Assistant(E) de Direction, Gestion

il y a 4 semaines


Montpellier, France Mycea SAS Temps plein

**DESCRIPTIF DU POSTE**

En lien direct avec la Direction Générale et la Responsable Administrative et Financière, et en relations avec l’ensemble des équipes techniques, vous participerez à la gestion administrative, au support du service comptable et ressources humaines ainsi qu’à la gestion logistique opérationnelle.

**VOS MISSIONS**

De façon générale, vous aurez pour mission la gestion de la logistique organisationnelle de nos 3 sites:

- Comptabilité :_
- Comptabilité fournisseurs : récolte et saisie des factures
- Gestion des notes de frais **Facturation clients et relances clients**:

- Rapprochements bancaires
- Administration :_
- Gestion du courrier
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion et optimisation des modalités d’approvisionnements : équipements bureau, fournitures de bureau
- Soutien aux Ressources Humaines _:

- Effectuer les DPAE
- Programmer et suivre les visites médicales des collaborateurs
- Commander cartes tickets restaurent des nouveaux collaborateurs
- Gérer l’adhésion à la mutuelle salarié
- Collecter les éléments relatifs à la création et à la mise à jour des dossiers RH
- Rédiger des documents et lettres de missions salariés
- Suivre les dossiers de formation
- Préparer arrivée nouveaux salariés (ordinateurs, blouses, etc.) **Programmer entretiens individuels à la suite de l’onboarding**
- Office Management :_
- Suivi du matériel informatique et coordination avec les prestataires
- Suivi du parc automobile de 2 véhicules d’entreprise
- Suivi et gestion des Achats/Commandes des consommables
- Gestion des contrats et intervention des prestataires liés au fonctionnement des locaux (imprimantes, téléphonie, alarme, nettoyage et bricolage locaux, plomberie, VMC, climatisation)
- Animation interne des bureaux (organisation et/ou soutien aux activités collectives, animation des réunions de fonctionnement)

**PROFIL RECHERCHÉ**
- BTS Support à l’Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT Gestion des entreprises et des administrations ou Bachelor
- Très bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Parfaite maîtrise de la bureautique
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l’organisation et souci du détail, discrétion
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement de bureau dynamique Vous vous sentez à l’aise dans une structure d’entreprise multisite
- Vous vous sentez à l’aise dans une entreprise à culture scientifique marquée et vous souhaitez par votre action aider l’équipe à rendre visible son activité
- **Type de contrat: Apprentissage**_
- **Rémunération selon niveau d'études + âge**_
- **Le poste nécessite une éligibilité à l'apprentissage**_

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 1,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2024



  • Montpellier, France TAC RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, est un Cabinet à taille humaine composé d’une quinzaine de collaborateurs. Leur bureau se trouve dans le quartier du millénaire. Rattaché directement à l’Expert-comptable, voici vos principales missions: - Facturation, supervision des relances, pointage des comptes, rapprochements bancaires - Préparation des payes, contrat de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Montpellier, France Biotope Temps plein

    **Ton objectif est de faire de ta passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu’il te faut!** Depuis plus de 30 ans, notre groupe a l’ambition de faire évoluer les pratiques et d’accompagner les acteurs dans l’évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE LE BARCARES - Surcl. 80-150 000 hbts** 26 boulevard du 14 juillet -bp 5 - 66421 Le barcares Commune touristique du littoral des pyrénées orientales, surclassée 80 000 à 150 000 habitants, appartenant à la communauté urbaine perpignan méditerranée métropole **Lieu de travail** - Le...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Votre école de commerce  PIGIER Performance Montpellier Odysseum Millénaire , recrute pour une entreprise partenaire, un Assistant de direction H/F en alternance, dans le cadre d’une formation ATTACHE(E) DE DIRECTION, Titre certifié au RNCP de niveau 5 équivalent au BTS Gestion des PME pour une période de 24 mois ! Accompagner et supporter la...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Rejoignez un des acteurs majeurs de l'enseignement supérieur en France. C'est l'opportunité que nous vous proposons aujourd'hui.Pigier Montpellier la business school de l’alternance, fait partie de l'alliance Eduservices :➔ 10 enseignes à Montpellier et 250 en France➔ Leader de l'alternance en FranceNous poursuivons un objectif clair : favoriser...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Pigier Temps plein

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  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours


    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Rejoignez un des acteurs majeurs de l'enseignement supérieur en France. C'est l'opportunité que nous vous proposons aujourd'hui.Pigier Montpellier la business school de l’alternance, fait partie de l'alliance Eduservices :➔ 10 enseignes à Montpellier et 250 en France➔ Leader de l'alternance en FranceNous poursuivons un objectif clair : favoriser...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce PIGIER Montpellier, recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier non loin de Castelnau-le-Lez. Cette entreprise est spécialisée dans la location de services et produits. Votre objectif est de passer un BAC+2 Assistant(e) de direction ou un BTS GPME en...


  • Montpellier, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin qu’elles...


  • Montpellier, Hérault, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin...


  • Montpellier, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin...


  • Montpellier, France SUNTI Temps plein

    SUNTI - Basé(e) à Montpellier et rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction apportera toute sa rigueur, son suivi et son accompagnement afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des différentes sociétés et activités. En étroite collaboration avec l'assistante de direction actuellement en poste, il/elle est...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Montpellier, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Le Groupe FABRE recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F.** Présent sur le secteur de l’automobile à travers 5 départements (Aveyron, Tarn, Lot, Cantal et Lozère), le Groupe Fabre, s’est également tourné vers l’environnement avec le rachat d’entreprise spécialisé dans le recyclage et le rachat de métaux. Rattaché(e) à la Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son /...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...


  • Montpellier, France WHO WORKS Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'un de nos clients nous recherchons Assistante de Direction H/F, vous serez le bras droit de notre équipe de direction. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à nos dirigeants et contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vos...


  • Montpellier, France Eclevar MedTech Temps plein

    **-- Assistant de Direction Bilingue (H/F) --** Nous sommes une entreprise de recherche clinique dans la MedTech basée en France. Dans le cadre de l'expansion de l'entreprise, nous recherchons une personne pour assister notre CEO dans des tâches du quotidien sur Montpellier. En tant qu'assistante de direction du CEO, vous serez responsable de fournir un...