Assistant de Direction
Il y a 6 mois
**Entreprise** : AZ Habitat et G’nesys
**Secteur d'activité** : Bâtiment et Nettoyage
**Type d'entreprise** : Petites entreprises familiales d’une quinzaine de salariés
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistante de Direction au sein de notre entreprise familiale opérant dans les secteurs du bâtiment et du nettoyage. Vous serez le maillon essentiel qui soutiendra nos activités administratives et financières.
Dans cette position polyvalente, vous serez rattaché(e) directement au Directeur Général des deux sociétés, capable de gérer une variété de tâches, de l'accueil à la comptabilité, en passant par les opérations bancaires, l'informatique, et les relations humaines.
**DESCRIPTION DU POSTE**:
**1. ACCUEIL**:
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients, commerciaux, chargées d’affaires et les fournisseurs vers les personnes ou services appropriés
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes d'information
- Gestion et traitement du courrier
- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda du Directeur Général*
**2. TRAVAUX ADMINISTRATIFS.**
- Classer et archiver de manière organisée les documents administratifs et technique
- Veiller à la préparation des DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire), DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), contrats de sous-traitance, et à leur suivi.
- Assurer administrativement le suivi de chantier, y compris les OS (Ordres de Service) et l'établissement de PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé).
- Préparer et rassembler les documents administratifs nécessaires, tels que les DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) et les DGD (Décompte Général Définitif).
- Gérer l’achat de matériels et comparatif fournisseurs
- Contribuer à la préparation des appels d'offres (serait un plus)
**3. RESSOURCES HUMAINES & COMPTABILITE**:
- Gestion des DPAE lors des nouvelles embauches pour assurer la conformité légale
- Collecte, vérification, et gestion des éléments variables de paie, y compris heures travaillées, primes, absences, etc
- Gestion des opérations de débit et de crédit sur les comptes bancaires de l'entreprise
- Émission de virements pour payer les fournisseurs, les employés, et autres bénéficiaires
- Vérification et enregistrement des pièces comptables justificatives (factures d’achat et de vente, reçus, quittances, journaux de paie, notes de frais, etc.).
- Clôture de l’exercice comptable en collaboration avec le cabinet comptable
- Gestion de la facturation clients et comptabilité fournisseurs (lettrage, enregistrement, vérification et traitement des factures)
- Suivi des encaissements clients et des règlements fournisseurs, traitement retards, litiges et réclamations
- Gestion de la trésorerie, traitement l’impôt sur les sociétés, les déclarations de TVA et autres impôts et taxes
**Profil et qualifications requises**:
**Qualification** : Minimum BAC + 2 avec une expérience **similaire** préalable dans le secteur du bâtiment ou du nettoyage
**Qualités et compétences requises** : Relationnel, compétences administratives et rédactionnelles, **confidentialité**, les principes de base de la comptabilité, organisation, autonomie, gestion des priorités.
**Outils**: Suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel), Outlook, EBP comptabilité et gestion
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...
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Assistant de Direction Et Communication
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France SPIE Temps pleinSPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...
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Alternant Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France BOCCARD Temps pleinDescription de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...
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Alternant Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France BOCCARD Temps pleinDescription de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...
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Assistant de Direction en Alternance
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France NextGen Business School Temps plein**Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Adsearch Temps plein**Assistant de Direction Générale F/H** **En bref : Lyon Centre - CDI - 35/ 40 k€ annuel brut - Assistant de Direction Générale (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...
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Assistant de Direction de Président
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Adsearch Temps plein**Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France temporis Temps pleinTEMPORIS CHALON, plus qu'une agence, c’est une team motivée et implantée localement ! Ici, nous œuvrons à te trouver LE job qui correspond à vos envies. Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) **Vos missions**: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Adsearch Temps pleinAdsearch, cabinet de recrutement, division Tertiaire, recherche pour son client Un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre dun CDI. Dans ce cadre, les missions seront les suivantes: - Traitement des mails - Gestion des déplacements : logements et transports - Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous - Rédaction et/ou mise en page de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France JMJCOM Temps pleinDans le cadre de son développement, la société JMJ COM recrute un(e) assistant(e) de direction. Poste polyvalent - Accueil physique et téléphonique. - Suivi et relance de dossiers. - Organisation de formations. - Gestion des fournitures et achats - La gestion du registre du personnel - Interaction avec différents interlocuteurs - Mise en place et...
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Un-e Assistant-e de Direction
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein**Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...
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Cdi - Un(E) Assistant Direction Financière Et
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps pleinEmployer **Est Métropole Habitat** est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est situé principalement sur l‘est de la métropole. Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France ARLYSERE Temps plein**DÉFINITION** L’assistant de direction travaille en lien avec la direction et les services de l’Eau et de l’Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d’Agglomération et sur des missions plus ponctuelles. **CONDITIONS D’EXERCICE** ▪ Lieu : Notre Dame des Millières ▪ Contrat : CDI...
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Assistant Direction en Alternance
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein**Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein**Le poste présenté ici est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de NEXTGEN BUSINESS SCHOOL situé à Villeurbanne en contrat d'apprentissage** Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son alternant pour le poste d'assistant de direction. Votre rôle sera d'assister sur des missions de support la direction de...
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Assistant de Direction en Alternance
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France HCONSULTING Temps plein**Le poste présenté ci-dessous est accessible dans le cadre d'un BTS GPME.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre alternant pour le poste d'assistant de direction. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les fournisseurs, les clients et les organismes...
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Assistant de Direction Régionale en Alternance
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de Direction Régionale en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: Nous recherchons un.e Assistant de direction régional en alternance. **CE QUE...
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Assistant de Direction en Alternance
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France HCONSULTING Temps plein**Le poste présenté ci-dessous est accessible dans le cadre d'un BTS GPME au sein de notre école partenaire.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre alternant pour le poste d'assistant de direction. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les...
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Un-e Assistant-e de Direction
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France CPAM du Rhône Temps pleinActeur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l’accès aux soins de tous _! La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité, responsabilité, simplicité ! Nous sommes attachés à vivre entre nous des relations simples et authentiques. **Travailler à la CPAM du Rhône...
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Assistant (E) de Direction (F/H)
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Groupe Samse Temps plein**Nous proposons ce job**: La filière TP & Eau, du Groupe SAMSE, est composée d'enseignes spécialistes d'apport de solutions aux entreprises de TP, aux collectivités publiques pour le matériel de TP, d'adduction d'eau potable et d'assainissement. Les enseignes CHRISTAUD, CELESTIN, BILLMAT et BTP Distribution, sont les référentes en la matière. 350...
