Assistant.e Coordination Evenementielle
il y a 3 semaines
**Le World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle **
Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle?
C'est une personne référente dans l’organisation des évènements Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les 3 lieux gérés par le WTC.
Intéressé.e ? Alors, n'attendez plus : venez nous rejoindre
**Poste à pourvoir immédiatement**, basé à Marseille 1er.
Déplacements réguliers sur Marseille à prévoir (1er et 2ème arrondissements).
**MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)**
- **Administratif**:
Soutenir la responsable d'évènements pour les tâches administratives (devis, réservations de salles)
Assurer la logistique évènementielle en lien avec le département logistique
Suivi administratif de toutes les activités réalisées (tableau de bord, planning, comptes rendus...)
Assister et animer les réunions d'équipe hebdomadaires et aux briefings si nécessaire
- **Opérationnel**:
Gestion de la mise en place et préparation des salles de réceptions (manutention de mobilier - tables, chaises, paperboard, etc.)
Préparer et installer la signalisation pour les différents évènements
Encadrer et assurer la qualité de présentation des espaces dédiés aux activités évènementielles
Être le point de contact opérationnel des hôtes de réunions et d'évènements et fournir un excellent service client
Piloter les moyens techniques et outils opérationnels mis en œuvre pour s'assurer au bon déroulement des évènements
Gestion des imprévus
- **Relation prestataires/clients**:
Accompagner les prestataires (restauration, technique, mobilier, sécurité, hôtesses) dans leur mise en place
Suggérer de manière pro active des améliorations de l'expérience client
- **Autres**:
Effectuer d'autres tâches pour répondre aux besoins de l'entreprise et aider l'équipe.
**COMPETENCES MISES EN OEUVRE**:
Le/La futur.e assistant.e coordination évènementielle devra faire preuve de **compétences professionnelles** telles qu’un sens aigu du service (relation clientèle et service client), un savoir-faire commercial, d’aisance orale (téléphone, face à face), d’écoute, de capacité à la prise de décision, de réactivité et de prise d’initiative. La capacité à travailler en équipe est primordiale.
Il/elle devra également maîtriser l’outil bureautique, l’anglais opérationnel et justifier d’une orthographe, d’une syntaxe et d’une élocution irréprochables.
Doté.e d’une aisance relationnelle accrue, il/elle doit savoir faire preuve d’adaptabilité, de flexibilité, de rigueur et d’organisation. En outre, l’autonomie, le dynamisme et la pro-activité sont des pré-requis. Nous attendons également une personne capable d’anticiper et de gérer le stress, tout en adoptant une attitude souriante et avenante pour assurer l’interface avec les clients, les collaborateurs et les prestataires.
**AVANTAGES**
Titres restaurant, 13ème mois, intéressement, team-buildings, évènements internes
**Type d'emploi**: Temps plein, CDI
**Profil attendu**: BAC+2 minimum (BTS Tourisme / Evènementiel / Hôtellerie / Commerce)
**2 ans d’expérience** professionnelle, idéalement en hôtellerie, agence évènementielle, gestion de projet ou relation client.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
- Travail en soirée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 16/01/2023
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Assistant.e en évènementiel
il y a 1 mois
Marseille, France Tunon Temps pleinDans le cadre de nos formations dans le secteur du tourisme, notre recherche pour un de ses partenaires : Stagiaire en évènementiel Professionnel Contexte : Notre partenaire propose d'accueillir vos évènements professionnels dans un somptueux cadre au coeur de Marseille. Missions : Prise de brief des demandes entrantes Établir la...
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Assistant.e Office Manager
il y a 1 mois
Marseille 1er, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein**LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia - 13001 Marseille** La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia: - Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique,...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un cabinet d'expertise comptable (PME), recherche un(e) assistant.e de direction H/F en CDI. Assistanat de direction et d'équipe - gestion de la boîte mail du dirigeant (100 aines de mails par jours) - gestion des notes de frais - gestion des déplacements collaborateurs - gestion...
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Coordinateur(-trice) évènementiel
il y a 4 semaines
Paris 1er, France Les Hôtels Baverez Temps pleinL'Hôtel Regina, situé face au Louvre, recherche un/une coordinateur (-trice) évènementiel avec pour principale mission de commercialiser les différents espaces privatisables de l’hôtel. Il/Elle assure la gestion des évènements dans leur intégralité, sur la partie administrative et opérationnelle, à partir du premier contact client jusqu’au...
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Assistant.e Administrati.ve
il y a 4 semaines
Marseille 1er, France Association Réseau Môm'artre Temps pleinActeur majeur de l’économie sociale et solidaire depuis 23 ans, le Réseau Môm’artre vise à faciliter la conciliation des temps personnels/professionnels pour les familles, accompagner le développement des enfants à travers l'éducation artistique, favoriser le lien social dans les quartiers et créer de l'emploi pour les artistes. Association...
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Stage Coordinateur commercial et évènementiel F/H
il y a 3 semaines
Marseille, France Pernod Ricard Temps pleinMx Maison Yellow est un lieu de destination unique et vivant ; musée, boutique, bar, restaurant, événementiel. Sur 1000 m2 aux Docks à Marseille, Maison Yellow offre des moments de convivialité et un mélange d’expériences autour d’une saveur emblématique, l’Anis. Cette épice est la source d’inspiration du lieu. Iconique, elle fait partie du...
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Chargé d'évènementiel Sportif
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France France Travail Temps pleinSous la supervision du responsable événementiel ou du responsable des activités, le chargé événementiel sportif en contrat d'apprentissage sera formé pour participer à la conception, à la coordination et à la réalisation d'événements sportifs, contribuant ainsi à la promotion du sport et à l'engagement des participants tout en acquérant une...
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Coordinateur(-trice) évènementiel- Cdd
il y a 4 semaines
Paris 1er, France Les Hôtels Baverez Temps pleinL'Hôtel Regina, situé face au Louvre, recherche un/une coordinateur (-trice) évènementiel, en contrat à durée déterminée, avec pour principale mission de commercialiser les différents espaces privatisables de l’hôtel. Il/Elle assure la gestion des évènements dans leur intégralité, sur la partie administrative et opérationnelle, à partir du...
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Agent de Sécurité événementiel
il y a 1 mois
Marseille, France ONET SECURITE Temps pleinBonjour à toutes et à tous. Dans le cadre de son développement d'activités et regard de l'acquisition de nouveaux sites événementiels. La société ONET sécurité est à la recherche d'agent de sécurité pour de _**l'événementiel**_ sur Marseille en gardiennage. Vous rejoindrez une équipe composée de plusieurs talents de la sécurité et serez...
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Agent de Sécurité événementiel
il y a 4 semaines
Marseille, France ONET SECURITE Temps pleinBonjour à toutes et à tous. Dans le cadre de son développement d'activités et regard de l'acquisition de nouveaux sites événementiels. La société ONET sécurité est à la recherche d'agent de sécurité pour de _**l'événementiel**_ sur Marseille en gardiennage. Vous rejoindrez une équipe composée de plusieurs talents de la sécurité et serez...
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Assistante Commercial événementiel
il y a 4 semaines
Paris 1er, France Macéo & Willi's Wine Bar Temps plein**Profil Recherché** ◦ 1ère expérience souhaitée, idéalement en lien avec l’hôtellerie et la restauration. ◦ Conscience et approche commerciale importante doublée d’une bonne connaissance du marché actuel de l’événementiel et de la restauration. ◦ Anglais indispensable. ◦ Quelques bases oenologiques seraient appréciées. **Rôle...
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Assistant.e Gouvernant.e Boutique Hôtel 4 Paris
il y a 4 jours
Paris 1er, France Boutique Hôtel 4* Paris centre Temps pleinNous sommes boutique hôtel 4* de 42 chambres à la recherche de notre future assistant.e Gouvernant.e. / serveur/serveuse au service petit-déjeuner Vous remplacerez la gouvernante générale les lundis et mardis. Repos mercredi et jeudi. Du vendredi au dimanche, vous serez soit avec la gouvernante en renfort sur les étages, soit au service...
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Commercial Evènementiel Et Communication Digitale
il y a 4 semaines
Marseille, France Exhibit group Temps plein**Posté basé à Carros (06) **à 20 minutes de Nice : Nécessaire de vivre dans le département **(aide au déménagement possible)**. **Déplacements en région PACA et ponctuellement en dehors.** **Qui sommes-nous ?** Exhibit group réunit un ensemble de talents dédié à la matérialisation de marques à travers des solutions sur-mesure en impression...
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Coordinateur évènementiel
il y a 1 semaine
Marseille, France Samsic Facility Temps pleinAu sein de l'entité Facility Management du Groupe SAMSIC (69M€ CA en 2023) en constant développement, et, sous la responsabilité de l'Hospitality Manager présent sur le site de notre client situé à Marseille St Mauront, vous êtes le garant de la bonne organisation logistique des évènements, et, vous contribuez à leur communication en interne et...
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Chef.fe de projet événementiel en alternance H/F
il y a 2 semaines
Marseille, France L’ÉCOLE FRANÇAISE Temps pleinL'École Française, référence dans l'enseignement en Digital Learning, forme une alliance avec un grand groupe leader dans le secteur de la défense, basé à Marseille, pour proposer une opportunité d'alternance sans précédent pour un(e) chef.fe de projet événementiel passionné(e). Cette collaboration est spécifiquement conçue en parallèle de...
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Charge D'affaires Evenementiel
il y a 1 mois
Marseille 10e, France TEEMSTER TMD Temps pleinDescriptif du poste En tant que Chargé d'Affaires Événementiel, vous jouerez un rôle clé dans la conception, la coordination et la gestion d'événements divers, des réunions d'entreprise aux événements culturels et sportifs. Vous serez responsable de la gestion complète du cycle de vie des projets événementiels, de la conception initiale à la...
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Alternance Coordinatrice ou Coordinateur Projets Et
il y a 4 semaines
Marseille, France EDF Temps pleinMise en ligne le 21/02/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Spécialité(s): - Immobilier - Pays / Région: - France / Provence-Cote d'Azur - Département: - Bouches du Rhône (13) - Ville: - Marseille - EDF est labellisé Happy Trainees**Description de...
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Assistant.e de Délégation Régionale
il y a 4 semaines
Marseille, France LES RESTAURANTS DU COEUR Temps plein**Les Restos du Cœur**, c'est les Enfoirés, c'est Coluche, mais c'est aussi et surtout une association qui accompagne les personnes en difficulté de plein de façons : distribution de denrées alimentaires ou non alimentaires, en centres ou dans la rue, mais aussi soutien à la recherche d'emploi, accès aux droits, aide au logement, accompagnement...
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Animateur événementiel
il y a 4 semaines
Marseille, France Lez'Events Temps pleinOffre d'emploi **:Animateur événementiel** Vous êtes jeune et avez des week-ends disponibles en septembre et en octobre ? Vous êtes organisé, responsable et sociable ? Alors ce job est fait pour vous ! Dans le cadre d'événements étudiants, nous recherchons des personnes motivées pour encadrer des week-ends étudiants. Notre agence, Lez'Events,...
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Office Manager
il y a 1 mois
Marseille 1er, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein**LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia - 13001 Marseille** La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia: - Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique,...