Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois


Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - BOBIGNY**:

- CDI
- BOBIGNY
- NIVEAU 4
- NVHADD85920

**DRSM ILE-DE-France**:
La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de qualité.

Constituée de 1 187 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites répartis sur les 8 départements franciliens.

**Description du poste**:
En votre qualité d'Assistant(e) de Direction auprès plus particulièrement du Médecin Chef du département et du Responsable d'Administration Générale de l'échelon local du Service médical de la Seine-Saint-Denis - site de Bobigny, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de Direction composé d'un(e) chargé(e) de Secrétariat de Direction et d'un(e) Assistant(e) de Direction.

Vous serez chargé(e) de:

- Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, RH, logistique ou transverses
- Veiller au suivi des échéances, gérer des rendez-vous et des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et faciliter la gestion des relations internes et externes
- Assurer la gestion des formations avec le suivi des plannings, l'inscription des stagiaires, la répartition des tutorats
- Organiser le recueil, l'orientation et le classement des informations
- Rédiger et mettre en forme des présentations ou des comptes rendus de réunions
- Préparer les dossiers nécessaires à la gestion d'instances animées par la Direction
- Traiter des dossiers complexes Administratifs ou RH et confidentiels
- Soutenir la correspondante locale communication

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Positionné(e) comme un(e) facilitateur(trice), vous démontrerez des qualités d'anticipation dans le cadre de la prise en charge des dossiers de Direction, de la préparation et du suivi des échéances et instances.

Vous avez une capacité avérée à travailler en partenariat, des qualités relationnelles reconnues ainsi qu'un sens de l'écoute et du service.

Dynamique, vous êtes force de proposition et dans un relationnel d'entraide.

Autonome et rigoureux(euse) vous savez gérer vos priorités et les urgences.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

La connaissance du secteur public et/ou de la santé serait un plus.

**Votre formation**:
De niveau BAC +2 minimum (BTS ou équivalent) dans le domaine du secrétariat / assistanat.

Une expérience d'assistanat de direction est demandée.

**Informations complémentaires**:
Salaire de base : 1 917,76 € bruts minimum X 14 mois, négociable selon expérience

Autres avantages:

- Prime d'intéressement
- Prime de crèche
- Tickets restaurant
- Horaires variables
- Télétravail après 6 mois de présence

Processus de recrutement : Organisation d'un entretien, éventuellement en visioconférence.

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages



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    Principalement au Foyer Isabelle, situé à Bobigny. Poste en CDI à 35 heures par semaine du lundi au vendredi et un samedi par mois. Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe des services généraux et administratifs, et l’autorité fonctionnelle de la direction et de ses chefs de service. Rémunération selon Convention Collective...

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  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

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  • Assistant de Direction

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    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

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    il y a 4 semaines


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