Agent Administratif

il y a 6 jours

Niort, France vivre a niort Temps plein

**Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Niort Service Intervention Sociale et Accompagnement***:CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS** Posté 2024-01-31

Administration territoriale

1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR

Temps Complet

**Présentation**:
Le CCAS de Niort, Centre communal d'action sociale est un établissement public communal. Ses services s'adressent particulièrement:

- aux personnes en difficulté financière ou sociale de manière temporaire ou durable ;
- aux personnes âgées de 60 ans (et plus) ou aux personnes en situation de handicap qui souhaitent continuer à vivre chez elles ;
- aux personnes en situation conflictuelle avec leur voisinage ;
- aux parents qui souhaitent trouver un mode d'accueil en journée pour leurs jeunes enfants.

Pour faire face à ses missions, le CCAS de Niort est organisé en 5 services : ressources et administration générale, intervention sociale et accompagnement, maintien à domicile, médiation sociale et petite enfance.

Au sein du service intervention sociale et accompagnement, le CCAS de Niort recrute son agent administratif en charge du suivi des demandes d'aides facultatives, et de la gestion des logements relais (dont 6 logements relais priorisés pour les victimes de violences intrafamiliales.)

Ainsi, sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif de ce service, vous assurerez les missions suivantes:
**Missions**:
**1/ Relais au sein pôle accueil**:

- Accueil physique et téléphonique du public reçu

**2/ Traitement administratif des dossiers d'aides facultatives**:

- Vérifier la complétude des dossiers de demande et les saisir ;
- Préparer les tableaux issus du logiciel métier et d'Excel ;
- Participer aux commissions techniques et "Entraide et Solidarité" ;
- Saisir les résultats de commission dans le logiciel métier et éditer le procès-verbal de la commission ;
- Produire les courriers réponse et les envoyer aux usagers et partenaires ;
- Suivre administrativement les dossiers sous réserve.

**3/ Référent administratif et technique de la gestion des logements relais (6 logements relais)**:

- Gérer les demandes d'hébergement en lien avec la coordinatrice du Pôle Intervention Sociale, préparer les commissions d'attribution, éditer les courriers réponse d'attente et négatifs ;
- Assurer la gestion administrative et technique des entrées dans les lieux et des sorties : éditer et veiller à la temporalité des conventions, assurer les états des lieux entrant et sortant ;
- Mettre en oeuvre le suivi statistique SIAO, en lien avec la coordinatrice du Pôle Intervention Sociale ;
- Assurer une veille technique pour les logements : entretien, travaux, réparations, gestion du matériel et du mobilier ;
- Réaliser les visites à domicile et les déplacements liés à la logistique (état des lieux, ameublement, etc...)
- Éditer les avis de somme à payer.

**4/ Mandataire de la "régie des logements relais"**:

- Encaisser les indemnités d'occupation des foyers

**5/ Mission secondaire**:

- Polyvalence administrative ;
**CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DU POSTE**:

- Base de travail 38h/semaine - modulées en horaires variables de 7h30 à 18h30 avec plages fixes de 9h00 à 11h30 et 14h à 16h00 et respect des horaires d'ouverture du CCAS (par roulement avec l'équipe du pôle accueil)
- Horaires d'ouverture au public du CCAS : Lundi, mercredi, jeudi, vendredi : de 8h30 à 12h et de 13h à 17h / Mardi de 9h30 à 12h et de 13h à 17h
- 25 jours de congés + 18 jours RTT/an + 2 jours potentiels dits "hors période"
- Effectif de l'équipe : 4
- Travail à la vue du public et en contact avec les administrés
- Travail sur écrans (Word, Excel, outlook, logiciel spécifique: Millésime)
- Poste basé au 1 rue de l'ancien Musée à Niort

**Profil**:

- Doté d'une expérience significative dans des fonctions similaires,
- Permis B requis - conduite de véhicules pour les sorties terrain,
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissances appréciées des logiciels spécifiques,

**Compétences techniques**:

- Aptitudes aux fonctions d'accueil physique et téléphonique,
- Réception d'un dossier administratif et gestion de la pré-instruction (complétude, recevabilité etc...),
- Organisation de réunions et gestion du suivi des décisions prises,
- Gestion des agendas et plannings d'interventions,
- Priorisation des interventions,
- Gestion et suivi d'un carnet d'entretien technique et logistique de bâtiments (entretien, réparations, états des lieux, travaux, mobilier...),
- Édition d'avis de sommes à payer et suivi des paiements.

**Compétences comportementales**:

- Sens du service public, des relations humaines,
- Aptitudes à l'écoute, pédagogie, diplomatie,
- Rigueur, organisation et sens de la priorisation,
- Autonomie,
- Disponibilité,
- Esprit d'équipe.

**Conditions statutaires**:
Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs.

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    Niort, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - 20-25 K€- Secteur d'activité client: - Industrie - Lieu de mission: - Niort (79000) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 22/04/2024- Date de fin de mission: - 31/05/2024**A propos de notre client**: Vous souhaitez travailler dans l'industrie du bâtiment, vous avez de vrai compétences dans ce domaine...

  • Agent Admnistratif

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    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France DRSM NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Contexte**:La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) Nouvelle Aquitaine est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à chacun l'accès à des soins de qualité.Elle est composée de 643 salariés (dont 174 praticiens conseils et 469 agents...

  • 2024 Agent(E) Administratif Polyvalent(E)

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    Niort, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Créée en 1987 le centre E. Leclerc de **NIORT **emploie** plus de 500 collaborateurs** dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Le Mouvement Leclerc c’est 529 adhérents E. Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France et employant 127.000 salariés. L’enseigne E. Leclerc a réalisé un chiffre...

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    Niort, France DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES Temps plein

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    il y a 1 mois

    Niort, France DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Niort, France GSF ATHENA Temps plein

    Vous effectuerez du nettoyage de locaux administratifs (bureaux, salle de réunions, salle de pause, refectoire, circulations et sanitaires). - vidage poubelles - aspiration et lavage des sols - dépoussièrage des bureaux - nettoyage des sanitaires Vous interviendrez du lundi au vendredi de 5h00 à 8h00 Type d'emploi : Temps partiel, CDI Salaire :...

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    il y a 6 jours

    Niort, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

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