Administrative Assistant Protective Security
il y a 1 mois
**Job Type(s)**:Project Coordinatorinfeurope S.A. is looking for a Security Administrative Assistant in Strasbourg, for a European Commission Agency in Strasbourg.
**Responsibilities**:
Physical security support services including providing administrative support for guarding services operating procedures and instructions, coordination of the emergency response capability, and other administrative and physical security-related tasks.
**Administrative support**:
Provide administrative support for guard force operating procedures and instructions;
Support the drafting of tender specifications (design, assess and support administratively the implementation of the physical security systems);
Prepare documents such as reports, notes, letters, presentations, etc.;
Coordinate the flow of work in liaison with staff members from Security unit and/or other Agency’s department and units.
**Physical security support**:
- Support the coordination and administration of the emergency response capability;
- Provide support during security incident analysis or risk assessments;
- Operate and administrate the Access control systems and other security related systems used on eu-LISA premises.
- Monitor and report on the way the security guards are fulfilling their specific responsibilities;
- Support with the management of fulfilment of security requirements by agency’s stakeholders.
- Prepare and perform specific onsite trainings for security guards and security receptionists.
- Organise specific security drills and exercises on agency’s premises.
**Qualifications**:
- Minimum 4 years of relevant professional experience, of which minimum 3 years of experience in the required field.
- very good knowledge of the English language
- maintain high level of accuracy, loyalty, confidentiality and professionalism, including adherence to line management instructions
- run reports & handle special security-related and safety-related projects, actions or activities as assigned
- knowledge in implementing good practice in physical security
- ability to perform the management of security guards
- knowledge of managing access control systems, video surveillance systems and other security and/or safety systems
- capability of handling access requests for the site and communicating with the stakeholders
- knowledge of performing security and safety risk assessments for the site or special events
- capacity of identifying as needed specific vulnerabilities and threats regarding the security and safety of the site and assets
- knowledge and capability of performing first response in case of an emergency
- ability to work in team
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Junior Protective Security Support
il y a 1 mois
Strasbourg, France Vector Synergy Temps plein**Location**: Strasbourg, France **Security Clearance**: EU Secret **Reference No**: 291 / Strasbourg **Skills, knowledge, experience required**: - A level of post-secondary education attested by a diploma or a level of secondary education attested by a diploma giving access to post-secondary education and, after obtaining the diploma, 3 years’ proven...
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Senior Protective Security Support
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Vector Synergy Temps plein**Location**: Strasbourg, France **Security Clearance**: EU Secret **Reference No**: TM.ROC-2023.45 / Strasbourg **Skills, knowledge, experience required**: - A level of education that corresponds to completed university studies of at least 3 years attested by a diploma; - Minimum 5 years of relevant professional experience, of which minimum 3 years’...
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Integration Expert for Physical Security
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Consol Partners Temps pleinthe supervision of the compliance of physical security standards, - the management of Physical Security Projects meant to integrate new systems, and will also - serve on cross functional teams related to new facilities' security systems to be integrated into the existing ones. The consultant success will be measured by how they assist the Protective...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Strasbourg, France EMCH+BERGER Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE** **Le contexte** EMCH+BERGER est un groupe d’ingénierie allemand intervenant dans le domaine des infrastructures. Ce groupe appartient à ses employés et compte quelques 350 personnes avec des implantations réparties sur l’ensemble du territoire germanique. L’entreprise est présente depuis plus de 25 ans en France avec une...
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Hôte D'accueil
il y a 5 jours
Strasbourg, France S3 Security Temps pleinHôte/Hôtesse de Sécurité (Security Receptionist) Description de l'offre: Nous recherchons des agents de sécurité pour la surveillance des institutions Européennes. Vos principales missions sont: - Accueillir avec courtoisie, sympathie, professionnalisme et amabilité tous les visiteurs du site ; - Entretenir un excellent relationnel avec le client...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France temporis Temps pleinSitué à St-Amé, notre client spécialisé en Caces et en sécurité, recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel pour un remplacement. Vous accompagnez l’assistante de direction dans le processus d’administration commerciale des projets : de l’accueil des clients jusqu’à la mise en facturation d’archivage des projets. Vos...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Strasbourg, France beBee S FR Temps pleinL'Assistant administratif / Assistante administrative accompagne la responsable pédagogique dans l'organisation et la gestion au quotidien des actions de formation avec les moyens humains et matériels correspondants. Il/elle accompagne le pilotage du dispositif de formation en mobilisant les moyens pédagogiques et en procédant à l'organisation et au...
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Hote D'accueil
il y a 4 semaines
Strasbourg, France S3 Security Temps pleinHôte/Hôtesse de Sécurité (Security Receptionist) Description de l'offre: Nous recherchons des agents de sécurité pour la surveillance des institutions Européennes. Vos principales missions sont: - Accueillir avec courtoisie, sympathie, professionnalisme et amabilité tous les visiteurs du site ; - Entretenir un excellent relationnel avec le client...
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Integration Lead
il y a 6 jours
Strasbourg, France ConSol Partners Temps pleinOne of our clients, based in Strasbourg, FR, we are looking for an Integration Expert for the changes needed on the Physical Security Systems’ infrastructure.They would require a platform and applications designed to integrate multiple unconnected physical security applications and devices and control them through their comprehensive user interfaces. The...
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Integration Lead
il y a 5 jours
Strasbourg, France ConSol Partners Temps pleinOne of our clients, based in Strasbourg, FR, we are looking for an Integration Expert for the changes needed on the Physical Security Systems’ infrastructure . They would require a platform and applications designed to integrate multiple unconnected physical security applications and devices and control them through their comprehensive user interfaces....
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Integration Lead
il y a 5 jours
Strasbourg, France ConSol Partners Temps pleinOne of our clients, based in Strasbourg, FR, we are looking for an Integration Expert for the changes needed on the Physical Security Systems’ infrastructure.They would require a platform and applications designed to integrate multiple unconnected physical security applications and devices and control them through their comprehensive user interfaces. The...
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Integration Lead
il y a 6 jours
Strasbourg, Strasbourg-Ville, France ConSol Partners Temps pleinOne of our clients, based in Strasbourg, FR, we are looking for an Integration Expert for the changes needed on the Physical Security Systems’ infrastructure.They would require a platform and applications designed to integrate multiple unconnected physical security applications and devices and control them through their comprehensive user interfaces. The...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France temporis Temps pleinTEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des travaux...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France EXPERTEAM Temps plein**Votre mission**: Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(h/f), sur Strasbourg Vous serez sur un poste polyvalent. Vous interviendrez sur l'accueil téléphonique et physique, la gestion de mails, traitement de dossiers administratifs Poste à pouvoir à contrat de la mi avril, en vue d'embauche en...
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Assistant(E) D’etablissement
il y a 1 mois
Strasbourg, France Chubb France Temps pleinChubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et l'un des principaux fournisseurs de solutions et de services de sécurité incendie et de sécurité électronique pour des clients du monde entier. Avec plus de 4 000 collaborateurs et 91 agences, Chubb Fire & Security France couvre l’ensemble du territoire français et assure un service de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: L'agence Synergie Tertiaire recherche, pour un de ses clients situé à Strasbourg, un assistant administratif pédagogique F/H. **Descriptif du poste**: Rattachée à la Responsable de l’activité « Français Langue Etrangère » (FLE), l’Assistant(e) pédagogique a pour vocation d’assurer le suivi administratif et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein**Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein**Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France temporis Temps pleinTEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...
