Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Paris e, France Polytech Sorbonne Temps plein

**Contexte**: Au sein d’une école d'ingénieurs jeune et dynamique qui déploie au quotidien et dans toutes ses actions « l’excellence pour toutes et tous », vous rejoindrez l’équipe de direction de l'école. Vous serez un support essentiel pour accompagner l'école et sa direction dans sa stratégie.

**Nous aurons à cœur de vous accompagner sur vos missions**:

- Accueillir et renseigner les interlocuteurs
- Assurer la gestion financière du budget alloué à la direction de l’école
- Contribuer au bon fonctionnement de l’école en étant le relais privilégié entre la direction, les services, les usagers et les partenaires.
- Faciliter l'action de la direction en suivant les agendas et en réalisant une partie du suivi administratif de son activité.
- Suivre le calendrier des projets et des événements de l’école.

**ACTIVITÉS**:
**Secrétariat de direction**:

- Tenir et gérer les agendas de la direction
- Organiser les réunions internes ou externes
- Mettre en forme et diffuser les courriers, préparer les dossiers en vue des réunions
- Présence à différents conseils ou réunions en vue de rédiger les comptes rendus
- Gérer la bonne circulation des parapheurs (enregistrement, mise en œuvre des documents, relecture,)
- Assurer l’interface entre la direction et les associations d’élèves
- Participer à la logistique de l’école
- Accompagner la chargée de communication pour l’évènementiel (salons étudiants, cérémonie de remise des diplômes)

**Finances**:

- Assurer la gestion financière du budget alloué à la direction de l’école : saisie des différents actes d’une commande sur SIFAC (formations proposées en interne), des demandes de remboursement au comptant, de la carte achat de la direction.

**RH**:

- Gérer les dossiers des vacataires enseignants (200 vacataires) en lien avec la DRH de l’université

10 semaines de congés annuels (fermeture de l'école 4 semaines l'été, 2 semaines l'hiver).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75005 Paris 5e)



  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris 5e, France En avant toute(s) Temps plein

    **Présentation de la structure** En avant toute(s) est une association qui lutte pour l’égalité des genres et la fin des violences faites aux femmes et aux personnes LGBTQIA+. Elle œuvre pour sensibiliser et enfin changer les comportements sexistes. Elle accompagne femmes et personnes LGBTQIA+ victimes de violences notamment au sein du couple, à...


  • Paris 5e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction en intérim. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé dans Paris. Sous la responsabilité de la responsable d'une unité de recherche, vous l'accompagnez...


  • Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...


  • Paris 5e, France Paris Ouest Temps plein

    **Assistant(e) de la Direction commerciale Neuf - H/F**: **L'entreprise**: PARIS-OUEST CONSTRUCTION, entreprise générale du bâtiment et acteur reconnu du logement dont le siège et les différents chantiers sont situés en Ile de France, apporte son expertise dans des domaines variés en neuf et en réhabilitation. Diversifiant notre activité, nous...


  • Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...


  • Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...


  • Paris 5e, France PARIS-OUEST IMMOBILIER Temps plein

    **Description entreprise**: PARIS-OUEST CONSTRUCTION, entreprise générale du bâtiment et acteur reconnu du logement dont le siège et les différents chantiers sont situés en Ile de France, apporte son expertise dans des domaines variés en neuf et en réhabilitation. Diversifiant notre activité, nous intervenons également en aménagement -...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...


  • Paris, France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...


  • Paris, France MonLogement27 Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'absence de longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale. L'assistant(e) de direction a pour mission d'assister une ou plusieurs personnes (en l'occurrence le Directeur et deux chargés d'opérations) afin d'optimiser la gestion de...


  • Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...


  • Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...