Assistant de Gestion Administratif

Il y a 5 mois


Lyon e, France GL EVENTS Temps plein

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments:

- l'organisation d'événements
- la gestion d'espaces événementiels et la production
- mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.

C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde.

Au sein de la filiale du **Groupe GL events Sports** située principalement dans le quartier de Gerland, comptant de nombreuses entreprises d’envergures internationales dans le secteur sportif et hôtelier recherche son **futur Assistant de Gestion H/F.**

**Poste**:
Vos responsabilités seront divisées en plusieurs points:
**1/ Gestion administrative**:

- Gérer l'agenda et organiser les réunions, les déplacements et les événements.
- Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations.
- Effectuer le suivi des documents et des contrats.

**2/ Support à la gestion**:

- Assister les responsables dans la préparation des rapports, des budgets et des documents de suivi.
- Participer à la coordination des projets et des activités de l'entreprise.
- Effectuer des recherches et recueillir des informations pertinentes pour la prise de décision.
- Contribuer à l'analyse des données et à l'élaboration de recommandations.

**3/ Gestion des ressources**:

- Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
- Coordonner la maintenance des équipements et des installations. (Transverse)
- Gérer les contrats avec les prestataires de services externes.
- Maintenir les dossiers et les bases de données à jour.

**4/ Communication et relation client**:

- Répondre aux demandes d'information et fournir un soutien aux clients internes et externes.
- Collaborer avec les différentes équipes pour résoudre les problèmes et assurer un service de qualité.
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements.

**Profil**:
**Compétences requises**:

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Souci du détail et respect des délais.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

**Formation et expérience**:

- Un diplôme d'études supérieures en administration, gestion ou domaine connexe est généralement requis. (ASSISTANT MANAGER / PME PMI)
- Une aisance en anglais. (Niveau B2 minimum requis)
- Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien à la gestion est un avantage.
- Une connaissance des logiciels de gestion et des systèmes de base de données est souhaitable ainsi qu’une sensibilité pour monde du sport et de l’évènementiel serait appréciable.



  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps plein

    Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Solerys- Pôle Gestion Temps plein

    La missionVous intégrez une petite équipe dans laquelle solidarité et bonne humeur sont des facteurs clés :Vous gérez la planification et le suivi des dossiers administratifs des prestations délivrées par nos consultants en insertion professionnelle, avec lesquels vous tissez une relation de proximité quotidienne.Vous contrôlez les pièces...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France Laboratoires Pourquery Temps plein

    Les Laboratoires Pourquery, créés en 1920, sont issus d'un groupe familial français indépendant spécialisé dans les tests de sécurité sur les biens de consommation destinés au grand public et les produits industriels. Accrédités COFRAC suivant les normes ISO 17025 et ISO 17065, nous nous adressons aux industriels pour analyser, contrôler et...


  • Lyon, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'agence IMMO DE France VALRIM, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant de gestion administrative plateforme gestion H/F. Le poste est basé à Bourg-Lès-Valence dans une agence immobilière à taille humaine. Rattachée à la Responsable Gestion Plateforme, vous aurez pour principales...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France PICARD SERVICES Temps plein

    Reconnue sur le territoire Lyonnais depuis 1839, pour son expertise en électricité CFO/CFA, la société **PICARD SERVICES** recherche pour consolider son pôle d'activité dédié aux marchés Enedis un(e) Assistant(e) Administratif. **Les missions**: Dans le cadre de notre **partenariat avec Enedis**, vous intervenez de manière autonome pour...


  • Lyon 7e, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP OFFICE cherche pour l'un de ses clients un assistant achats H/F sur Lyon...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France AMARIS GROUP Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) / gestion de commandes afin de réaliser les missions suivantes: - Préparer un dossier de commande - Préparer et suivre un parapheur de signature - Suivre la logistique de commande Ce poste est fait pour vous si: Vous êtes de formation Bac+2. Vous avez acquis une première expérience...


  • Lyon 7e, France Hub-Grade Temps plein

    **Les missions**: L'objectif est d’intervenir en binôme avec Amandine, Responsable administrative et financière. Tu l’accompagneras dans les missions administratives et la gestion comptable. Après une période de formation, voici les principales missions que tu auras: - Rédiger les contrats et avenants ; - Établir et contrôler la facturation ; -...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Direction de l'Offre Nouvelle et de l'Action Patrimoniale en tant que Assistant en Gestion Administrative. Vos missions principales seront de :Gérer et vérifier les pièces administratives des prestataires et des entreprises sous attestationCommander les études préalables (diagnostics, étude de sols,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif / Assistant Gestion en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMO DLSI Temps plein

    Recherchez un Assistant de gestion pour rejoindre notre équipe à EMO DLSI !MissionL'assistant de gestion travaillera sous la responsabilité du PDG et en étroite relation avec les architectes et les conducteurs de travaux. Il/elle sera chargé de la gestion administrative et comptable de l'agence.Compétences requisesGestion administrative :...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un/une assistant (e ) administrative avec une spécialisation en gestion du personnel. En relation avec notre Directeur technique, vous aurez en charge la gestion administrative du Personnel, la gestion de plannings, ainsi que la gestion administrative globale. - **Qualification**:Employé non...


  • Lyon, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la...


  • Lyon, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'assistant de gestion administrative H/F, alliant polyvalence et contact client ? Restez-ici, on a une offre qui va vous plaire ! Pour un client spécialisé dans la métallerie, voici une partie des missions qui vous seront confiées: - Réponse aux dossiers d'appels d'offres et suivi du dossier jusqu'à signature, recherche...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la missionL'Assistant de gestion administrative du service de l'Offre Nouvelle et de l'Action Patrimoniale jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise.Ce poste nécessite une grande capacité d'organisation et d'analyse, ainsi qu'une forte réactivité pour assurer le suivi administratif des opérations en maitrise...


  • Lyon 7e, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un "Assistant de projets (H/F)" pour notre client basé à Lyon. Sous la responsabilité hiérarchique de la Gestionnaire Projets vous contribuez à la bonne réalisation des projets de l'entreprise sur la partie administrative. **Vos missions seront les suivantes**: - Assistance aux différentes fonctions supports (Management de Projets,...


  • Lyon 7e, France ENACO Temps plein

    Rejoignez la première école de commerce Digitale, Vous cherchez une **formation reconnue** et une **entreprise** pour réaliser votre alternance à n’importe quelle période de l’année, peu importe votre situation ? Chez **Enaco** nous ne discriminons personne (RQTH, Genre, Réligion.), nous nous adaptons à vous !! Avec plus de **42 000**...