Agent de gestion administrative
il y a 1 mois
Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.
Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire. Attentif à l’évolution de ses agents, le Département propose à la fois accompagnement et développement des compétences, dans un environnement professionnel dynamique.
Missions :
Sous la responsabilité du chef de Cabinet, vous aurez pour mission d'assurer des tâches administratives et de secrétariats, et participer à l’organisation des différentes structures du Cabinet.
Activités :
1) Gérer l’enregistrement et le suivi des invitations adressées à Mme la Présidente du Conseil départemental :
- Enregistrer les invitations sur un logiciel spécifique;
- Rechercher les informations nécessaires à la prise de décision sur l’opportunité d’une représentation;
- Identifier les élus susceptibles de représenter la Présidente en fonction de la nature de l’invitation;
- Répondre aux organisateurs de la manifestation
2) Assurer la gestion administrative en lien avec les activités du chef de Cabinet :
- Gérer l’agenda et les appels téléphoniques;
- Rédiger les courriers de la Présidente, types accusés réception, courriers simples...;
- Mettre en forme les courriers, notes et divers documents;
- Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité du Cabinet;
- Gérer les différentes bases de données;
- Mettre à jour et suivre tous les contacts de la Présidente.
Profil recherché :
- Connaissance de l’organisation de la collectivité;
- Avoir une bonne maîtrise des techniques administratives (prises de notes, rédaction de compte-rendu, collecte de données…);
- Maîtriser les logiciels bureautiques (libre office, office 365, outils web);
- Savoir respecter les délais et gérer les imprévus, prioriser les tâches et anticiper les échéances;
- Faire preuve de rigueur et de méthode;
- Avoir une aisance relationnelle;
- Savoir rendre compte;
- Savoir respecter les règles de confidentialité et l'obligation de réserve;
- Discrétion absolue.
Conditions de travail liées au poste :
Poste permanent ouvert à temps complet (39 heures par semaine) ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an
En rejoignant le Département, vous intégrez :
- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
Nos atouts:
- De nombreuses prestations d'action sociale et avantages, qui viennent compléter le régime indemnitaire
- Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
- De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets
Si cette offre vous intéresse, adressez-nous votre candidature (CV, lettre de motivation) par mail à l'adresse suivante recrutement@deux-sevres.fr
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Niort, France vivre a niort Temps plein**DIRECTION DE L'ÉDUCATION SERVICE AFFAIRES SCOLAIRES / INSCRIPTIONS ET FACTURATION***:Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux** Posté 2024-05-31 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: A côté de ses missions obligatoires en matière de gestion des écoles du...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Niort, Nouvelle-Aquitaine, France vivre a niort Temps plein**DIRECTION DE L'ÉDUCATION SERVICE AFFAIRES SCOLAIRES / INSCRIPTIONS ET FACTURATION***:Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux** Posté Administration territoriale1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFRTemps Complet**Présentation**:A côté de ses missions obligatoires en matière de gestion des écoles du 1er degré (carte...
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Agent de gestion administrative
il y a 2 jours
Niort, Nouvelle-Aquitaine, France DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES Temps pleinAu nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.Acteur de proximité au cœur de la vie de ses habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800...
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Agent de Gestion Administrative Et Sociale
il y a 2 semaines
Niort, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES** MAIL LUCIE AUBRAC - 79000 NIORT **Lieu de travail** - NIORT **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité **Nombre...
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Agent Administratif
il y a 24 heures
Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Alliance Automotive Group Temps plein**Présentation**Acteur majeur de la Distribution de pièces de rechange et services pour l'automobile et le poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche, pour renforcer sa filiale **STAR-IS**, **un(e) AGENT ADMINISTRATIF H/F**.STARIS est l'éditeur de solutions pour les distributeurs de...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Niort, France Pôle Emploi Temps pleinDirection des Services Techniques, des Travaux et de l'Equipement. MISSION GÉNÉRALE Gestion et suivi de commandes et de factures dans le cadre des procédures comptables, de la dématérialisation des pièces justificatives des dépenses, du respect des crédits alloués et en conformité avec la règlementation en vigueur. MISSIONS PRINCIPALES GESTION...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Niort, France Alliance Automotive Group Temps plein**Présentation** Acteur majeur de la Distribution de pièces de rechange et services pour l'automobile et le poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche, pour renforcer sa filiale **STAR-IS**, **un(e) AGENT ADMINISTRATIF H/F**. STARIS est l’éditeur de solutions pour les...
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Agent de gestion administrative
il y a 2 semaines
Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps pleinLe Cabinet de la Présidente du Conseil Départemental recrute Un agent de gestion administrative (F/H) Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD) Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux En résidence administrative à Niort Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30...
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Agent de gestion administrative
il y a 1 mois
Niort, France Département des Deux-Sèvres Temps pleinLe Cabinet de la Présidente du Conseil Départemental recrute Un agent de gestion administrative (F/H) Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD) Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux En résidence administrative à Niort Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30...
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Agent Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
Niort, France Alliance Automotive Group Temps plein**Présentation** Acteur majeur de la Distribution de pièces de rechange et services pour l'automobile et le poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche, pour renforcer sa filiale **STAR-IS**, **un(e) AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F**. STARIS est l’éditeur de solutions pour les...
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Agent Administratif
il y a 2 jours
Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Conseil Départemental des Deux-Sèvres Temps pleinAu nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.Acteur de proximité au cœur de la vie de ses habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800...
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Assistant Administratif Et Gestion
il y a 2 jours
Niort, Nouvelle-Aquitaine, France CRIT Temps plein**à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Niort, France Conseil Départemental des Deux-Sèvres Temps plein**Le Département des Deux-Sèvres recrute pour la Direction de l'Education 3 agents administratifs.** **Missions**: Au sein de la Direction de l'Education et sous la responsabilité de l'encadrant, vous réceptionnez, instruisez et calculez le tarif de la restauration selon la capacité contributive des familles pour les élèves des 36 collèges publics...
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Agent de Restauration
il y a 4 semaines
Niort, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein**RÔLE**: - Occuper des postes en restauration collective (cuisine, magasin, service en salle ) comme réaliser de très hautes prestations gastronomiques, - Participer au fonctionnement de l’ensemble du service restauration (préparation des aliments, élaboration des plats, service en salle) et de ses activités rattachées (point de vente,...
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Agent de gestion administrative
il y a 2 semaines
Niort, France DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES Temps pleinAu nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de...
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Agent Administratif
il y a 3 semaines
Niort, France Conseil Départemental des Deux-Sèvres Temps pleinAu nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près...
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Agent D'accueil Et Assistant Administratif Au
Il y a 2 mois
Niort, France vivre a niort Temps plein**CCAS - SERVICE PETITE ENFANCE**: **Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux** Posté 2023-05-03 Administration territoriale 1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR Temps Complet **Présentation**: Le Centre Communal d'Action Sociale de Niort est chargé de conduire la politique sociale définie par la municipalité de...
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Agent Polyvalent de Restauration
Il y a 2 mois
Niort, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinEn devenant agent polyvalent restauration, vous occupez notamment des postes en restauration collective (cuisine, magasin, service en salle ) et participez au fonctionnement de l’ensemble du service restauration (préparation des aliments, élaboration des plats, service en salle). Votre rôle d’agent polyvalent restauration - Vous occupez des postes en...
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Agent de gestion administrative
il y a 1 mois
Niort, Deux-Sèvres, France DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES Temps pleinActeur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire. Attentif à l’évolution de ses agents, le Département propose à la fois accompagnement et développement des compétences,...
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Agent de gestion administrative
il y a 2 semaines
Niort, Deux-Sèvres, France DÉPARTEMENT DES DEUX-SÈVRES Temps pleinActeur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire. Attentif à l’évolution de ses agents, le Département propose à la fois accompagnement et développement des compétences,...
