Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - BOBIGNY**:
- CDI
- BOBIGNY
- NIVEAU 4
- NVHADD85920
**DRSM ILE-DE-France**:
La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de qualité.
Constituée de 1 187 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites répartis sur les 8 départements franciliens.
**Description du poste**:
En votre qualité d'Assistant(e) de Direction auprès plus particulièrement du Médecin Chef du département et du Responsable d'Administration Générale de l'échelon local du Service médical de la Seine-Saint-Denis - site de Bobigny, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de Direction composé d'un(e) chargé(e) de Secrétariat de Direction et d'un(e) Assistant(e) de Direction.
Vous serez chargé(e) de:
- Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, RH, logistique ou transverses
- Veiller au suivi des échéances, gérer des rendez-vous et des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et faciliter la gestion des relations internes et externes
- Assurer la gestion des formations avec le suivi des plannings, l'inscription des stagiaires, la répartition des tutorats
- Organiser le recueil, l'orientation et le classement des informations
- Rédiger et mettre en forme des présentations ou des comptes rendus de réunions
- Préparer les dossiers nécessaires à la gestion d'instances animées par la Direction
- Traiter des dossiers complexes Administratifs ou RH et confidentiels
- Soutenir la correspondante locale communication
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Positionné(e) comme un(e) facilitateur(trice), vous démontrerez des qualités d'anticipation dans le cadre de la prise en charge des dossiers de Direction, de la préparation et du suivi des échéances et instances.
Vous avez une capacité avérée à travailler en partenariat, des qualités relationnelles reconnues ainsi qu'un sens de l'écoute et du service.
Dynamique, vous êtes force de proposition et dans un relationnel d'entraide.
Autonome et rigoureux(euse) vous savez gérer vos priorités et les urgences.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
La connaissance du secteur public et/ou de la santé serait un plus.
**Votre formation**:
De niveau BAC +2 minimum (BTS ou équivalent) dans le domaine du secrétariat / assistanat.
Une expérience d'assistanat de direction est demandée.
**Informations complémentaires**:
Salaire de base : 1 917,76 € bruts minimum X 14 mois, négociable selon expérience
Autres avantages:
- Prime d'intéressement
- Prime de crèche
- Tickets restaurant
- Horaires variables
- Télétravail après 6 mois de présence
Processus de recrutement : Organisation d'un entretien, éventuellement en visioconférence.
**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés
Découvrez nos avantages
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Assistant(E) de Direction Expert(E)
Il y a 5 mois
Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant(e) de Direction expert(e)**: - CDI - BOBIGNY - 30 406 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD85255 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis recrute, Assistant(e) de Direction expert(e), niveau 5B. Rejoindre notre organisme et son collectif de 900 salariés c'est: - Œuvrer pour un projet de société au...
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Assistant(E) de Direction Expert(E)
Il y a 5 mois
Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps pleinLa Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. - RTT - Intéressement - Organiser la préparation et le suivi des Commission d'action sociale, en collaboration avec les...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps pleinLa Direction est structurée en directions fonctionnelles et trois directions de site: - Secrétariat général et direction de projets - Direction des Ressources humaines - Direction des soins et des activités paramédicales - Direction des systèmes d’information - Direction de la qualité, la gestion des risques et l’expérience patients - Direction...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Bobigny, France DSP Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...
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Un-e Assistant-e de Direction Drh
Il y a 5 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant(E) de Direction Et de Projets
Il y a 5 mois
Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant(e) de Direction et de Projets F/H**: - CDI - Bobigny - de 34 000 € à 38 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81277 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La caisse d'Allocations familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis accompagne les familles du département dans leur vie quotidienne. Acteur majeur du territoire, la Caf agit...
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Assistant-e de Direction Drh
Il y a 5 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Bobigny, France Foyer Isabelle Habitat inclusif Ile de France Temps pleinPrincipalement au Foyer Isabelle, situé à Bobigny. Poste en CDI à 35 heures par semaine du lundi au vendredi et un samedi par mois. Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe des services généraux et administratifs, et l’autorité fonctionnelle de la direction et de ses chefs de service. Rémunération selon Convention Collective...
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Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLe projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLe site d’Avicenne est principalement consacré aux activités interventionnelles et de soins critiques, ainsi qu’à l’hospitalisation adultes spécialisée. Le projet médical du site Jean-Verdier est en cours d’évolution, il sera progressivement consacré aux activités de proximité ainsi qu’aux activités ambulatoires spécialisées...
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Un-e Assistant-e de Direction
Il y a 2 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un-e Assistant-e Du PÔle de Direction de La Deiat
Il y a 5 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Assistant Médical(E)
Il y a 5 mois
Bobigny, France Direction de la santé - Ville de Bobigny Temps pleinLa ville de Bobigny assure le fonctionnement d’un grand centre de santé polyvalent et propose une offre de soins complémentaire et diversifiée : médicale (médecine générale, spécialistes, imagerie médicale), dentaire et paramédicale (soins infirmiers, psychologie, pédicure/podologie, diététique, orthoptie ) Le Centre Polyvalent Aimé...
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Assistant(e) technique de la Direction du patrimoine H-F F/H
il y a 4 semaines
Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps pleinPoste : Assistant(e) technique de la Direction du patrimoine H-F F/HSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) Assistant(e) technique H-F pour son service Réhabilitation à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage.Vous serez chargé(e) de la gestion des calendriers des chargés d'opérations et du chef de service, de l'organisation des réunions, de la...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps pleinVenez contribuer à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des demandeurs d'emploi et primo-arrivants Franciliens. Notre centre de formation recherche un(e) assistant(e) de direction ayant une énergie hors pair pour prendre part à une aventure humaine et professionnelle unique. Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Bobigny, France PROMO GLACON Temps plein**Intitulé du poste** : Assistant(e) de direction **Lieu de travail** : Bobigny **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein/ Possibilité Temps partiel **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinL’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de...
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Assistant de Direction Gh
Il y a 5 mois
Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein**Présentation de la structure et de l'équipe**: - Secrétariat commun comprenant: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie **Horaires de travail**: Amplitude horaire de 9h00 à 18h00 **Détails**: 7h36 en roulement avec la...
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Assistant de direction F/H
il y a 4 semaines
Bobigny, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps pleinAssistant de direction H/F - CourneuveSeine-Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département, recrute un/e Assistant de direction H/F pour l'agence de la Courneuve.MissionsGérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence.Assurer le secrétariat du Directeur d'agence, de son adjoint et du responsable...
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Assistant en soutien à la direction
il y a 2 semaines
Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps pleinDécouvrez notre offreSeine-Saint-Denis habitat recrute un Assistant technique pour son service Réhabilitation à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage.Missions clésMissions de secrétariat :Gestion des calendriers des chargés d'opérations et du chef de service.Organisation des réunions, notamment réservations des salles pour les...