Un Referent Administratif

il y a 3 jours


Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace.

Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.

Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et

psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des

spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie, ).

Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.

Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.

Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».

**Description du poste**:
Ce poste à temps plein est à pourvoir rapidement.

**MISSIONS**:
Faciliter les différentes étapes du processus d’achat. Son travail consiste à seconder les acheteurs et assurer le suivi administratif des différentes procédures d’achats (appels d’offres, accords cadres, marchés négociés, MAPA, groupement régional GAPSCA).

**Fonction de référente****:

- Coordonner le travail des assistantes médico-administratives et des adjoints administratifs affectés au service,
- Gérer les plannings prévisionnels et réels,
- Organiser les plannings de l’équipe compte tenu des droits à congés, RTT formation et autres

absences statuaires,
- Contribuer à l’harmonisation des pratiques dans le secrétariat,
- Participer aux entretiens en vue des recrutements en collaboration avec les pharmaciens,
- Evaluer les adjoints administratifs,
- Participer à la rédaction et à l’amélioration des procédures,
- Participer à la mise en place de nouvelles activités.

**Activités principales du poste Achat****:

- Rédaction des DCE,
- Organisation et gestion de la saisie des offres sur le logiciel e-Epicure,
- Aide à la finalisation du dossier pour le passage en CSA,
- Aide à la gestion des relations externes (entreprises non retenues et titulaires),
- Gestion des documents à produire pour les différents secteurs d’activité,
- Suivi de l’exécution des marchés (avenant, reconduction),
- Standard téléphonique du Pôle logistique. : transfert d’appels prise de rendez-vous.

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**

Horaires : Du Lundi au vendredi de 8h - 12h / 13h - 17h

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**
- Maîtrise des Logiciels Cpage, eEpicure. Connaissance du Logiciel Copilote,
- Organisation, méthodologie et rigueur,
- Esprit d’initiative, flexibilité, capacité d’adaptation,
- Esprit d’équipe, tact et discrétion.


  • Référent Administratif

    il y a 6 jours


    Colmar, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Mission/Activités**: **Vous assurerez la mission d’assistante du délégué territorial et de son adjointe** - Suivi et relevé de la boîte mail « délégué » - Gestion logistique des dossiers relevant directement de la direction - Organisation logistique des points presses / repas -...


  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants. Elle regroupe environ 200 agents mis...


  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants. Elle regroupe environ 180 agents mis...


  • Colmar, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Référent contractualisation et autonomie, Correspondant d'établissements médico-sociaux**: - CDI - Colmar - NIVEAU 5A - NVHADD93531 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: **Au sein de la Délégation Territoriale du Haut-Rhin, et sous la responsabilité du chef de service Autonomie, vos...


  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La DGA Solidarités forte de plus de 3000 agents et dotée d’un budget de fonctionnement de 1,2 Milliards d’Euros met en œuvre les politiques de Solidarité pour lesquelles la Collectivité est chef de file en matière d’insertion et d’emploi, d’autonomie des personnes âgées et/ou en situation de handicap, d’action sociale de...


  • Colmar, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Vous aimez** - Etre en relation avec les établissements médico-sociaux - Travailler en collaboration avec les autres équipes, Délégations Territoriales et Directions Régionales - La gestion de projets et l’accompagnement du changement - Le travail d’analyse (financière, de...


  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien...


  • Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement...


  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien...


  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Dans le cadre de la Direction Santé Prévention et Protection Maternelle et Infantile, le service Modes d’Accueil de la CeA met en œuvre les compétences légales et la politique de la collectivité en matière de: - Protection maternelle et infantile : promouvoir le bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de...


  • Colmar, France HAYS Temps plein

    Intégrez une PME internationale sur une création de poste Notre client est une PME appartenant à un groupe international. C’est une structure de référence qui propose des produits haut de gamme qui sont reconnus et réputés. L’entreprise continue de se structurer et de grandir avec des objectifs ambitieux sous l’impulsion d’une nouvelle...


  • Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...


  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...


  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants. Elle regroupe environ 180 agents mis...


  • Colmar, France Century 21 Temps plein

    Vous intégrez l’équipe transaction et participez à la vie de l’agence. Votre quotidien est passionnant, rythmé par des tâches diverses et variées. Sur le terrain, vous découvrez et suivez de près les projets des propriétaires et futurs propriétaires. Vous êtes au contact permanent des habitants afin d’être identifié(e) comme le...


  • Colmar, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez - _Etre en relation avec les établissements et services médico-sociaux_ - _Gérer un portefeuille de dossiers_ - _Travailler en équipe_ **Mission/Activités**: Poste intégré dans le service autonomie qui est en charge de la mise en œuvre...

  • Assistant de Formation

    Il y a 2 mois


    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    **À propos de Hôpitaux Civils de Colmar**: Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales,...


  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de la Culture et du Patrimoine a pour objectif de généraliser l’égal accès à l’éducation artistique et culturelle, et au patrimoine alsacien, dans une démarche inclusive. Les Archives d'Alsace sont un service à vocation administrative et patrimoniale dont l'activité se décline selon les cinq axes suivants: - Le...

  • Acheteur (H/F) - Colmar - Cdi

    il y a 2 semaines


    Colmar, France Liebherr France SAS Temps plein

    **Vos missions**: Rattaché au Responsable achats indirects, vous serez affecté au Service Achats Indirects pour nos sites Liebherr de Colmar et Niederhergheim. Vous participerez activement au processus achat (les portefeuilles de famille restent encore à définir). A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Participer à la définition de la...


  • Colmar, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez** - Etre en relation avec les établissements et services médico-sociaux - Gérer un portefeuille de dossiers **Mission/Activités**: Poste intégré dans le service autonomie qui est en charge de la mise en œuvre des politiques de l’offre...