Référent Administratif

il y a 4 jours

Colmar, France ARS GRAND EST Temps plein

**Contexte**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

**Mission/Activités**:
**Vous assurerez la mission d’assistante du délégué territorial et de son adjointe**
- Suivi et relevé de la boîte mail « délégué »
- Gestion logistique des dossiers relevant directement de la direction
- Organisation logistique des points presses / repas
- Soutien logistique et organisationnel au délégué et de la déléguée adjointe

**Au sein du service Autonomie, vous effectuerez le suivi administratif, en autonomie, des dossiers concernant les établissements médico-sociaux**
- Vous assurerez le suivi des dossiers, dans le respect des procédures
- Vous assurerez la gestion des courriers, dont notamment leur enregistrement et suivi
- Vous enregistrerez tous les documents nécessaires aux dossiers des établissements et assurez les diffusions

**Vous prendrez en charge, pour partie, les fonctions de secrétariat du service Autonomie**
- Vous relèverez la boîte mail du service
- Vous assurerez la gestion des courriers
- Vous suivrez les envois des rapports d’inspection et complèterez le tableau du Programme Régional d’Inspection Contrôle et Evaluation (PRICE) des domaines précités
- Vous assurerez en autonomie la mise à jour de la mallette d’astreinte
- Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique du public
- Vous assurerez le suivi des parapheurs en interne, ainsi que ceux envoyés en Préfecture
- Vous interviendrez en tant qu’appui aux agents du service pour l’utilisation des logiciels et matériels bureautiques,
- Vous rédigerez les comptes rendus de réunions, ainsi que diverses procédures internes au service
- Vous assurerez la mise à jour des listes de diffusion et des adresses des partenaires
- Vous prendrez en charge, en autonomie, l’organisation de l’archivage et du suivi de l’archivage / classement pour le service Autonomie

**Vous assurerez également la fonction de Référent(e) pour toute la Délégation Territoriale, dans le cadre de missions transversales variées**
- Référent communication de la délégation (planification de la communication avec le Siège, rédaction de communiqués, visibilité réseaux sociaux )
- Renfort sur les missions administratives des transporteurs sanitaires
- Gestion administrative des RSEIG (Réclamation, Signalement, Evènement Indésirable Grave)
- Planification des échéances des services
- Renfort administratif sur des rédactions d’arrêtés, création d’outils de suivi
- Assurer des missions ponctuelles dans le service ou en transversalité

**Compétences**:
**Vos connaissances**
- Systèmes de classement et d’archivage
- Techniques administratives et bureautiques notamment Excel où la maîtrise est requise
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ médico-social

**Vos qualités et savoir-faire**
- Rendre compte
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation
- Réaliser des comptes rendus et des synthèses, prendre des notes
- Recueillir et traiter le courrier (ou courriel)
- Réagir de façon adaptée aux situations imprévues, faire preuve de courtoisie et rester maître de soi
- Écouter, analyser, reformuler la demande, mettre en œuvre les techniques de communication professionnelle
- Maîtriser les techniques d’accueil
- Travailler en équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Organiser des réunions, gestion d’agenda

**Conditions particulières**:
**Catégorie**
- Fonctionnaire : corps de catégorie B : Secrétaire administratif
- Assurance Maladie : niveau 5A
- Contractuel de droit public

**Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible**

**Avantages**

Comité d’Agence, tickets restaurant

**Contraintes / Spécificités du poste**

Permanence à assurer sur la boîte mail du service de 9h à 17h, en alternance avec une collègue

**Contact**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

Niveau de qualification NIVEAU 5A

  • Ou Un Référent Administratif Et Coordination

    il y a 4 semaines

    Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants. Elle regroupe environ 200 agents mis...

  • Un Referent Administratif

    il y a 1 jour

    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...

  • Ou Un Référent Du Paiement de La Prestation de

    Il y a 4 mois

    Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants. Elle regroupe environ 180 agents mis...

  • Référent Contractualisation Et Autonomie

    Il y a 7 mois

    Colmar, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Référent contractualisation et autonomie, Correspondant d'établissements médico-sociaux**: - CDI - Colmar - NIVEAU 5A - NVHADD93531 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: **Au sein de la Délégation Territoriale du Haut-Rhin, et sous la responsabilité du chef de service Autonomie, vos...

  • Ou Un Conseiller Technique Auprès Du Référent

    il y a 1 mois

    Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La DGA Solidarités forte de plus de 3000 agents et dotée d’un budget de fonctionnement de 1,2 Milliards d’Euros met en œuvre les politiques de Solidarité pour lesquelles la Collectivité est chef de file en matière d’insertion et d’emploi, d’autonomie des personnes âgées et/ou en situation de handicap, d’action sociale de...

  • Référent Contractualisation Et Autonomie

    Il y a 7 mois

    Colmar, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Vous aimez** - Etre en relation avec les établissements médico-sociaux - Travailler en collaboration avec les autres équipes, Délégations Territoriales et Directions Régionales - La gestion de projets et l’accompagnement du changement - Le travail d’analyse (financière, de...

  • Ou Un Référent Formation

    il y a 3 jours

    Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien...

  • Un Référent Administratif de La Gestion Des

    Il y a 7 mois

    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement...

  • Ou Un Référent Retraites

    Il y a 4 mois

    Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Colmar, France HAYS Temps plein

    Intégrez une PME internationale sur une création de poste Notre client est une PME appartenant à un groupe international. C’est une structure de référence qui propose des produits haut de gamme qui sont reconnus et réputés. L’entreprise continue de se structurer et de grandir avec des objectifs ambitieux sous l’impulsion d’une nouvelle...

  • Assistant Administratif Au Centre de Formation Des

    il y a 1 jour

    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...

  • Ou Un Assistant Administratif Correspondant

    Il y a 3 mois

    Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...

  • Ou Un Gestionnaire de Recevabilité

    Il y a 3 mois

    Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants. Elle regroupe environ 180 agents mis...

  • Conseiller / ConseillÈre en Transaction Habitation

    Il y a 7 mois

    Colmar, France Century 21 Temps plein

    Vous intégrez l’équipe transaction et participez à la vie de l’agence. Votre quotidien est passionnant, rythmé par des tâches diverses et variées. Sur le terrain, vous découvrez et suivez de près les projets des propriétaires et futurs propriétaires. Vous êtes au contact permanent des habitants afin d’être identifié(e) comme le...

  • Assistant de Formation

    Il y a 2 mois

    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    **À propos de Hôpitaux Civils de Colmar**: Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales,...

  • Ou Un Agent Chargé de Conservation Préventive

    Il y a 3 mois

    Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de la Culture et du Patrimoine a pour objectif de généraliser l’égal accès à l’éducation artistique et culturelle, et au patrimoine alsacien, dans une démarche inclusive. Les Archives d'Alsace sont un service à vocation administrative et patrimoniale dont l'activité se décline selon les cinq axes suivants: - Le...

  • Acheteur (H/F) - Colmar - Cdi

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Liebherr France SAS Temps plein

    **Vos missions**: Rattaché au Responsable achats indirects, vous serez affecté au Service Achats Indirects pour nos sites Liebherr de Colmar et Niederhergheim. Vous participerez activement au processus achat (les portefeuilles de famille restent encore à définir). A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Participer à la définition de la...

  • Assistant(E) RH Formation

    Il y a 2 mois

    Colmar, France HOPITAUX CIVILS DE COLMAR Temps plein

    **À propos de Hôpitaux Civils de Colmar** Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Âgées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales,...

  • Chargé de Gestion

    Il y a 6 mois

    Colmar, France IDEA SERVICE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé sur Colmar un chargé(e) de gestion des contrats de maintenance et travaux Au sein du département qualité de servicce et maintenance, vous êtes le - la référent(e) administrative et comptable des marchés de maintenance et de travaux pour 4 sites de proximité Dans le respect des procédures, vos missions sont...

  • Juriste D'entreprise

    Il y a 6 mois

    Colmar, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** La centrale d’achats SCAPALSACE, située à Colmar (68000) approvisionne plus d’une centaine de points de vente (hypermarchés, drives, etc.) de l’enseigne E.LECLERC répartis sur le grand est de la France et emploie 580 salariés. Nous avons actuellement 4 plateformes logistiques en activité, basées à Colmar et...