Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Date Limite Candidature : mardi 17 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) en gestion financière, comptable et RH**
Référence : UMR7052-HERPET0-004
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 10
Date de publication : mardi 27 août 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : La rémunération sera comprise entre 2270€ et 2380€ bruts mensuels pour une expérience entre 1 et 4 ans
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
**Missions**:
Assister le directeur pour le pilotage opérationnel du laboratoire. Plus spécifiquement, assurer la gestion financière des crédits récurrents et des différents contrats nationaux et internationaux de l'unité. Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable du CNRS. Gérer les ressources humaines.
**Activités**:
Organisation et Gestion financière:
1. Élaborer et proposer un budget avec l'équipe de direction de la structure puis préparer la demande de ressources budgétaires pour les différentes tutelles.
2. Assister les chercheurs dans la réponse financière et administrative aux appels d'offres. En particulier, prendre en charge les aspects administratifs liés aux appels d'offres.
3. Suivre la mise en place des budgets provenant des dotations récurrentes et des contrats de recherche et leur exécution en liaison avec les partenaires institutionnels. Contrôler leur répartition, leur exécution en élaborant et mettant à jour des tableaux de bord pour le suivi du budget. Alerter sur les situations complexes ou litigieuses. Établir les bilans financiers du laboratoire et préparer la justification financière des projets de recherche.
4. Saisir les commandes en respectant les règles de l'achat public, déterminer l'imputation comptable. En particulier, se servir des logiciels de gestion de la structure pour (i) vérifier la réalisation de la dépense et saisir les services faits ; (ii) Intégrer les mouvements (notification de crédits, commandes, factures, missions), (iii) Traiter les rejets, (iv) suivre les seuils des achats par code famille, (v) réaliser des contrôles de cohérence entre ces logiciels, et (vi) répartir les crédits sur les entités dépensières.
6. Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques.
Gestion des ressources humaines:
1. Assister le Directeur dans le suivi de carrière des ITA/BIATSS.
2. Gérer les recrutements des personnels permanents, CDD (doctorant, post-doctorant, personnels techniques) et stagiaires
3. Gérer les congés et absences des personnels
4. Saisir les demandes de mission et établir les ordres de mission dans le respect de la réglementation propre aux missions.
5. Proposer et concevoir des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure (livret d'accueil des étudiants).
6. Informer et accompagner dans leurs démarches RH les personnels de la structure.
7. Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
**Compétences**:
Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique.
Connaissance générale de la règlementation financière.
Connaissance des règles de droit public.
Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière.
Savoir analyser les conventions et les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes).
Connaissance du fonctionnement des EPST et des établissements d'enseignement supérieur.
Savoir exploiter les systèmes d'information de gestion (financiers) et les outils bureautiques.
Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe.
Savoir hiérarchiser les priorités et respecter les délais.
**Contexte de travail**:
La personne recrutée exercera ses fonctions au sein de l'UMR CNRS 7052 Biologie, Bioingénierie et Bioimagerie Ostéo-Articulaire (B3OA). Le laboratoire est situé sur le site Villemin de la faculté de Santé de l'Université de Paris Cité, à proximité des gares de l'Est et du Nord, et à deux pas du canal Saint-Martin. Le B3OA est composé de chirurgiens orthopédistes, dentistes, scientifiques, ingénieurs et étudiants (plus de 30 personnes). Il bénéficie d'une réputation internationale en orthopédie, radiologie ostéo-articulaire et médecine régénérative du squelette. Le laboratoire est entièrement équipé de matériel de pointe pour la biologie moléculaire et cellulaire, l'histologie, l'imagerie osseuse, la chirurgie animale et a accès à tous
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Assistant administratif et relation clients
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Paris 10e, France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, **Un(e) Assistante administrative.** **MISSIONS** En soutien au Responsable Administratif et Financier et à la Direction Générale vous aurez pour missions principales: - **Assistante auprès du RAF** : Assistance administrative et comptable (rapprochement bancaire, facturation, suivi de dossier, etc). - **Assistance...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 10e, France EPPC Temps pleinL'assistant administratif HF sera placé sous l'autorité de la direction générale d'EPPC et aura pour fonctions d'assurer: - la gestion administrative d’EPPC: - Suivi des entrées / sorties du personnel - Classement des dossiers du personnel et respect des obligations légales d’affichage et de déclaration - Suivi des absences du personnel...
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Alternance Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 10e, France Studency Temps pleinSTUDENCY, école de commerce situé à Boulogne Billancourt et Paris, recherche dans le cadre de la formation "BTS GPME" un/e **Assistant Administrative** pour **notre partenaire, un organisme de certification de personnes, **situé à Paris 10e**.** Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené-e à réaliser diverses tâches administratives et de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 10e, France FEDERATIONS DES PARCS NATURELS REGIONAUX Temps pleinDans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, la Fédération recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée. **MISSIONS** **Appui aux demandes de subventions** - Établir les formulaires Cerfa de demandes de subventions - Établir les formulaires Cerfa des rapports d’exécution -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Paris 10e, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...
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Assistant Administratif Et Standardiste
Il y a 3 mois
Paris 10e, France COMPTE RENDU Temps plein**Présentation de l’entreprise** Compte-rendu.fr est une société pionnière et leader du secteur de la rédaction de comptes rendus de réunions professionnelles. Dans un contexte de constante évolution, Compte-rendu.fr recrute un assistant(e) administratif / standardiste. **Votre rôle, vos fonctions, vos responsabilités**: L’assistant(e)...
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Assistant Administratif Et Standardiste
Il y a 2 mois
Paris 10e, France COMPTE RENDU Temps plein**Présentation de l’entreprise** Compte-rendu.fr est une société pionnière et leader du secteur de la rédaction de comptes rendus de réunions professionnelles. Dans un contexte de constante évolution, Compte-rendu.fr recrute un assistant(e) ;administratif / standardiste en CDD (8 mois) avec possibilité d'évolution vers un CDI. **Votre rôle,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) D'un Service
Il y a 3 mois
Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Paris 10e, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinManpower Paris 10e - 75, CDI Détail du poste Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Chargé de clientèle administratif et commercial (H/F) Notre client est un organisme agrée qui délivre des attestations de capacité et des certifications entreprises aux...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Expérimenté(E)
Il y a 2 mois
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 10e, France ACTH Temps pleinVenez rejoindre notre équipe à taille humaine en tant qu’Assistant Administratif H/F dans le domaine enrichissant de la formation, du conseil et de l’architecture, ainsi que participer au développement d'une entreprise qui connaît une belle croissance. En relation directe avec la Direction de l’entreprise et en collaboration avec les différents...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Marseille 10e, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 5 mois
Paris 10e, France LES COUPONS DE PARIS Temps pleinLes Coupons de Saint Pierre est un site e-commerce spécialisé dans le Tissu. Nous recherchons un assistant commercial et administratif (H/F) sous la responsabilité du gérant. Principales Missions: - Gestion du courrier/mail, agenda, déplacements, - Suivi des commandes fournisseurs, - Contrôle factures fournisseurs, - Etablissement de factures...
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Assistant Comptable Et Administratif
Il y a 3 mois
Paris 10e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. **Description du poste**: Nous recrutons pour un client, spécialisé dans l'informatique,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 10e, France nightshift Temps pleinNightshift, société de post-production audiovisuelle, située à Paris 10ème, recrute en CDD pour un remplacement maternité, un(e) assistant(e) administratif et d’aide à la coordination. Vous travaillerez en lien direct avec la responsable des productions (votre N+1) et en collaboration avec une quinzaine de post-producteurs (N) Votre fonction sera...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Paris 10e, France Upsize Temps plein**Upsize **est une entreprise spécialisée dans **l'impression grand format **et la scénographie visuelle. Elle met son expertise au service des secteurs corporate, du luxe, du sport et de la décoration événementielle. Initialement imprimeur, Upsize s’est transformée en véritable **agence de production événementielle**, intégrant un bureau...
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Chef de Service Administratif
Il y a 5 mois
Paris 10e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps pleinL’Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
Il y a 5 mois
Paris 10e, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de l'économie sociale et solidaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F dans le cadre d'un CDD d'un an. **Description du poste**: En collaboration avec l'Adjointe RH, vous apportez votre support aux deux Assistants RH et intervenez sur l'ensemble des sujets...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 10e, France OCEAN EXPERTS COMPTABLES ASSOCIES Temps pleinCabinet d’Expertise Comptable PARIS 10ème à proximité des Gares du Nord et de l'Est) Recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDI à compter du 2 décembre 2024. Tâches non exhaustives à accomplir: - Accueil, - Standard téléphonique, - Administration générale (gestion des besoins du cabinet), - Traitement des courriels entrants et...