Assistant de Direction

il y a 4 jours


Versailles, France Qualis Versailles Temps plein

Description du poste

Qualis est une société d'intérim et de recrutement spécialisée dans le : Tertiaire (banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports) Informatique (infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, développement web) Industrie (Industrie et ingénierie, BTP et télécoms) Nous vous accompagnons partout en France dans vos recrutements en CDI, CDD et travail temporaire. Nos consultants en recrutement sont des experts métiers capables d'identifier vos problématiques. Collaborer avec Qualis c'est miser sur une approche personnalisée, une expertise et un accompagnement de qualité.

Nous recherchons pour l'un de nos client un secrétaire de direction.

Sous la responsabilité du dirigeant opérationnel vos missions sont les suivantes

**MISSIONS**:

- Gérer la communication avec les administrateurs et les délégués
- Assurer la rédaction des procès-verbaux de Conseils d’Administration et d’Assemblée Générale
- Assurer le suivi et l’archivage des procès-verbaux de Conseils d’Administration et d’assemblée générale,
- Assurer le calcul et l’envoi des indemnités mensuelles des administrateurs et délégués,
- Organiser les réunions des instances ; Gérer la préparation et l’organisation des réunions institutionnelles et évènementielles ,
- Elaborer les dossiers techniques et participer à la conception des supports de présentation
- Veiller à la cohérence du fonctionnement des instances
- Organiser le traitement de l'information
- Diverses tâches administratives pour le président et la direction opérationnelle

**Compétences attendues**:

- Réactivité, Respect des délais, sens des priorités
- Excellente qualité rédactionnelle,
- Maîtrise de l’outil informatique et du pack office
- Coopération transversale, écoute, pédagogie
- Savoir formaliser des rapports, de synthèses et de comptes-rendus, gestion de planning, méthodologie d'enregistrement et de classement, organisation des réunions.

**Savoir être**
- Sens des responsabilités et de l’initiative,
- Discrétion, finesse et aisance relationnelle,
- Communication, diplomatie et sens du contact,
- Sens de l’ordre, de la méthode, de l’organisation,
- Rigueur, respect des procédures et des délais,
- Souci des objectifs, dynamisme, esprit d’équipe,

**Formation**:
Bac +3 Assistante de direction

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Versailles, Île-de-France Collège de Paris Développement Temps plein

    Rejoignez notre équipe comme Assistant de Direction en AlternanceNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Le Collège de Paris Développement est un acteur majeur de l'éducation supérieure qui s'engage à promouvoir l'excellence dans son large réseau composé de plus de 50 institutions. En...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Versailles, France CAB A TALENTS Temps plein

    Notre client, une mutuelle basée à Versailles, recherche son futur **Assistant de Direction H/F.** Rattaché au Dirigeant Opérationnel, vous gérez la communication avec les administrateurs et les délégués de l'Assemblée Générale (convocations, préparation des réunions, élections,). Vous assistez aux réunions, préparez les dossiers en amont...


  • Versailles, France Leihia Temps plein

    -ENTREPRISE EXPERT RH NOS OFFRES D'EMPLOI MON COMPTE **Rejoignez l’équipe de Assistant / Assistante de direction**: reply **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Versailles, France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **Assistant de Direction H/F en CDI**: - CDI - Versailles - 1 917 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87309 **CPAM DES YVELINES**: **Description du poste**: Vous serez rattaché(e) aux deux sous-directrices de ces Directions. Missions : - Gestion des agendas et boîtes mails des deux sous-Directrices - Rédaction de comptes rendus et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Versailles, France CPAM DES YVELINES Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) en CDD**: - CDD - Versailles - de 2 000 € à 2 200 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99027 **CPAM DES YVELINES**: **Profil et Mission**: **La CPAM des Yvelines recherche pour sa Direction Financière et Juridique située à Versailles (78): **1 Assistant de Direction (H/F) en CDD d'un an (dans le...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Versailles, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Versailles, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Bois d'Arcy (78) : Assistante de direction H/F, Intérim longue durée  Vos missions sont les suivantes : - Gestion de...


  • Versailles, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,un Assistant(e) de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dè

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Versailles, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e;s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client sur Guyancourt (78), dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir de suite pour 4/6 mois minimum un Assistant De Direction H/F Vous assistez le...


  • Versailles, France ALJT Temps plein

    Ville:VERSAILLES Type de contrat:CDI Rémunération:A partir de 27K€ Depuis plus de 65 ans, l'Association pour le Logement des Jeunes Travailleurs(ALJT) œuvre pour l'habitat des jeunes en Ile-de-France. Sa mission " Accueillir, Loger, Accompagner". L'association s'inscrit dans le soutien et l'accompagnement des jeunes dans leur parcours d'accès au...

  • 1 Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Versailles, France CPAM des Yvelines Temps plein

    La CPAM des Yvelines recherche pour ses Direction de l’accompagnement des établissements et Direction de l’accompagnement des professionnels de santé situé à Versailles (78): **1 Assistant de Direction (H/F) en CDI** Vous serez rattaché(e) aux deux sous-directrices de ces Directions. Missions - Gestion des agendas et boîtes mails des deux...

  • 1 Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Versailles, France CPAM des Yvelines Temps plein

    La CPAM des Yvelines recherche pour ses Direction de l’accompagnement des établissements et Direction de l’accompagnement des professionnels de santé situé à Versailles (78) : 1 Assistant de Direction (H/F) en CDI Vous serez rattaché(e) aux deux sous-directrices de ces Directions.Missions - Gestion des agendas et boîtes mails des deux...

  • studi | Alternance

    il y a 4 semaines


    versailles, France studi Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,un Assistant(e) de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dè...


  • Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS**: UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION DES SOINS CDD de 7 ou 8 mois - Temps plein. **Missions principales**: - Gestion des nouveaux arrivants (Créer les plannings, préparer les dossiers d’intégration), - Gestion des plannings du personnel soignants (mise en forme, travailler en collaboration avec les cadres, lancement des remplacements,...


  • Versailles, France Versailles Habitat Temps plein

    Au sein de la Direction Maitrise d’Ouvrage, l’Assistant(e) de Direction Maitrise d’Ouvrage assiste, le/la Directeur(rice) Développement et Réhabilitation, les Responsables d’Opérations et le Chargé de Travaux de l’ensemble des missions administratives et organisationnelles de la Direction: - Assure l’accueil physique et téléphonique de...


  • Versailles, France ERA FRANCE Temps plein

    Super **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** Extraordinaire ! - Enregistrer les contrats de franchise, comme un(e) ninja de l'administration. - Transmettre les factures à la comptabilité, avec une précision chirurgicale. - Établir la liaison entre les différents acteurs du processus de vente, tels des funambules de la communication. - Suivre les dossiers de...


  • Versailles, 78000, Ile-de-France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant(e) de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.Lancez vo


  • Versailles, 78000, Ile-de-France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,un Assistant(e) de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dè

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Versailles, France Delos Apei 78 Temps plein

    **Description entreprise**: Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services. **Description du poste**: Notre référence : A56 VOTRE FUTUR METIER: En référence au projet associatif...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 7 mois


    Versailles, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...