Assistant(E) de Direction

il y a 1 mois


Guyancourt, France Sodexo Temps plein

Informations générales

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
- Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site.
Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer la Qualité de Vie de nos clients et consommateurs.
Restauration, aménagement des espaces de travail, services généraux, entretien des locaux, maintenance technique, tels sont quelques-uns de nos Services sur Site en France.Guyancourt

CDI

Temps Complet

**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:
**Gestion administrative et organisationnelle**:

- Gérer le suivi administratif des tâches de secrétariat classique, incluant la rédaction, la mise en forme de documents et la création de supports (Word, Excel, PowerPoint).
- Préparer les ordres du jour et organiser la logistique des réunions (Comité de Direction, COPIL, Conseil d’Administration et autres événements).
- Planifier et gérer l’agenda ainsi que les rendez-vous de la Direction.
- Assurer la coordination et la diffusion des notes et annonces auprès des équipes du siège et des responsables de sites.

**Suivi et gestion des outils et systèmes internes**:

- Mettre à jour la liste des responsables de sites pour garantir la gestion des envois automatiques (collèges, fichier des permanences) et transmettre ces listes au service informatique.
- Centraliser les éléments financiers et administratifs annuels (CRA & CRF) pour les transmettre au Département sous format papier et USB.
- Mettre à jour et imprimer les leaflets destinés aux parents à chaque rentrée scolaire.
- Collaborer avec le coordinateur Santé Sécurité au Travail pour la création de la gazette SST.
- Concevoir les affichages pour les événements ou animations ponctuelles.

**Gestion des Ressources Humaines (RH)**:

- Mettre à jour les référentiels et organigrammes.
- Soutenir le Responsable RH dans diverses missions : préparation de contrats, avenants, suivi des NAO et rédaction de courriers.
- Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Suivre les plannings de congés, gérer le système Kronos, organiser les visites médicales pour les collaborateurs du siège et commander les fournitures nécessaires.

**NOTRE PROPOSITION**:

- Poste en CDI / Statut CadreLocalisation : Siège Social Sodexo à Guyancourt (78)Télétravail possible (2 jours/semaine
- selon charte)Bien entendu, nous valorisons toutes les singularités, sans distinction d’âge, de genre, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelleseules la compétence et l’énergie comptent **VOTRE APPORT**:

- Incontournables:
- Discrétion, écoute, adaptabilité
- Disponibilité, esprit de service
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques : Powerpoint, Excel, Word & O365

**A vos marques, prêt(e)s, postulez **

***

**Rejoindre Sodexo c'est aussi l'opportunité de participer aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 avec la Team Sodexo Live**

**4200** sites | **30 000** collaborateurs
- 53 pays | **422 000** collaborateurs**1**er**
- employeur privé français
dans le monde



  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site. Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer...


  • Guyancourt, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l’assistante de la division des ressources humaines. - Date de début de contrat au 03 février 2025._ - Lieu : Rue du centre - Guyancourt_ - Salaire : Smic horaire - 1801.80 € brut mensuel_ -...


  • Guyancourt, France Rénovation Privée Temps plein

    Spécialiste de la rénovation du patrimoine parisien, Bouygues Bâtiment Ile-de-France Rénovation Privée offre un accompagnement global et sur-mesure sur des projets de rénovation en Immobilier d'Entreprise, Hôtellerie de Luxe, Commerces et Hôtels Particuliers. Acteur engagé de la décarbonation dans le secteur du bâtiment, Rénovation Privée...


  • Guyancourt, France Egis Temps plein

    Description des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est le leader mondial de la restauration et des services, spécialiste de la qualité de vie pour tous ceux qui vivent en collectivité : dans l'entreprise, à l'école, dans l'hôpital, dans les établissements qui accueillent des personnes âgées ou les...


  • Guyancourt, France Volvo Group Temps plein

    Arquus est une entreprise de Défense leader des solutions de mobilité terrestre. Dans ses différentes implantations locales, ARQUUS concoit, fabrique et soutien toute une gamme de véhicule blindés légers. Partenaire historique des armées, ARQUUS compte près de 25 000 véhicules de tous types en service au sein de l’armée de Terre française....


  • Guyancourt, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions d'assistant(e) de la division de la vie scolaire (DVSCO). Date de début de contrat au 01 septembre 2024. Lieu : Rue du centre - Guyancourt Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts CDD de droit...


  • Guyancourt, France ANTEMETA Temps plein

    AntemetA recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) pour assister son Président (70%) et le Directeur Général (30%). Poste basé à Guyancourt (78). **Poste, missions & responsabilités** **Organisation du CODIR et du Comité de Suivi**: - Rédaction de l’ordre du jour - Envoi des invitations - Participation à la réunion et rédaction...


  • Guyancourt, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistant(e) de la division d'appui, de transformation, de conseils et de prévention (DATCP). A l’issue de cette suppléance, d'autres missions pourront être proposées. Date de début de...

  • Assistante Direction

    il y a 2 semaines


    Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Sovitrat recherche un/ une Assistante de direction H/F sur Guyancourt (78) jusqu'au' 4 NOV : Vous aurez pour mission: Assistanat 2 directeurs Gestion d'agenda Organisations réunions Mise en forme de documents et présentation Rédactions de courriers **Votre profil**: - . **A propos de SOVITRAT MONTIGNY**: Le groupe Sovitrat -...


  • Guyancourt, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 9000 experts basés dans 23 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    Description de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning présence Gestion...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: Description de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Guyancourt, France Arquus Temps plein

    Descriptif du poste ARQUUS recherche **un.e Assistant.e de Direction en CDI** pour intégrer sa Direction des Programmes, Produits et Technologie sur le site de **Guyancourt** (78).**Ce que vous ferez** A ce titre, vous assurerez le secrétariat et diverses missions d’ordre administratif pour le compte du SVP Programme, Produits et Technologie et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Guyancourt, France John Cockerill Temps plein

    **John Cockerill, catalyseur d’opportunités** Animé depuis 1817 par l'esprit d'entreprendre et la soif d'innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l'accès aux énergies bas carbon, permettre une production industrielle durable,...


  • Guyancourt, France Egis Temps plein

    Au sein de la Direction Juridique, vous serez intégré(e) dans l’équipe en charge des sujets juridiques Corporate des sociétés holdings du groupe. Véritable couteau suisse, vous serez un acteur clé de l’accompagnement administratif d’une des holdings du groupe notamment lors des opérations sur son actionnariat. En fonction de l’activité et...

  • Assistant(E) Commerce

    Il y a 3 mois


    Guyancourt, France Bouygues Travaux Publics Régions France Temps plein

    Spécialisée dans les travaux publics d'infrastructures, Bouygues Travaux Publics Régions France intervient sur l'ensemble du territoire national grâce à ses implantations régionales. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Intégré(e) au sein de Bouygues Travaux Publics Régions France vous intégrerez notre...


  • Guyancourt, France Bouygues Construction Holding Temps plein

    Avec 52 800 collaborateurs responsables et engagés dans plus de 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise et exploite des projets dans les secteurs du bâtiment, des travaux publics, des énergies et des services. Leader de la construction durable, le groupe fait de l'innovation partagée sa première valeur ajoutée et place la santé et la...

  • Attaché de Direction

    Il y a 4 mois


    Guyancourt, France Egis Temps plein

    Egis est organisé en 4 régions: - France - Moyen-Orient et Asie du Sud - Europe et Afrique - Amériques et Pacifique Notre région Amériques & Pacifique couvre une large zone et est elle-même divisée en 5 sous-régions : Australie-Nouvelle-Zélande, Asie, Brésil, Amérique latine et Amérique du Nord. Pour soutenir les opérations quotidiennes et...