Assistante de Direction
Il y a 6 mois
**Présentation de l'entreprise**
**Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**
Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:
- **Valoriser la ressource en bois**:
- **Agir pour l’environnement**:
- **Accueillir le public en forêt**:
- **Prévenir les risques naturels**:
- **Proposer des prestations et services sur-mesure**
Rattachée à la DT Seine Nord, l'ATE IDF Ouest gère plus de 41000 ha de forêts publiques, majoritairement domaniales (33 000 ha), sur les Yvelines, les Hauts-de-Seine, le Val d'Oise et une large partie de l'Essonne. Dans ces forêts urbaines, périurbaines ou touristiques, les enjeux sociaux et paysagers y sont majeurs et nécessitent une gestion (notamment sylvicole) adaptée et un soin tout particulier. La fonction sociale est un des objectifs prioritaires assignés aux forêts domaniales de l'agence avec la protection des milieux et la production de bois.
L'Agence IDF OUEST recherche son/sa Assistante de Direction
**Descriptif du poste**
Ce poste est partagé à 40% auprès du Directeur d'Agence, 40% avec le Secrétariat Général pour les missions assistant RH et 20% en appui du Service Communication. Délocalisation temporaire à Saint Cyr l'Ecole (durée des travaux de l'agence IDF Ouest située à Versailles)
Vous serez en charge de:
- Missions RH de proximité : En lien avec le service RH de la DT et à l'aide des outils dédiés mis à sa disposition, - suit les personnels en poste, pilote la convocation aux visites médicales périodiques, - suit les absences (accident, maladie) et génère les fiches d'intérim. Il (elle) suit la tenue des registres SST, - diffuse les informations relatives au CET et transmets les demandes des collaborateurs, - diffuse le plan de formations, recueille les demandes et suit la convocation des participants, - est responsable de la rédaction du Mémo RH pour le Codir, de la tenue des organigrammes et plannings, des autorisations d'utilisation des véhicules administratifs et personnels,
- assiste le DA ou le SG pour les dossiers de promotions ainsi que des demandes de distinctions honorifiques, - suit le cycle de recrutement : fiches de postes, visites médicales d'embauches ainsi que la mise à disposition des documents d'intégration. - Est le référent d'intégration du personnel pour les arrivées et départs de tous types de personnel, y/c référent habillement, - Pour les missions de Police, il (elle) est responsable du contrôle des carnets de tirs des personnels armés et pilote les « visites médicales armement ».
Assistance du service communication : - aide à l'organisation des Comités de Forêt, - gère l'information sur les coupes de bois, - diffuse les lettres d'information. - Impression et diffusion de support de communication - soutien à l'organisation d'événement
**Profil recherché**
Vous avez une expérience confirmée en Assistanat de Direction et/ou d'Agence et avez une excellente maîtrise des outils bureautiques
Education : Bac +2
Experience : De 3 à 5 ans
-
Assistant en charge de la direction
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps pleinPoste : Assistant(e) de directionPour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et...
-
Assistant de Direction, Responsable de Qualité
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission :Le FAM interdépartemental est un établissement qui accueille des résidents présentant des troubles psychiques et/ou des troubles du spectre autistique. Dans le cadre de sa montée en charge, la Fondation étoffe l'équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice, vous êtes chargé d'une double mission :Mission...
-
Assistant de Direction, Temps plein
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission :Le FAM interdépartemental est un établissement qui accueille des résidents présentant des troubles psychiques et/ou des troubles du spectre autistique. Dans le cadre de sa montée en charge, la Fondation étoffe l'équipe administrative. Vous êtes chargé d'une double mission :Mission d'assistanat de directionGestion de l'agenda de la...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Versailles, Île-de-France MGEN Temps pleinPrésentation du PosteL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe de direction de l'Institut MGEN de La Verrière. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le directeur d'établissement pour assister dans la préparation des dossiers, le suivi et l'application des décisions conformément aux objectifs...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Versailles, France CPAM DES YVELINES Temps plein**Assistant de Direction H/F en CDI**: - CDI - Versailles - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87309 **CPAM DES YVELINES**: **Description du poste**: Vous serez rattaché(e) aux deux sous-directrices de ces Directions. Missions : - Gestion des agendas et boîtes mails des deux sous-Directrices - Rédaction de comptes rendus et...
-
Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Versailles, France CPAM DES YVELINES Temps plein**Assistant de Direction (H/F) en CDD**: - CDD - Versailles - de 2 000 € à 2 200 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99027 **CPAM DES YVELINES**: **Profil et Mission**: **La CPAM des Yvelines recherche pour sa Direction Financière et Juridique située à Versailles (78): **1 Assistant de Direction (H/F) en CDD d'un an (dans le...
-
Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission et rôle :Vous rejoindrez l'équipe administrative de la Fondation des Amis de l'Atelier et occuperez un rôle clé en tant qu'assistant(e) de direction / qualité GDR au sein du FAM interdépartemental.Fonctions et responsabilités :Gestion de l'agenda de la directriceFiltrage des appels et accueils téléphoniquesTraitement du courrier et gestion...
-
Alternance - Assistant(e) de direction (H/F)
il y a 1 jour
Versailles, France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,un Assistant(e) de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dè
-
Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Versailles, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e;s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client sur Guyancourt (78), dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir de suite pour 4/6 mois minimum un Assistant De Direction H/F Vous assistez le...
-
1 Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Versailles, France CPAM des Yvelines Temps pleinLa CPAM des Yvelines recherche pour ses Direction de l’accompagnement des établissements et Direction de l’accompagnement des professionnels de santé situé à Versailles (78): **1 Assistant de Direction (H/F) en CDI** Vous serez rattaché(e) aux deux sous-directrices de ces Directions. Missions - Gestion des agendas et boîtes mails des deux...
-
1 Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Versailles, France CPAM des Yvelines Temps pleinLa CPAM des Yvelines recherche pour ses Direction de l’accompagnement des établissements et Direction de l’accompagnement des professionnels de santé situé à Versailles (78) : 1 Assistant de Direction (H/F) en CDI Vous serez rattaché(e) aux deux sous-directrices de ces Directions.Missions - Gestion des agendas et boîtes mails des deux...
-
Assistant Direction Maitrise D’ouvrage
Il y a 5 mois
Versailles, France Versailles Habitat Temps pleinAu sein de la Direction Maitrise d’Ouvrage, l’Assistant(e) de Direction Maitrise d’Ouvrage assiste, le/la Directeur(rice) Développement et Réhabilitation, les Responsables d’Opérations et le Chargé de Travaux de l’ensemble des missions administratives et organisationnelles de la Direction: - Assure l’accueil physique et téléphonique de...
-
Assistant.e Direction Des Soins
Il y a 6 mois
Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein**NOUS RECHERCHONS**: UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION DES SOINS CDD de 7 ou 8 mois - Temps plein. **Missions principales**: - Gestion des nouveaux arrivants (Créer les plannings, préparer les dossiers d’intégration), - Gestion des plannings du personnel soignants (mise en forme, travailler en collaboration avec les cadres, lancement des remplacements,...
-
Super Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Versailles, France ERA FRANCE Temps pleinSuper **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** Extraordinaire ! - Enregistrer les contrats de franchise, comme un(e) ninja de l'administration. - Transmettre les factures à la comptabilité, avec une précision chirurgicale. - Établir la liaison entre les différents acteurs du processus de vente, tels des funambules de la communication. - Suivre les dossiers de...
-
Alternance - Assistant(e) de direction (H/F)
il y a 3 semaines
Versailles, 78000, Ile-de-France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant(e) de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.Lancez vo
-
Alternance - Assistant(e) de direction (H/F)
il y a 2 jours
Versailles, 78000, Ile-de-France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,un Assistant(e) de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dè
-
Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Versailles, France Delos Apei 78 Temps plein**Description entreprise**: Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services. **Description du poste**: Notre référence : A56 VOTRE FUTUR METIER: En référence au projet associatif...
-
Assistant Pédagogique
Il y a 5 mois
Versailles, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein**À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...
-
Assistant de Direction H/F
Il y a 6 mois
Versailles, France DASSAULT SYSTEMES Temps pleinDassault Systèmes, The 3DEXPERIENCE Company , offre aux entreprises et aux particuliers les univers virtuels nécessaires à la conception d'innovations durables. Ses solutions leaders sur le marché transforment pour ses clients, la conception, la fabrication et la maintenance de leurs produits. Les solutions collaboratives de Dassault Systèmes...
-
Assistant administratif de services généraux
il y a 4 semaines
Versailles, Île-de-France Banque de France Temps pleinMissionEn tant qu'assistant de services généraux, vous travaillerez en lien avec les directions de Versailles et Cergy. Vous serez chargé de traiter le courrier, de suivre l'entretien des véhicules et de préparer les salles de réunions pour des événements.Compétences requisesNotions de sécurité ou capacité à les acquérirAisance avec...