et organisation des visites ; Rédaction des descriptifs commerciaux et des comptes rendus de visites...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France FIPAM Temps plein

    Créé en 1989, FIPAM Group « Financière de participation de la Malmaison » est composé d’un ensemble d’entreprises spécialisées dans le domaine naval, de la conception à la vente d’équipements portuaires, maritimes et fluviaux. Elle a pour vocation de créer des synergies entre différents acteurs du secteur. Le groupe se compose de plusieurs...


  • Rueil-Malmaison, France Nova Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Rueil-Malmaison (92) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de...