Assistant.e de Direction

il y a 3 semaines


Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant.e de direction

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Le réseau municipal de lecture publique est composé de huit bibliothèques et médiathèques (plus 2 bibliothèques associées et 4 bibliothèques associatives conventionnées) et a pour mission de favoriser l'accès du plus grand nombre à l'information, à la connaissance et à la culture, grâce à une desserte cohérente du territoire, une offre de services aux Nantais et des médiations appropriées (1 000 000 de documents, 50 000 adhérents, 1 700 000 prêts/an).

**Description de la mission**:
Rattaché-e à la directrice de la Bibliothèque municipale, la secrétaire de direction l’assiste dans ses fonctions. Elle a également en charge le secrétariat de la directrice-adjointe de la Bibliothèque municipale et de la directrice du Musée Jules-Verne.

Vos activités:
Vous assurez le secrétariat de la direction de la Bibliothèque municipale:
assurer l’accueil téléphonique et physique, gérer le courrier sous Postman (réception, tri, suivi, classement informatique,...)
organiser l’agenda de la directrice et de la directrice-adjointe de la Bibliothèque municipale, gérer les modifications le cas échéant,
organiser les modes de déplacements (ordre de mission, réservation hôtel / restaurants / transports) de la direction de la Bibliothèque municipale (y compris à l’étranger),
assurer la mise en forme des courriers, notes, rapports, compte-rendus, diaporamas, documents d’information, dossiers pédagogiques et autres documents,
Contribuer à l’Intrabib par la mise en ligne des brèves, de notes de service, actualités de la BM

Vous organisez des réunions et des séminaires pour la direction de la Bibliothèque municipale:
assurer l’organisation des réunions (présentiel, visio ), la réservation des salles de réunions, du matériel et éventuellement l'organisation du mode de déplacement (gestion des ordres de missions, véhicule de service ), rédaction et diffusion de l'ordre du jour, préparer des dossiers, prise de notes et rédaction du compte-rendu,
organiser le séminaire annuel de la Bibliothèque municipale ainsi que les séminaires des cadres : prise en charge de la logistique, réservation de salles, inscription des participants aux ateliers, organisation du repas, préparation des fournitures, des supports pour les ateliers...
Vous assurez également le secrétariat de la directrice du Musée Jules-Verne

organiser son agenda, ses déplacements professionnels (ordre de mission, réservations nuitée, restaurants, transports),
assurer la mise en forme des courriers, notes,
gérer le courrier sous Postman (réception, tri, suivi, classement informatique,),
Organiser les réunions (réservation de salles, logistique..), préparer les dossiers, les documents divers,
Prendre des notes, rédiger et diffuser le compte-rendu et assurer le suivi parapheur

**Profil (Compétences)**:
Disposant d’une expérience avérée en assistanat, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et détenez un intérêt pour les bibliothèques, les musées ainsi que pour l’action culturelle.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques usuels : Outlook, Word, Excel, Power Point, Postman, e-Temptation, Pandaa et une bonne connaissance et expérience des situations d’accueil du public.

Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur et votre sens de l’organisation. Vous savez faire preuve d’autonomie et d’initiative et êtes apte à gérer des urgences.

Enfin, vous êtes attaché-e aux notions de confidentialité et de discrétion.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
NANTES

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Lola MIRABAIL, directrice Bibliothèque Municipale (02 40 41 42 01)

Véronique COUREAU, Département RH (02.52.10.81.37)

Adressez votre lettre de motivation, CV, dernier bulletin de salaire, RQTH le cas échéant



  • Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction générale est composée d’un directeur général des services et de trois directeurs généraux adjoints, avec trois grandes délégations : transitions et inclusions territoriales, vie et animation de la cité, et ressources. L’équipe de trois assistant.es de direction générale facilite leur quotidien sur les fonctions...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: Rattaché-e à la directrice de l’accompagnement des projets et des réseaux artistiques, vous assistez cette dernière et l’équipe de la mission territoires dans la gestion et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Catalys Conseil Temps plein

    **Le CARIF-OREF des Pays de la Loire**, Groupement d’intérêt public (GIP - 31 salariés), a pour missions d’apporter à ses membres et à l’ensemble des acteurs régionaux travaillant dans les domaines de la formation, de l’orientation et de l’emploi, un ensemble de services, de ressources et de moyens autour de **3 axes**: - Collecte et...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 19 juillet 2023 au 18 août 2023- Campus Tertre- Direction de la Formation et de la Vie Etudiante - Poste situé au Pôle Etudiant- Plan d'accès Catégorie C, titulaire, ou contractuel-le CDD 1 an (article L.332-7) Les missions de l’assistant.e de direction sont assurées au sein de la DFVE, localisée au Pôle étudiant sur le campus Tertre, équipe...

  • Assistant.e Archiviste

    il y a 4 semaines


    Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** Titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/02/2023** **Descriptif...


  • Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/02/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E RH...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: La Direction Générale Culture et Arts dans la Ville orchestre une politique culturelle qui permet de faire interagir des objectifs d'intervention publique et des projets singuliers...


  • Nantes, France POLYTECH NANTES Temps plein

    Nantes Université recrute pour la direction de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes - J5X41- Adjoint en gestion administrative Versant : Fonction publique d’État Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD 1an renouvelable (article 4.2 Loi 84-16) Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 01 février 2024 au 22 février 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/12/2026 (article L.332-2,3) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE COUERON** 8, place charles de gaulle - bp 27 - 44220 Coueron Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d'un cadre de vie alliant nature et modernité. A seulement 15mn de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant.e de direction H/F**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD76539 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Missions de la direction** La Direction de l'Offre de Santé et en faveur de l'Autonomie (DOSA) a la responsabilité au niveau régional du pilotage de l'ensemble de l'offre ambulatoire, hospitalière et médico-sociale, en...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: **Qui sommes-nous ?** Créée en 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire est un établissement public autonome mettant en œuvre la politique régionale de santé, en coordination avec les partenaires, en tenant compte des spécificités de la région et de ses territoires. Les actions de l’ARS visent à améliorer la...

  • Assistant.e Familial.e

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 02/02/23 - (Ref : ASSFAM) Nantes Direction générale territoires - sous l’autorité du.de la responsable d’unité accueil familial de chaque délégation **Profil souhaité**: - Filière Sociale - Catégorie Autre **Répondre à cette offre**: - Date limite : 02/03/23 *** **Intégré.e au sein d’une...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE COUERON** 8, place charles de gaulle - bp 27 - 44220 Coueron Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d'un cadre de vie alliant nature et modernité. A seulement 15mn de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole...


  • Nantes, France PRS (Paulic rénovation service) Temps plein

    Paulic Rénovation Service (PRS), est une entreprise spécialisée dans le domaine de la plomberie, de l’électricité, et du chauffage pour des travaux en neuf ou en rénovation, mais également pour des projets de cuisine/salle de bain clé en main sur le bassin Rennais. Vous souhaitez vous réorienter dans le domaine de l’assistanat grâce à...


  • Nantes, France conseil general loire atlantique 44 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** **Contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E COMPTABLE CDD 3...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 1 mois


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’Energie, recrute un.e Assistant.e Commercial.e dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en . Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Entretenir et enrichir la base de données Clients Analyser des marchés potentiels Réaliser des actions de prospection téléphonique ...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 2 jours


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’Energie, recrute un.e Assistant.e Commercial.e dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en . Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Entretenir et enrichir la base de données Clients Analyser des marchés potentiels Réaliser des actions de prospection téléphonique ...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France ASSOCIATION LA BRETECHE Temps plein

    L'association la Bretèche accompagne chaque jour, depuis 1969, près de 600 personnes en situation de handicap dans leur vie scolaire, sociale et professionnelle. Avec près de 200 collaborateurs répartis sur l'ensemble des sites d'Ille et Vilaine, l'Association se modernise et met en oeuvre des projets associatifs en corrélation avec le CPOM. C'est...