Gestionnaire Bureau Scolarité
il y a 1 mois
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
Au sein de l’INSPE Marseille Saint Jérôme et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du bureau de la scolarité du Pôle formation, vous devrez:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (étudiants, fonctionnaires stagiaires, enseignants)
- Suivre l’inscription des fonctionnaires stagiaires à l'INSPE
- Suivre les demandes de VAC et RESE et les saisir dans APOGEE
- Demander l'édition des diplômes et les remettre aux lauréats, conformément à la procédure
- Effectuer les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques
- Encaisser les règlements des droits d'inscription
- Suivre et saisir les demandes de transfert de dossiers universitaires des étudiants
- Appliquer la réglementation du domaine d'activité.
- Suivre les annulations d'inscription administratives et les abandons
**Profil**:
**Compétences requises**:
- Vous devrez connaitre l'organisation des études dans enseignement supérieur et la réglementation correspondante
- Connaitre la réglementation des concours du 1er et second degré (épreuves condition d’accès, conditions de concours)
- Connaitre l'organisation de l'INSPE, de ses partenaires (Rectorats, etc.) et de l'université d'Aix-Marseille
- Maitriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
- Savoir utiliser les outils spécifiques à l'activité : Informatique, bureautique (Logiciel APOGEE, IPRO, ADE) et de communication (messagerie, internet)
- Savoir hiérarchiser et cibler les priorités, appliquer les procédures en vigueur et accueillir les publics concernés
- Savoir rendre compte, travailler en équipe, notamment avec les gestionnaires des autres bureaux
- Vous devrez être rigoureux, méthodique, autonome et avoir le sens du relationnel
- Posséder une grande capacité d'adaptation et d'aptitude au changement
- Savoir gérer les priorités et avoir le sens de l'organisation
**Les avantages liés au poste**:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Se**lon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an**:
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois **(sur demande)**:
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire bureau scolarité (F/H)****:
**Structure**:
- Composantes - INSPE**Localisation**:
- Marseille**Campus**:
- ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT )**Type d'Offre**:
- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:
- C**Corps du poste**:
- ATRF**Spécialité**:
- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:
- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:
- Pilotage**Niveau d'Etudes**:
- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:
- Débutant**Télétravail**:
- NON**Prise de poste**:
- Lundi 2 octobre 2023**Durée du Contrat**:
- 11 mois**Rémunération Brute**:
1803.39 € (Euros) par mois
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps pleinLa Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université est une institution renommée qui accueille chaque année environ 11 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. **Description du poste**: Nous recherchons activement un(e) gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe dynamique de 5...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire D'accueil Scolarité
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire D'accueil Scolarité
il y a 4 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Scolarité
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...
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Responsable Du Bureau Des Masters
il y a 1 mois
Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps pleinDescriptif du poste Sur le campus Etoile, le service de scolarité de l'UFR Sciences gère le cursus des étudiants de licence, master et doctorat du recrutement à la délivrance de son diplôme. Il est composé de 3 bureaux : licence, master et doctorat. Au sein du service, le responsable du bureau des Masters aura pour missions principales: Encadrement-...
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Vacataire Inscriptions Scolarité
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarit2
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Du Bureau Des Retraites
il y a 3 jours
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Du Bureau Des Recettes Et Recouvrement
il y a 4 semaines
Marseille 2e, France Institut de recherche pour le développement (IRD) Temps plein**La structure que vous allez rejoindre** Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de...
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Gestionnaire du Bureau des recettes et recouvrement H/F
Il y a 2 mois
Marseille, France IRD Temps pleinLa structure que vous allez rejoindre Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de...
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Marseille, France IRD Temps pleinLa structure que vous allez rejoindre Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de...
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Gestionnaire du bureau des retraites F/H
il y a 4 heures
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissions et activités principaIes du gestionnaire :Instruire les dossiers de pension et les EIG en saisissant les données dans le logiciels TOSCA après collecte des pièces justificatives et reconstitution des carrières des usagers.Corriger les CIR erronés : sur demande des usagers ou en cas de modification de la réglementation.Accueillir, conseiller...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps pleinNous cherchons notre futur gestionnaire de scolarité F/H pour prendre en charge une partie des étudiants en licence au sein de la FEG. Au sein d’une équipe de 6 gestionnaires, vous gérerez les dossiers administratifs des étudiants, tout au long de leur cursus universitaire. Plus précisément, vous serez amené(e) à: - Accueillir et orienter les...
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Responsable de Bureau
il y a 1 mois
Marseille, France FED Business Temps plein**Vous êtes Responsable de bureau et vous recherchez un nouveau challenge dans une entreprise ambitieuse et dynamique ? J'ai le poste qu'il vous faut ! Mon client est un groupement français d'entreprises régionales de distribution de fruits, légumes et de produits de la mer frais et je recherche pour lui, un Responsable de bureau (H/F) pour un poste à...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
