Assistant.e Office Manager

Il y a 2 mois


Marseille er, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein

**LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia - 13001 Marseille**

La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia:

- Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique, marketing content, communication en milieu scolaire, communication jeunesse)
- Enfin, elle imagine et met en œuvre des stratégies de diffusion media/hors media.

**Objectif du poste**:
Dans le cadre de l’évolution de son activité, La Manane souhaite recruter un.e **ASSISTANT.E** **OFFICE MANAGER H/F.**

**Pourquoi travailler avec nous**:
Vous souhaitez contribuer à l’évolution de votre poste, mettre en place des outils et initier des procédures. Vous souhaitez être force de propositions et évoluer sur un mode de collaboration autonome, agile et responsabilisant. Vous souhaitez apprendre sans cesse sur des domaines innovants : Etudes et conseil stratégique, web et multimédia, vidéo et films d’animation, production-Elearning, organisation de conférences pédagogiques, évènementiel, stratégie de diffusion media et hors média. Vous souhaitez développer un réseau riche et nombreux.

**Votre semaine type**:

- **Lundi** : Mise à jour des informations et documents relatifs à l’équipe (congés, arrêt maladie, déclaration pour les intermittents, contrats, DUE, l’AEM, attestation congés spectacles, mutuelle, médecine du travail, livre du personnel, etc.) - Gestion des signatures électroniques des contrats en cours sur les différents dossiers (droits d’auteur, prestations intellectuelles, prestations informatiques, d’achats d’arts)
- **Mercredi** : Réunion d’équipe que vous organisez - Mise à jour de bases de données d’établissements scolaires - Présentation à l’équipe de votre projet d’optimisation de l’outil de suivi des projets - Mise à jour des documents de conformité RGPD en vue des prochains appels d’offre
- **Jeudi** : Saisie d’écritures comptables, de factures clients et échéanciers et factures fournisseurs, rapprochement bancaire - Préparation des salaires et des règlements fournisseurs
- **Vendredi** : Réunion avec l’avocat-conseil de l’agence au sujet d’un nouveau contrat de maintenance technique web - Optimisation du classement des archives dans notre serveur cloud

**A propos de vous**:

- Vous êtes bac +2/+3 a mínima en gestion d’entreprises, secrétariat, ou comptabilité
- Vous avez une expérience en entreprise de préférence en agence de communication, agence événementielle, société de production audiovisuelle, spectacle vivant ou web agency
- Vous êtes force de proposition et d’initiative
- Vous êtes autonome, agile et responsable
- Vous avez une aisance relationnelle
- Votre orthographe est irréprochable
- Vous êtes créatif, vous savez vous adapter et faire des propositions
- Vous êtes un ninja d’Excel
- Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft
- Vous êtes sérieux sans vous prendre au sérieux

**Modalités**:

- CDI
- Cadre
- Prime d’intéressement annuelle
- Salaire : à définir selon échelon calculé à partir de votre expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 24 960,00€ à 37 644,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 13001 Marseille 1er: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 1er, France Liane RH Temps plein

    Descriptif du poste Profil recherché Autonome, organisé (e) et rigoureux (se), vous disposez d’un esprit d’initiative, d’un bon relationnel. Polyvalent (e) et doté (e) d’une grande capacité d’adaptation, vous avez des aptitudes à travailler en équipe. De nature dynamique ! Issu.e d’une formation Bac Pro / Bac+2 Maîtrise des logiciels de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Liane RH Temps plein

    Référence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille 1er, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein

    **LA MANANE - agence de communication pédagogique crossmedia - 13001 Marseille** La Manane est une agence de communication pédagogique crossmedia: - Elle conseille des entreprises et des décideurs institutionnels dans la mise en œuvre de campagnes pédagogiques (conduite du changement, attractivité des métiers, valorisation scientifique et technique,...


  • Lyon 1er, France MC'Com Agency Temps plein

    L’agence MC’Com est née en 2016 sous l’impulsion de rencontres et de la réunion de personnalités passionnées. Notre raison d’être s’inscrit dans une volonté forte et une démarche indispensable : intégrer l’humain au centre comme élément clé pour donner vie à tous projets. Nous accompagnons nos clients dans la mise en place de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Bevouac Temps plein

    Le nom du poste “office manager” peut paraître un peu réducteur, tant les responsabilités ne se limitent pas du tout à gérer uniquement l’ “office” (les bureaux). Seulement voilà : on n’a pas trouvé mieux ! Chez nous, l’office manager a un rôle central. Il tient la baraque. C’est un véritable couteau-suisse qui assure aussi bien :...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Qualisocial Temps plein

    **L'entreprise** “Prendre soin de l’Humain au travail”, c'est la mission que s'est donnée Qualisocial depuis son changement d'actionnaire en 2019. Avec déjà un beau CA et une forte croissance (5M€ et +50% de croissance), Qualisocial va plus loin pour améliorer la qualité de vie au travail, en France et à l'international, avec ses solutions...

  • Stage 6 Mois

    il y a 4 semaines


    Lyon 1er, France MC'Com Agency Temps plein

    L’agence MC’Com est née en 2016 sous l’impulsion de rencontres et de la réunion de personnalités passionnées. Notre raison d’être s’inscrit dans une volonté forte et une démarche indispensable : intégrer l’humain au centre comme élément clé pour donner vie à tous projets. Nous accompagnons nos clients dans la mise en place de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Kara Temps plein

    CDD- 75001 Paris- Il y a 7 heuresÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, grand groupe de luxe situé à Paris 1er, un office manager H/F en CDD pour une durée de 7 mois, renouvelable. Missions Aujourd’hui, dans le cadre d’une réorganisation, et sous la responsabilité de la DAF, la maison recherche à...

  • Office Manager Temps Partagé

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 1er, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): OFFICE MANAGER (H-F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattachés à plusieurs clients, vous effectuerez...


  • Marseille, France Gentle Threat Temps plein

    Secteur : Production disque et concert, éditions Gentle Threat - fait le management artiste de Chilly Gonzales - produit les albums et les concerts et édite les œuvres musicales de l’artiste Chilly Gonzales dans le monde - distribue un album et édite les oeuvres musicales de l'artiste Sarah McCoy dans le monde **Description du...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Les Nouveaux Bureaux Temps plein

    Les Nouveaux Bureaux (LNB) propose une solution de location de bureaux. Les bureaux privatifs sont aménagés, décorés et équipés selon les besoins des clients par nos experts. LNB se charge de l’entretien et de la maintenance des espaces. Créée en 2018, les Nouveaux Bureaux exploite près de 20 000m2 et s’adresse à des entreprises à partir...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 1er, France LEO INTERNATIONAL Temps plein

    Descriptif du poste La mission Notre client, recherche un Office Manager. - En tant que OFFICE Manager, vous avez pour principales missions: - Etablir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres. - Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance. - Suivre et contrôler les...


  • Marseille, France Tunon Temps plein

    Assistant.e chef de réception en alternance Référence : Etablissement : Marseille Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Réception Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie - Tourisme - Réception Localisation : Marseille 01 , Marseille ...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Office Manager, vos missions sont les suivantes: **Gestion et vie quotidienne au bureau**: - Accueil physique et téléphonique, - Responsabilité du bon fonctionnement de la vie quotidienne au bureau, - Gestion du courrier, - Gestion des prestataires extérieurs , - Assistance des collaborateurs, - Gestion administrative des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Marseille, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client basé à Marseille, est un cabinet d'Avocat réputé dans la région. En qualité d'Office Manager, vos missions sont les suivantes: **Gestion et vie quotidienne au bureau**: - Accueil physique et téléphonique, - Responsabilité du bon fonctionnement de la vie quotidienne au bureau, - Gestion du courrier, -...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le cabinet Manpower Life Science recherche pour son client, un acteur de l'innovation scientifique et du co-working, un **Office manager (H/F)** **Les missions** -**: En charge du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision de l'espace, - Prospection pour louer des places de travail au sein de l'espace, - Gestion des...