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Responsable Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Descriptif du poste
La fonction de du responsable administratif et gestion joue un rôle clé au sein de l entreprise BELLEVILLES en soutenant les activités quotidiennes de la fonction DAF/RH ainsi qu en intervenant en appui des responsables de projets.
Le.la responsable administratif et gestion travaillera en étroite collaboration avec le DAF et la direction de l agence Ile de France et contribuera à garantir la mise en œuvre efficace des politiques et procédures comptables et administratives.
Les principales missions sont les suivantes:
**Comptable / Facturations**:
- Assurer le suivi comptable de BELLEVILLES en lien avec Finacoop, notre expert comptable ;
- Préparer la facturation client semestrielle de la société en lien avec les responsables de projets
- Préparation des règlements fournisseurs à partir de notre outil Agicap ;
- Réaliser les rapprochements bancaires mensuels pour BELLEVILLES ;
- Accompagner l équipe à la mise en place d un nouveau process Achats sur le logiciel AGICAP ;
- Suivi des dépôts des dossiers de subvention, appels à projets
**Financier**:
- Accompagner les responsables de projets dans la mise en place d un suivi comptable sur leurs sociétés de projet ;
- Accompagner la mise en place d un nouvel outil de gestion, type CRM
- Appuyer la création d un processus de contrôle de gestion et d un suivi analytique par projet
**Administratif divers et légal**:
- Assurer la préparation de la documentation administrative de nos projets : organisation des assemblés, PV de décisions
- Gestion des achats de l agence Ile de France ;
- Gestion des déplacements des collaborateurs de l agence ;
**Détail des conditions de travail**:
- Temps de travail: temps plein avec télétravail ponctuel (1x/ semaine)
- Rémunération à partir de 33 300 €
- Poste basé à Paris 5ème
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Tickets restaurants de 9€
- Transports pris en charge à 50% + forfait mobilité durable
Profil recherché
**Compétences techniques**
- De formation initiale de type Bac+3 (DUT, BTS compta ou GEA)
- Connaissance de la comptabilité et des principales normes en vigueur (PCG)
- Capacité à initier des démarches commerciales
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils financiers: tableau de bord, trésorerie, budget prévisionnel, compte de résultat, bilan, comptabilité analytique
**Savoir être : qualités personnelles**
- Capacité à travailler avec précision, rigueur et dynamisme
- Goût pour le développement local via des acteurs de l ESS
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'équipe
Rigueur
SAVOIR-FAIRE
Comptabilité
Facturation
**Voir plus**
Entreprise
Créée en 2019, BELLEVILLES est une foncière responsable ESUS : Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale, qui participe à la revitalisation de territoires clés (villes moyennes, villages, banlieues, zones périurbaines) à travers l'acquisition, la programmation et la réhabilitation de logements, commerces, tiers lieux et espaces d'activités.
BELLEVILLES est un outil immobilier au service de projets écologiques, citoyens et engagés. BELLEVILLES souhaite contribuer à un monde où l'immobilier est utilisé comme un outil au service de l'implantation de projets qui transforment positivement et durablement la vie locale, en prenant avant tout en compte les usages des futurs usagers, dès la conception et tout au long du projet.
BELLEVILLES est déjà engagé sur une trentaine de projets immobiliers tel que les Halles de la Cartoucherie à Toulouse, l'acquisition amélioration d'immeubles de rapport et de centre commerciaux en Occitanie, Ile de France et Méditerranée.
- BELLEVILLES est en cours de structuration et compte à fin septembre 2023, 26 salariés au sein de ses 3 agences : Ile de France, Méditerranée et Occitanie. Notre recherche s'inscrit dans le cadre d'une création de poste visant à intégrer en interne un ou une juriste pour venir appuyer les responsables de projets et les fonctions transverses dans la production de documentation juridique sur la foncière et ses filiales.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
**Processus de recrutement**:
- 1 entretien par téléphone de 30 min avec notre RRH (Danica)
- 1 entretien en présentiel avec le DAF de la structure + test technique 1h (Aurélien)
- 1 rencontre avec quelques membres de l'équipe
**Personne en charge du recrutement**
Aurélien ALBERT - _Directeur Administratif et Financier_
Salaire
A partir de 33 k€ brut annuel
Prise de poste
31/03/2024
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Responsable comptable
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Nationale
Secteur d’activité du poste
LOCATION DE TERRAINS ET D'AUTRES BIENS IMMOBILIERS
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Responsable Administratif Du Laboratoire de
il y a 3 semaines
Paris 5e, France Laboratoire de Phonétique et Phonologie (CNRS & Sorbonne Nouvelle) Temps plein**Assistant-e en gestion administrative - J3C44 / Intitulé : Responsable administratif-ve du Laboratoire de Phonétique et Phonologie** **Niveau**: AI BAP J **Missions** L’agent-e aura pour mission de réaliser des actes de gestion financière, administrative et de ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures...
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de Gestion RH Et de L'administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Alliance Gestion Temps pleinGROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d'une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l'essor de l'économie circulaire.Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader...
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Assistant en Gestion Financière Et Administrative
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Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...
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Apprenti Gestion Administratif
il y a 3 semaines
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Responsable Administratif(-ve)
il y a 2 semaines
Paris 5e, France ISUPNAT Temps plein_**# **_**QUI SOMMES-NOUS ?** ISUPNAT, membre du Groupe Edukéa, est un institut de formation pour naturopathes dédié à la **formation professionnelle en hygiène de vie.** Depuis sa création, le savoir-faire d’ISUPNAT est reconnu par les professionnels du secteur. ISUPNAT **naturopathie **s’appuie techniquement et humainement sur la longue...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 22 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : FR550-CORLAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 1 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Responsable Du Bureau de La Gestion Des
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinSorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout...
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Responsable Administratif
il y a 1 semaine
Paris 5e, France CFA INFORMATIQUE Temps plein**A propos de nous** Nous sommes une école (CFA) à taille humaine située dans le 5ème arrondissement de Paris. Ambiance de travail jeune et agréable Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif (H/F) dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique une variété de tâches administratives et de soutien, avec un...
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Responsable Administratif
il y a 3 semaines
Paris 11e, France Lafayette gestion Temps pleinGroupe de CONCESSIONS DE MOTO et SCOOTER de grandes marques Japonaise à Paris recherche pour un de ses garages: **RESPONSABLE Administratif (h/f) en CDI** **Votre mission**: - Accueillir la clientèle, - Tenue du standard téléphonique en binôme, - Assister l’équipe commerciale dans le suivi des dossiers de ventes de motos, immatriculations, et...
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Charge.e de Gestion RH Et de L'administratif
il y a 2 semaines
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Responsable de La Gestion Administrative Et
il y a 4 semaines
Paris 4e, France Institut de l'Engagement Temps plein**L’Institut de l’Engagement recrute son/sa Responsable de la gestion administrative et budgétaire (CDI)** Vous souhaitez contribuer au développement d’un projet associatif original. Vous êtes motivé(e) par la valorisation de l’engagement citoyen, par les défis de l’égalité des chances, de l’accès des jeunes à la formation et...
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Responsable Administratif de L'institut Maison Des
il y a 5 jours
Paris 5e, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein**Descriptif du service** Situé au centre Guy de la Brosse, l’Institut Maison des Sciences de Gestion abrite l’offre de formation développée par le département de gestion de l’Université Paris-Panthéon-Assas ainsi que le pôle de recherche en gestion au premier rang duquel le Laboratoire de Recherche en Gestion Panthéon-Assas...
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Responsable de Gestion Administrative en
il y a 3 semaines
Paris, France HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR AP-HP Créteil Temps plein**Missions principales** Le ou la responsable de gestion administrative en restauration pour missions: - **D’assurer un appui dans le cadre de l’organisation générale du service et de garantir la circulation des informations nécessaires à son fonctionnement**: - Réception, centralisation et traitement des informations, documents, demandes, et...
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Responsable de La Gestion Administrative Et
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Paris 4e, France INSTITUT DE L'ENGAGEMENT Temps pleinDescriptif du poste **LE POSTE A POURVOIR** Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au pilotage budgétaire (budgets des différentes demandes de subvention et budget de l'association) et à son suivi, assure le respect des obligations administratives,...
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Responsable de La Gestion Individuelle Au Service
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Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 2 ans)** **Fonctions : Responsable de la gestion individuelle au service des personnels enseignants F/H** **Catégorie : A** **Emploi-type : J2D49 - Chargé de la gestion des ressources humaines** **Corps : Ingénieur d’études** **BAP : J** **Mission**: le ou la...
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Responsable D'un Bureau de Gestion RH
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Responsable de gestion administrative et comptable
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Paris, Île-de-France CosaVostra Temps pleinPour compléter notre équipe support, nous recherchons un·e responsable de gestion administrative et comptable. Sous la responsabilité de notre CEO et du DAF, vous aurez en charge le suivi de la partie administrative et comptable. Gestion des comptes clients (facturation clients via Sellsy, affacturage) Gestion des comptes fournisseurs (réception des...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**Département ou service de la structure **:DIM Respore - IMAP **Catégorie/Corps **:Catégorie A / CDD AI **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** L’ENS héberge la gestion d’un domaine d’intérêt majeur (DIM), le Réseau d’Excellence en sciences des Solides Poreux (Respore). Respore est l’un des treize projets d’excellence labellisés Domaine...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
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Assistant de Gestion Administrative Au Lpnhe
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Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 22 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative au LPNHE (H/F) - CDD 13 mois** Référence : UMR7585-YOLBON-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 1 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...